Formatos de arquivo compatíveis

August é compatível com vários formatos de arquivo para fluxos de trabalho de análise, revisão, transcrição e redação de documentos. Formatos diferentes atendem a finalidades diferentes, dependendo do recurso que você está usando e do tipo de trabalho que precisa realizar.

Limites de upload

Cada arquivo pode ter até 2 GB, e os arquivos de áudio podem ter até 1 GB. August aceita somente as extensões de arquivo listadas em Extensões obrigatórias para upload abaixo.

• Arquivos por upload: o seletor de arquivos aceita até 10.000 arquivos por vez. Para um conjunto maior, envie um e-mail para [email protected] e ajudaremos você a importá-lo.

• Arquivos rejeitados: um arquivo muito grande ou com uma extensão incompatível não é carregado. A caixa de diálogo de upload lista cada arquivo com o motivo, como Tipo de arquivo incompatível ou Excede o tamanho máximo do arquivo, e o restante do upload continua.

Formatos de documentos

Os formatos de documentos são as principais entradas para o Assistant, a Tabular Review e os fluxos de trabalho de redação.

Documentos do Word (.docx)

Documentos do Microsoft Word são o formato mais comum para trabalhos de redação e edição jurídica no August.

• Ideal para: rascunhos, contratos e quaisquer documentos nos quais você precise produzir alterações controladas ou resultados editáveis.

• Recursos: extração completa de texto, análise de cláusulas, redlining e exportação de alterações controladas.

• Usar com: Assistant para análise e redação; Tabular Review para comparação; Word Add-in para edições em linha.

PDF (.pdf)

Arquivos no formato Portable Document Format são amplamente usados para contratos assinados, documentos digitalizados e materiais finalizados.

• Ideal para: contratos finalizados, contratos assinados e documentos nos quais a preservação da formatação original é importante.

• Recursos: extração de texto, processamento de OCR para documentos digitalizados (incluindo PDFs somente com imagens), análise de cláusulas e resultados prontos para citação.

• Usar com: Assistant para análise e perguntas e respostas; Tabular Review para comparação de vários documentos.

Se um PDF já tiver recebido redactions em outra ferramenta, como o Acrobat, August lê a versão redigida, portanto o texto oculto nunca chega à pesquisa nem ao OCR. Seu arquivo original é mantido conforme foi carregado.

Texto simples (.txt)

Arquivos de texto simples fornecem conteúdo sem formatação para análise e processamento.

• Ideal para: conteúdo de texto bruto, trechos de código, notas e qualquer conteúdo em que a formatação não seja necessária.

• Recursos: processamento direto de texto sem o custo adicional da extração, adequado para análises rápidas.

• Usar com: Assistant para análise e perguntas e respostas.

Markdown (.md)

Arquivos Markdown são arquivos de texto estruturados comumente usados para documentação e notas.

• Ideal para: documentação técnica, notas estruturadas e conteúdo com marcação de formatação.

• Recursos: extração de texto com preservação da estrutura para análise.

• Usar com: Assistant para análise e revisão de conteúdo.

HTML (.html, .htm)

Arquivos HTML são exibidos em um visualizador de arquivos dedicado, em vez de serem apresentados como marcação bruta.

• Ideal para: artefatos baseados na Web, resultados gerados e documentos HTML gerados por fluxos de trabalho.

• Recursos: visualização higienizada em um visualizador seguro em sandbox; preserva a formatação e a estrutura enquanto impede a execução de scripts.

• Usar com: visualize artefatos HTML diretamente no visualizador de arquivos; analise o conteúdo com o Assistant.

Formatos de planilhas

Os formatos de planilhas permitem analisar dados tabulares, cronogramas financeiros e informações estruturadas.

Excel (.xlsx)

Planilhas do Microsoft Excel são o principal formato de planilha para dados financeiros, cronogramas e análises tabulares.

• Ideal para: cronogramas financeiros, tabelas de capitalização, matrizes de transações e conjuntos de dados estruturados que exigem análise tabular.

• Recursos: extração no nível da célula, reconhecimento de fórmulas e análise de dados estruturados.

• Usar com: Assistant para perguntas e respostas sobre o conteúdo da planilha; Tabular Review para extração estruturada.

