Personnalisation

La personnalisation est au cœur de la valeur d'August. Contrairement aux outils d'IA génériques, August apprend de la terminologie spécifique, des normes et des précédents de votre cabinet — afin que les résultats correspondent à la manière dont votre équipe travaille réellement. Configurez une seule fois, et chaque avocat de votre cabinet bénéficiera d'une assistance IA cohérente et spécifique au cabinet.

Cette vidéo montre comment personnaliser August selon les besoins spécifiques de votre cabinet.

Ce que signifie la personnalisation dans August

La personnalisation dans August couvre quatre domaines :

• Connaissances du cabinet : Ingérez des modèles, des accords de précédents et des directives pour que l'IA comprenne vos formulations et approches préférées.

• Normes de révision : Créez des Playbooks qui capturent les positions préférées, les formulations de repli et les points de vigilance pour les types de documents récurrents.

• Workflows automatisés : Configurez des Workflows pour des tâches répétitives telles que les audits de due diligence, l'extraction de contrats ou les mises à jour hebdomadaires de statut.

• Préférences utilisateur : Configurez les paramètres de notification, les valeurs par défaut de l'espace de travail et les préférences de collaboration pour correspondre à votre façon de travailler.

Ensemble, ces capacités permettent à August de fonctionner comme une extension de l'expertise de votre cabinet plutôt que comme un assistant générique.

Ingestion des modèles et documents du cabinet

August apprend à partir des documents que vous fournissez. Téléchargez des précédents représentatifs pour donner à l'IA le contexte nécessaire sur la manière dont votre cabinet traite certains types de clauses, structures de transactions ou domaines de pratique.

Que télécharger ?

• Accords de précédents : Des transactions bien négociées qui reflètent les positions préférées de votre cabinet.

• Bibliothèques de modèles : Des formulaires standards que votre équipe utilise comme points de départ pour la rédaction.

• Directives et mémorandums : Orientations internes sur la manière de traiter des questions spécifiques ou des juridictions.

• Exemples de dossiers : Des dossiers de transactions représentatifs ou des fichiers de cas qui montrent comment votre cabinet structure ses livrables.

Comment fonctionne le téléchargement

Téléchargez des documents directement dans l'Assistant ou organisez-les dans des Projets et dossiers pour un accès continu. August indexe le contenu et l'utilise comme contexte pour la rédaction, l'analyse et la révision.

Configuration des Playbooks

Les Playbooks convertissent les normes de votre cabinet en règles de révision opérationnelles. Chaque playbook capture les positions préférées, les solutions de repli acceptables et les termes nécessitant une escalade — afin que l'IA applique vos normes de manière cohérente dans chaque accord.

Vous pouvez créer des playbooks de deux manières :

• Générer via l'IA : Téléchargez des accords de précédents dans l'Assistant et demandez à August d'extraire les normes. Révisez, affinez et enregistrez le playbook qui en résulte.

• Créer manuellement : Naviguez vers Playbooks dans la barre latérale et ajoutez des règles directement — position préférée, solutions de repli, formulations inacceptables, exemples de clauses et notes d'orientation.

Une fois créés, appliquez les playbooks dans l'Assistant, dans le Complément Word, ou intégrez-les comme étapes dans des Workflows automatisés.

Bonnes pratiques pour les Playbooks

• Commencez par vos précédents les plus solides — des accords bien négociés qui reflètent les positions réelles de votre cabinet.

• Gardez des règles spécifiques : « Le plafond de responsabilité ne doit pas dépasser 12 mois de frais » produit de meilleurs résultats que « limiter la responsabilité ».

• Créez des playbooks distincts pour les NDA, les MSA, les accords de règlement et d'autres types de documents.

• Mettez à jour à mesure que les positions évoluent et versionnez vos playbooks pour suivre les changements au fil du temps.

Configuration des Workflows

Les Workflows automatisent les tâches juridiques répétitives. Définissez la tâche en langage naturel, configurez les étapes et les playbooks, et exécutez-les à la demande ou selon un calendrier. Créez-les une seule fois en tant qu'administrateur ou utilisateur expérimenté, puis partagez-les avec toute votre équipe.

Modèles de Workflow courants

• Audit de première intention : Téléchargez une data room, extrayez les termes clés de tous les accords et générez une synthèse.

• Tri de documents : Analysez les documents entrants pour des clauses spécifiques et signalez les éléments nécessitant l'attention d'un avocat.

• Mises à jour de statut : Planifiez des workflows hebdomadaires pour résumer l'évolution des dossiers et produire des mises à jour pour l'équipe ou le client.

Les workflows peuvent également être lancés directement à partir des documents téléchargés — utile lorsque vous souhaitez appliquer un workflow à un fichier spécifique sans naviguer vers le panneau Workflows.

Enregistrement d'invites et de modèles personnalisés

August permet la réutilisation d'invites efficaces et de modèles d'extraction :

• Modèles de Révision tabulaire : Enregistrez les configurations de colonnes de la Révision tabulaire et réutilisez-les sur différents ensembles de documents. Les modèles stockent les questions récurrentes et les structures de colonnes pour que les équipes n'aient pas à recréer le même cadre d'extraction à chaque fois.

• Règles de Playbook : Une fois qu'un playbook est créé, il est disponible pour l'ensemble du cabinet pour des processus de révision cohérents.

• Conversations de l'Assistant : Les structures d'invites efficaces peuvent être reproduites sur des dossiers similaires. Utilisez l'historique des discussions pour revoir et poursuivre des travaux antérieurs.

Le Genius Mode dans le complément Word peut également rédiger à partir des modèles de votre cabinet — joignez votre modèle standard de NDA ou d'accord et décrivez ce dont vous avez besoin.

Préférences utilisateur et paramètres

Configurez la manière dont August travaille pour vous personnellement :

Préférences de notification

Contrôlez la manière dont vous recevez les mises à jour concernant la collaboration, les artifacts et les intégrations :

1. Allez dans Settings (Paramètres) à partir du menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez Notifications.

3. Basculez les préférences pour les notifications intégrées à l'application, les alertes par e-mail, ou les deux.

4. Choisissez quelles activités déclenchent des notifications — partages d'artifacts, commentaires, mises à jour de synchronisation Outlook, et plus encore.

Pour les dossiers à gros volume, envisagez de désactiver les notifications par e-mail pour les mises à jour mineures tout en gardant les notifications in-app actives.

Organisation de l'espace de travail

Chaque utilisateur commence avec un espace de travail personnel et peut créer des Projets pour organiser ses dossiers. Au sein des projets, utilisez des dossiers pour regrouper les documents associés. Les profils utilisateurs sont totalement isolés les uns des autres, à moins que vous ne partagiez proactivement votre travail ou que vous ne créiez des espaces de travail partagés.

Paramètres de collaboration

Partagez des espaces de travail, des playbooks et des révisions tabulaires avec vos collègues. Les espaces de travail partagés préservent tout le contexte — les documents, l'historique des discussions et les résultats restent ensemble afin que les collaborateurs voient l'image complète. Consultez Collaboration et notifications pour plus de détails.

Le flux de travail de personnalisation

Suivez cette approche en trois étapes pour configurer August pour votre cabinet :

À lire ensuite

• Aperçu des Playbooks pour créer des normes de révision spécifiques au cabinet

• Aperçu des Workflows pour automatiser les tâches répétitives

• Aperçu de l'Assistant pour la rédaction conversationnelle et l'analyse

• Aperçu de la sécurité et de la confidentialité pour des détails sur la protection et l'isolation des données