Gérer les projets de votre barre latérale

La barre latérale des projets affiche les projets les plus pertinents pour un accès rapide. Au lieu d’afficher tous les projets auxquels vous avez accès, elle présente un ensemble de travail sélectionné : votre projet personnel, suivi des projets épinglés, puis d’un maximum de cinq projets utilisés récemment.

Comment les projets apparaissent dans la barre latérale

La barre latérale organise les projets dans un ordre précis :

1. Projet personnel — Apparaît toujours en premier. Il s’agit de votre espace de travail par défaut pour vos activités personnelles.

2. Projets épinglés — Les projets que vous avez explicitement épinglés apparaissent ensuite, classés selon la date à laquelle vous les avez épinglés, du plus récent au plus ancien.

3. Projets utilisés récemment — Jusqu’à cinq projets supplémentaires en fonction de votre activité récente, classés du plus récemment utilisé au moins récemment utilisé.

Les projets masqués ne sont pas pris en compte dans la limite de cinq projets. Si vous masquez un projet qui figurait dans votre liste des projets récents, le projet utilisé juste avant apparaît automatiquement dans la barre latérale.

Épingler un projet dans la barre latérale

L’épinglage permet de garder un projet visible dans la barre latérale même si vous ne l’avez pas utilisé récemment. Épinglez les projets qui correspondent à des sujets en cours ou à des clients auxquels vous devez accéder rapidement.

Depuis la barre latérale

1. Trouvez le projet dans votre barre latérale.

2. Cliquez sur le menu ⋯ à côté du nom du projet.

3. Sélectionnez Épingler dans la barre latérale.

Le projet est déplacé dans la section des projets épinglés, en haut de votre liste de projets.

Depuis la page Projets

Vous pouvez également épingler des projets depuis la page Projets, qui affiche tous les projets auxquels vous avez accès dans une seule vue :

1. Accédez à la page Projets.

2. Trouvez le projet que vous souhaitez épingler.

3. Cliquez sur le menu ⋯ de la carte du projet ou de la ligne du tableau.

4. Sélectionnez Épingler dans la barre latérale.

Désépingler un projet

Le désépinglage retire un projet de votre section des projets épinglés. Le projet reste accessible parmi vos projets et apparaît dans votre liste des projets récents si vous l’avez utilisé récemment.

Depuis la barre latérale

1. Trouvez le projet épinglé dans votre barre latérale.

2. Cliquez sur le menu ⋯ à côté du nom du projet.

3. Sélectionnez Désépingler de la barre latérale.

Depuis la page Projets

1. Accédez à la page Projets.

2. Trouvez le projet épinglé.

3. Cliquez sur le menu ⋯ de la carte du projet ou de la ligne du tableau.

4. Sélectionnez Désépingler de la barre latérale.

Fonctionnement de l’utilisation récente

Vos projets utilisés récemment sont mis à jour automatiquement en fonction de l’activité au sein de chaque projet. Un projet passe en tête de votre liste des projets récents lorsque vous :

• Créez ou renommez une conversation

• Envoyez des messages dans une conversation

• Créez, renommez ou déplacez des dossiers

• Importez ou déplacez des fichiers

• Créez ou modifiez une vue tabulaire

• Créez ou modifiez un agent

• Créez ou modifiez un playbook

La barre latérale est actualisée dans un délai d’environ 30 secondes après une activité, ou immédiatement lorsque vous accédez à une nouvelle page.

Projets masqués et épinglage

Les projets masqués peuvent tout de même être épinglés. Lorsque vous épinglez un projet masqué, il redevient visible dans votre barre latérale.

Pour restaurer un projet masqué en l’épinglant :

1. Accédez à la page Projets pour voir tous vos projets, y compris les projets masqués.

2. Trouvez le projet masqué que vous souhaitez restaurer.

3. Cliquez sur le menu ⋯.

4. Sélectionnez Épingler dans la barre latérale.

Le projet apparaît dans votre section des projets épinglés et n’est plus masqué.

Lorsque la visibilité des projets change

La liste des projets de votre barre latérale s’ajuste automatiquement à mesure que vous travaillez :

• Après une période d’inactivité : Les projets que vous n’avez pas utilisés récemment peuvent disparaître de la liste des cinq projets récents, mais restent accessibles depuis la page Projets.

• Après l’épinglage : Les projets épinglés restent visibles quelle que soit votre activité.

• Après le masquage : Les projets masqués n’occupent pas de place dans la liste des projets récents. Le projet utilisé juste avant prend la place disponible.

• Après la création d’un nouveau projet : Les nouveaux projets apparaissent immédiatement en tête de votre liste des projets récents.

Articles connexes

• Premiers pas avec August pour découvrir les projets et l’organisation de l’espace de travail

• Présentation de la gestion des documents pour comprendre la différence entre les projets et les dossiers