Premiers pas avec August

Utilisez ce guide pour vous orienter rapidement et commencer à travailler efficacement dans August. Il couvre l'accès, la navigation et les flux de travail principaux en un seul endroit.

Accéder à August

Depuis le Web

1. Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur app.august.law.

2. Connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle et de vos identifiants.

3. Ajoutez la page à vos favoris pour un accès rapide.

Ajout du complément Word (configuration unique)

1. Dans Word, allez dans Insertion, puis Obtenir des compléments.

2. Recherchez August.

3. Cliquez sur Ajouter pour l'installer.

4. Ouvrez August à partir de l'icône dans le ruban et connectez-vous.

Pour connaître la configuration système détaillée, consultez Installation et connexion.

Cette vidéo explique comment ajouter le complément August à Microsoft Word.

Organisation d'August

August est organisé par projets. Vous commencez par un projet Personnel par défaut, puis créez des projets supplémentaires au besoin pour séparer les dossiers.

Au sein d'un projet, les zones principales de la barre latérale sont :

• Assistant : Posez des questions sur des documents, des dossiers ou le Web. Obtenez des réponses avec citations. Continuez à affiner la recherche dans un même fil de discussion.

• Dossiers : Organisez les documents sources par dossier, type de document ou phase de révision.

• Révision tabulaire : Transformez de vastes ensembles de documents en tableaux comparatifs structurés avec des réponses citées.

• Workflows : Automatisez les tâches juridiques répétitives et exécutez-les à la demande ou selon un calendrier.

• Playbooks : Consignez les positions préférentielles de votre équipe, les solutions de repli et les points de vigilance pour une révision cohérente.

• Live Assist : Transcrivez les conversations juridiques en temps réel et croisez les déclarations avec les documents téléchargés.

• Historique des discussions : Rouvrez les conversations précédentes et continuez votre travail sans repartir de zéro.

Cette vidéo montre comment créer des projets.

Commencer avec l'Assistant

L'Assistant est le point de départ principal pour la plupart des tâches juridiques. Utilisez-le pour poser des questions, rédiger des documents, analyser des supports et produire des livrables.

1. Ouvrez l'Assistant dans le bon projet.

2. Déterminez si vous commencez par une question, une tâche de rédaction ou une tâche de révision.

3. Téléchargez ou joignez les documents pertinents pour la tâche.

4. Demandez un résultat clair : un résumé, une identification de points de vigilance, une comparaison ou un premier projet.

5. Vérifiez les sources citées avant d'accepter la réponse.

6. Affinez le résultat avec des instructions de suivi plutôt que de recommencer.

Cette vidéo montre comment effectuer des requêtes dans l'Assistant.

Télécharger des documents

Utiliser les dossiers (pour un usage récurrent)

1. Cliquez sur Dossiers dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Créer un dossier, donnez-lui le nom de votre client ou du dossier.

3. Faites glisser et déposez des fichiers, ou cliquez sur Télécharger un fichier pour ajouter des documents.

4. Joignez un dossier entier à une discussion ou utilisez-le comme source pour une révision tabulaire.

Cette vidéo montre comment télécharger et déplacer des dossiers entre les projets.

Téléchargements rapides (pour un usage ponctuel)

1. Dans l'Assistant, cliquez sur le bouton Fichiers pour télécharger des fichiers directement.

   

2. Utilisez les @mentions pour intégrer rapidement des éléments spécifiques.

Rédiger des prompts efficaces

Utilisez cette formule : Tâche + Contexte + Format. Indiquez à August ce qu'il doit faire, fournissez le contexte pertinent et précisez la structure de sortie souhaitée.

Exemple : « Résumez cet accord et identifiez les obligations clés sous forme de liste à puces. »

Pour des modèles de prompts détaillés et des conseils par mode, consultez le Guide de rédaction de prompts pour August par mode.

Quand passer à d'autres fonctionnalités

Utilisez l'Assistant lorsque la tâche est conversationnelle ou itérative. Passez à une autre fonctionnalité lorsque le travail nécessite un format plus spécialisé :

• Utilisez la Révision tabulaire pour les tableaux multi-documents et l'extraction répétable.

• Utilisez les Playbooks lorsque vous souhaitez que la révision reflète les normes du cabinet.

• Utilisez les Workflows pour les tâches récurrentes que vous souhaitez automatiser.

• Utilisez Live Assist pour la transcription en temps réel et le recoupement lors de conversations en direct.

Choisir le bon mode

L'Assistant propose plusieurs modes de fonctionnement optimisés pour différents besoins. Le mode Agent par défaut convient à la plupart des tâches quotidiennes. D'autres modes offrent différents compromis entre rapidité et profondeur :

• Agent — Raisonnement rapide et équilibré pour le travail quotidien

• Genius — Résultats soignés et plus lents pour l'assemblage en plusieurs étapes

• Deep Thinking — Analyse méthodique avec raisonnement apparent

• Manual — Contrôle précis sur chaque étape

Pour des conseils détaillés sur l'utilisation de chaque mode, consultez Choisir le bon mode.

Vérifiez les résultats avant de les utiliser

August est conçu pour un travail juridique basé sur des sources. Chaque résultat inclut des citations qui renvoient aux documents sous-jacents.

Pour des conseils détaillés sur le fonctionnement des citations et la validation des résultats, consultez Comment August gère les sources et les citations.

Bonnes pratiques

• Utilisez des conventions de nommage : Incluez les numéros de dossiers clients lors de la création de dossiers.

• Vérifiez les résultats : Examinez toujours les résultats générés par l'IA avant de les utiliser.

• Vérifiez les citations : Confirmez les citations clés, les références aux clauses et les conclusions juridiques de manière indépendante.

• Commencez par un seul résultat : Demandez un résumé, une identification de points de vigilance ou un premier projet plutôt que d'essayer de tout accomplir en un seul prompt.

• Respectez la politique du cabinet : Ne téléchargez pas de documents couverts par le secret professionnel, sauf autorisation.

En savoir plus

• Présentation de l'Assistant pour l'espace de travail principal.

• Guide de rédaction de prompts pour August par mode pour des modèles de prompts détaillés.

• Révision tabulaire pour la comparaison structurée de documents.

• Sécurité et confidentialité pour comprendre comment August protège vos données.

• August Academy pour des tutoriels vidéo et des leçons pratiques.