• Visualização: arquivos XLSX são visualizados no visualizador de arquivos com a formatação das células preservada, incluindo fontes, cores, bordas, alinhamento, formatos numéricos, células mescladas e linhas ou colunas ocultas.

O que é renderizado nas visualizações de planilhas

Quando você abre um arquivo XLSX no visualizador de arquivos, os elementos a seguir são exibidos fielmente:

• Formatação das células: fontes, tamanhos de fonte, estilos de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cores do texto e preenchimentos de fundo

• Bordas: bordas das células em todos os lados, incluindo bordas diagonais

• Alinhamento: alinhamento horizontal e vertical, rotação do texto e configurações de quebra de linha

• Formatos numéricos: formatos de moeda, porcentagem, data, hora e formatos numéricos personalizados

• Células mescladas: células que abrangem várias linhas ou colunas

• Layout: larguras das colunas e alturas das linhas, incluindo linhas e colunas ocultas

• Planilhas: várias planilhas com navegação por abas, incluindo planilhas ocultas

• Cores do tema: cores definidas no tema da pasta de trabalho, renderizadas com precisão

O que não é renderizado

Alguns recursos do Excel não são compatíveis com a visualização no navegador:

• Gráficos e visualizações: gráficos incorporados, gráficos dinâmicos e minigráficos não são exibidos

• Tabelas dinâmicas: layouts e agregações de tabelas dinâmicas não são renderizados

• Formas e imagens: formas, imagens e desenhos incorporados não são exibidos

• Formatação condicional: regras visuais de formatação condicional (escalas de cores, barras de dados e conjuntos de ícones) não são renderizadas, embora os valores subjacentes das células sejam exibidos

• Listas suspensas de validação de dados: listas suspensas definidas nas células não são exibidas

Fallback para arquivos problemáticos

Se um arquivo XLSX contiver estruturas incomuns ou conteúdo danificado que impeça o carregamento completo da formatação, o visualizador usará uma visualização mais simples que ainda exibirá os valores e as fórmulas das células. Isso garante que você sempre possa ver seus dados, mesmo que o arquivo tenha problemas de formatação.

CSV (.csv)

Arquivos de valores separados por vírgula fornecem dados tabulares simples sem formatação ou fórmulas.

• Ideal para: exportações de dados, dados tabulares simples e conteúdo de planilhas sem formatação.

• Recursos: extração de texto estruturado para análise tabular.

• Usar com: Assistant para análise de dados e perguntas e respostas.

Formatos de apresentações

Os formatos de apresentações permitem analisar apresentações de slides e materiais visuais.

PowerPoint (.pptx)

Arquivos do Microsoft PowerPoint contêm apresentações de slides com texto, imagens e conteúdo estruturado.

• Ideal para: apresentações comerciais, materiais de treinamento e apresentações que exigem extração ou resumo de conteúdo.

• Recursos: extração de texto slide a slide e análise de conteúdo.

• Usar com: Assistant para revisão de conteúdo, resumo e perguntas e respostas.

Formatos de imagens

Os formatos de imagem são processados por OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para extrair texto para análise.

TIFF (.tif, .tiff)

Tagged Image File Format é comum em conjuntos de produção jurídica e coleções de documentos digitalizados.

• Ideal para: produções documentais, petições jurídicas digitalizadas e materiais arquivísticos recebidos como arquivos de imagem.

• Recursos: processamento de OCR para extração de texto e análise junto com outros tipos de documentos.

• Usar com: Assistant para perguntas e respostas sobre produções digitalizadas; Tabular Review para extração em conjuntos de documentos baseados em imagens.

Outros formatos de imagem

Os formatos de imagem adicionais compatíveis com o processamento de OCR incluem tipos comuns de arquivos de imagem usados em produções documentais.

• Formatos compatíveis: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), BMP (.bmp) e WebP (.webp).

• Ideal para: digitalizações de documentos de uma página, anexos e imagens incorporadas que precisam de extração de texto.

• Recursos: processamento de OCR para extração de texto, permitindo análise no Assistant e no Tabular Review.

