Formatos de arquivo compatíveis

O August é compatível com diversos formatos de arquivo para fluxos de trabalho de análise, revisão, transcrição e elaboração de documentos. Diferentes formatos atendem a diferentes finalidades, dependendo do recurso usado e do tipo de trabalho que você precisa realizar.

Formatos de documentos

Os formatos de documentos são as principais entradas para o Assistant, a Tabular Review e os fluxos de elaboração de cláusulas.

Documentos comuns não compatíveis

.mp4, .mkv, .mov, .webm

Documentos do Word (.docx)

Os documentos do Microsoft Word são o formato mais comum para trabalhos de elaboração e edição jurídica no August.

• Ideal para: Rascunhos, contratos e quaisquer documentos nos quais você precise produzir alterações controladas ou resultados editáveis.

• Recursos: Extração completa de texto, análise de cláusulas, marcação de alterações e exportação com alterações controladas.

• Use com: Assistant para análise e elaboração; Tabular Review para comparação; Clause Drafting in Word para edições em linha.

PDF (.pdf)

Os arquivos no Portable Document Format são amplamente usados para contratos assinados, documentos digitalizados e materiais finalizados.

• Ideal para: Contratos finalizados, contratos assinados e documentos nos quais a preservação da formatação original é importante.

• Recursos: Extração de texto, processamento de OCR para documentos digitalizados (incluindo PDFs somente com imagens), análise de cláusulas e resultados prontos para citações.

• Use com: Assistant para análise e perguntas e respostas; Tabular Review para comparação de vários documentos.

PDFs protegidos por senha

O August trata PDFs protegidos por senha de maneira diferente, dependendo do tipo de proteção:

• PDFs protegidos por senha de usuário exigem uma senha para serem abertos. O August solicitará que você insira a senha durante o upload para que o documento possa ser processado.

• PDFs protegidos por senha do proprietário (também chamados de PDFs com restrição de permissões) restringem a edição, impressão ou cópia, mas abrem sem senha na maioria dos visualizadores. O August faz upload desses arquivos sem solicitar uma senha.

Texto simples (.txt)

Arquivos de texto simples fornecem conteúdo sem formatação para análise e processamento.

• Ideal para: Conteúdo de texto bruto, trechos de código, notas e qualquer conteúdo em que a formatação não seja necessária.

• Recursos: Processamento direto de texto, sem o custo adicional da extração, adequado para análises rápidas.

• Use com: Assistant para análise e perguntas e respostas.

Markdown (.md)

Arquivos Markdown são arquivos de texto estruturados, geralmente usados para documentação e notas.

• Ideal para: Documentação técnica, notas estruturadas e conteúdo com marcação de formatação.

• Recursos: Extração de texto com preservação da estrutura para análise.

• Use com: Assistant para análise e revisão de conteúdo.

HTML (.html, .htm)

Arquivos HTML são renderizados em um visualizador de arquivos dedicado, em vez de serem exibidos como marcação bruta.

• Ideal para: Artefatos baseados na Web, resultados do Genius Mode e documentos HTML gerados por fluxos de trabalho.

• Recursos: Visualização higienizada em um visualizador seguro em sandbox; preserva a formatação e a estrutura, impedindo a execução de scripts.

• Use com: Visualize artefatos HTML diretamente no visualizador de arquivos; analise o conteúdo com o Assistant.

Formatos de planilhas

Os formatos de planilhas são compatíveis com a análise de dados tabulares, cronogramas financeiros e informações estruturadas.

Excel (.xlsx)

As planilhas do Microsoft Excel são o principal formato de planilha para dados financeiros, cronogramas e análise tabular.

• Ideal para: Cronogramas financeiros, tabelas de capitalização, matrizes de transações e conjuntos de dados estruturados que exigem análise tabular.

• Recursos: Extração em nível de célula, reconhecimento de fórmulas e análise de dados estruturados.

• Use com: Assistant para perguntas e respostas sobre o conteúdo da planilha; Tabular Review para extração estruturada.

• Visualização: Os arquivos XLSX são visualizados no visualizador de arquivos com a formatação das células preservada, incluindo fontes, cores, bordas, alinhamento, formatos numéricos, células mescladas e linhas ou colunas ocultas.