Formatos de áudio e vídeo

Os arquivos de áudio e vídeo são transcritos quando você os carrega, para que possa trabalhar com a transcrição no Assistant. O áudio também é usado no Live Assist se esse recurso estiver habilitado para sua empresa.

As transcrições separam os interlocutores, portanto cada passagem começa com um rótulo como [Speaker 1]. August detecta automaticamente o idioma falado; você não precisa selecioná-lo.

Tipos de áudio compatíveis

August é compatível com formatos de áudio comuns para transcrição e análise após a conversa.

• Formatos compatíveis: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a), Opus (.opus) e Ogg (.ogg)

• Limite de tamanho: 1 GB por arquivo de áudio

• Ideal para: depoimentos, ligações com clientes, entrevistas com testemunhas e negociações de acordos nas quais você precisa de uma transcrição pesquisável.

• Usar com: Assistant para perguntas sobre a transcrição; Live Assist para transcrição em tempo real durante conversas ao vivo.

Vídeo (.mp4)

MP4 é o único formato de vídeo compatível. August extrai e transcreve a faixa de áudio e não analisa nenhum conteúdo de vídeo; portanto, um MP4 sem faixa de áudio não pode ser processado. Outros formatos de vídeo, como .mkv, .mov e .webm, não são compatíveis.

Um MP4 pode ter até 2 GB, e a faixa de áudio que August extrai dele deve ter 1 GB ou menos.

Formatos de e-mail

Os formatos de arquivo de e-mail permitem analisar produções de e-mails e comunicações nos fluxos de trabalho do August.

EML (.eml)

Arquivos EML são arquivos padrão de mensagens de e-mail que preservam o conteúdo da mensagem, os cabeçalhos e os anexos.

• Ideal para: produções de e-mails em discovery, investigações internas e análise de correspondência.

• Recursos: extração do corpo da mensagem, cabeçalhos e anexos; análise no Assistant; referência cruzada no Live Assist.

• Usar com: Assistant para análise de e-mails e extração de fatos; Live Assist para fazer referência cruzada entre produções de e-mails e depoimentos ao vivo; Tabular Review para extração estruturada em conjuntos de e-mails.

MSG (.msg)

Arquivos MSG são arquivos de mensagens do Microsoft Outlook que contêm conteúdo de e-mail, cabeçalhos e anexos.

• Ideal para: exportações de e-mails do Outlook, produções de discovery no formato MSG e análise de correspondência de ambientes do Microsoft Exchange.

• Recursos: extração do corpo da mensagem, cabeçalhos e anexos; análise no Assistant e no Tabular Review.

• Usar com: Assistant para análise de e-mails e extração de fatos; Tabular Review para extração estruturada em conjuntos de e-mails.

Arquivos compactados (.zip, .zipx)

Carregue um arquivo ZIP para uma pasta e August o extrairá; em seguida, processará cada arquivo interno que tenha uma extensão compatível. O seletor de arquivos no chat não aceita arquivos compactados, portanto carregue o arquivo para uma pasta primeiro e depois adicione os arquivos extraídos ao seu chat.

• Um arquivo compactado pode conter até 10.000 arquivos.

• Arquivos ZIP aninhados dentro de um arquivo compactado não são extraídos.

• Arquivos compactados de produção jurídica (por exemplo, exportações de load files do Relativity) não são compatíveis. August os rejeita antes do upload; entre em contato com o suporte para obter ajuda na importação.

Arquivos protegidos por senha

August solicita a senha de um arquivo protegido de PDF, Word, Excel ou PowerPoint, ou de um arquivo compactado ZIP, para poder ler seu conteúdo. Você pode desbloquear um arquivo ao carregá-lo ou mais tarde, a partir da pasta correspondente.

• Durante o upload: quando August identifica um arquivo PDF, .docx, .xlsx ou .pptx protegido por senha, ou um arquivo compactado ZIP, a caixa de diálogo Desbloquear arquivos é aberta antes do início do upload. Escolha Desbloquear individualmente para inserir a senha de cada arquivo ou Desbloquear todos com uma senha, depois clique em Desbloquear.

• Após o upload: os arquivos cuja proteção é identificada durante o processamento, incluindo arquivos .doc, .xls e .ppt antigos, exibem o selo Senha necessária na pasta. Escolha Inserir senha no arquivo ou selecione vários arquivos bloqueados e escolha Inserir senha para desbloqueá-los juntos.

• Arquivos compactados ZIP: a senha do arquivo compactado também é testada em cada arquivo interno. Um arquivo que precise de uma senha diferente exibirá Senha necessária após a extração, e você poderá desbloqueá-lo individualmente.

• PDFs protegidos por senha do proprietário (também chamados de PDFs com restrições de permissões) restringem a edição, impressão ou cópia, mas abrem sem senha na maioria dos visualizadores. August carrega esses arquivos sem solicitar uma senha.

Resumo dos formatos por recurso

Diferentes recursos do August são compatíveis com diferentes combinações de formatos, de acordo com o fluxo de trabalho:

Escolhendo o formato correto

Ao preparar documentos para upload, siga estas orientações:

Para trabalhos de redação e revisão

Use DOCX quando precisar produzir resultados editáveis ou alterações controladas. Esse formato preserva a formatação para edição posterior e permite que August gere redlines diretamente.

Para análise e revisão

Tanto PDF quanto DOCX funcionam bem para análise. Use PDF para documentos assinados e DOCX para rascunhos que talvez você queira editar posteriormente.

Para documentos e produções digitalizados

TIFF, JPEG, PNG e outros formatos de imagem são processados automaticamente por OCR. Garanta que os documentos estejam legíveis para obter uma extração precisa.

Para análise de planilhas e dados

Use XLSX para planilhas formatadas com fórmulas e estrutura. Use CSV para exportações simples de dados tabulares sem formatação.

Para análise de e-mails

Carregue mensagens de e-mail no formato EML ou MSG. Ambos preservam a estrutura da mensagem e os anexos para análise.

Para conversas ao vivo

Carregue documentos de referência (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de usar o Live Assist, para que August possa fazer referência cruzada entre as declarações em tempo real.

Nomenclatura de arquivos e tratamento de extensões

Ao carregar documentos no August, inclua a extensão correta no nome do arquivo. August usa as extensões para determinar como processar, abrir e baixar os arquivos.

Extensões obrigatórias para upload

Todo upload precisa de um nome de arquivo que termine com uma destas extensões. Um arquivo sem extensão, ou com uma extensão que não esteja nesta lista, não é carregado.

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Planilhas: .xlsx, .xls, .csv

• Apresentações: .pptx, .ppt

• Imagens: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Áudio: .mp3, .wav, .m4a, .opus, .ogg

• Vídeo: .mp4

• E-mail: .msg, .eml

• Arquivos compactados (somente pastas): .zip, .zipx

Como August trata extensões ausentes ou incorretas

Para arquivos que já foram carregados no seu workspace, August usa a detecção do tipo de conteúdo para determinar como abrir e baixar os arquivos, mesmo quando a extensão do nome do arquivo está ausente ou incorreta.

• Documentos do Office (.docx, .xlsx, .pptx) são abertos no visualizador correto com base em seu conteúdo real, não apenas no nome do arquivo.

• Arquivos HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) são abertos em um visualizador HTML dedicado que renderiza o conteúdo com segurança em uma visualização em sandbox.

• Downloads do chat, do visualizador de arquivos e das visualizações de produtos de trabalho usam a extensão correta inferida do tipo de conteúdo do arquivo.

• Arquivos XLSX são visualizados no visualizador de arquivos com a formatação preservada. Arquivos .xls antigos e arquivos que não podem ser analisados com a formatação completa usam uma visualização mais simples, somente com valores.

• Padrões de data nos nomes de arquivos (como [2026.05.11]) são reconhecidos como datas, não como extensões de arquivo.

Exemplo: normalização do nome do arquivo

Se August gerar um documento do Word chamado Agreement sem extensão, ele normalizará o nome para Agreement.docx com base no conteúdo do arquivo. Quando você baixar o arquivo mais tarde, ele terá a extensão correta.

Próximas etapas

• Consulte a Visão geral do Assistant para conhecer os fluxos de trabalho de análise e saber como carregar arquivos.

• Leia a Visão geral do Live Assist para obter informações sobre transcrição em tempo real.

• Explore o Tabular Review para comparação estruturada de documentos.