O que é renderizado nas visualizações de planilhas

Ao abrir um arquivo XLSX no visualizador de arquivos, os elementos a seguir são exibidos fielmente:

• Formatação das células: Fontes, tamanhos de fonte, estilos de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cores do texto e preenchimentos de fundo

• Bordas: Bordas das células em todos os lados, incluindo bordas diagonais</p/>

• Alinhamento: Alinhamento horizontal e vertical, rotação do texto e configurações de quebra de linha

• Formatos numéricos: Formatos de moeda, porcentagem, data, hora e formatos numéricos personalizados

• Células mescladas: Células que abrangem várias linhas ou colunas

• Layout: Larguras das colunas e alturas das linhas, incluindo linhas e colunas ocultas

• Planilhas: Várias planilhas com navegação pelas abas, incluindo planilhas ocultas

• Cores do tema: Cores definidas no tema da pasta de trabalho, renderizadas com precisão

O que não é renderizado

Alguns recursos do Excel não são compatíveis com a visualização no navegador:

• Gráficos e visualizações: Gráficos incorporados, gráficos dinâmicos e minigráficos não são exibidos

• Tabelas dinâmicas: Layouts e agregações de tabelas dinâmicas não são renderizados

• Formas e imagens: Formas, imagens e desenhos incorporados não são exibidos

• Formatação condicional: Regras de formatação condicional visual (escalas de cores, barras de dados, conjuntos de ícones) não são renderizadas, embora os valores subjacentes das células sejam exibidos

• Listas suspensas de validação de dados: Listas suspensas definidas nas células não aparecem

Alternativa para arquivos problemáticos

Se um arquivo XLSX contiver estruturas incomuns ou conteúdo danificado que impeça o carregamento completo da formatação, o visualizador usará uma visualização mais simples que ainda exibirá os valores e as fórmulas das células. Isso garante que você sempre possa ver seus dados, mesmo que o arquivo tenha problemas de formatação.

CSV (.csv)

Arquivos de valores separados por vírgulas fornecem dados tabulares simples, sem formatação ou fórmulas.

• Ideal para: Exportações de dados, dados tabulares simples e conteúdo de planilha sem formatação.

• Recursos: Extração de texto estruturado para análise tabular.

• Use com: Assistant para análise de dados e perguntas e respostas.

Formatos de apresentação

Os formatos de apresentação são compatíveis com a análise de apresentações de slides e materiais visuais.

PowerPoint (.pptx)

Os arquivos do Microsoft PowerPoint contêm apresentações de slides com texto, imagens e conteúdo estruturado.

• Ideal para: Apresentações de vendas, materiais de treinamento e apresentações que exigem extração ou resumo de conteúdo.

• Recursos: Extração de texto slide a slide e análise de conteúdo.

• Use com: Assistant para revisão de conteúdo, resumo e perguntas e respostas.

Formatos de imagem

Os formatos de imagem são processados por OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para extrair texto para análise.

TIFF (.tif, .tiff)

O Tagged Image File Format é comum em conjuntos de documentos jurídicos produzidos e coleções de documentos digitalizados.

• Ideal para: Produções documentais, peças jurídicas digitalizadas e materiais de arquivo recebidos como arquivos de imagem.

• Recursos: Processamento de OCR para extração de texto e análise junto com outros tipos de documentos.

• Use com: Assistant para perguntas e respostas sobre produções digitalizadas; Tabular Review para extração em conjuntos de documentos baseados em imagens.

Outros formatos de imagem

Os formatos de imagem adicionais compatíveis com o processamento de OCR incluem tipos comuns de arquivos de imagem usados em produções documentais.

• Formatos compatíveis: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) e outros formatos de imagem padrão.

• Ideal para: Digitalizações de documentos de uma página, anexos e imagens incorporadas que precisam de extração de texto.

• Recursos: Processamento de OCR para extração de texto, permitindo a análise no Assistant e no Tabular Review.

Formatos de áudio

Os arquivos de áudio são processados por meio de transcrição para uso no Live Assist.

Tipos de áudio compatíveis

O August é compatível com formatos de áudio comuns para transcrição em tempo real e análise pós-conversa.

• Formatos compatíveis: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Ideal para: Depoimentos, ligações com clientes, entrevistas com testemunhas e negociações de acordo nas quais você precisa de uma transcrição pesquisável.

• Recursos: Transcrição em tempo real com identificação dos participantes, referências cruzadas com documentos enviados e sinalização de contradições com citações.

• Use com: Live Assist para transcrição em tempo real durante conversas ao vivo.

Os arquivos MP3 podem usar apenas áudio. O August extrai e transcreve a faixa de áudio desses arquivos e não analisa nenhum conteúdo de vídeo.

Formatos de e-mail

Os formatos de arquivo de e-mail permitem analisar produções de e-mails e comunicações nos fluxos de trabalho do August.

EML (.eml)

Os arquivos EML são arquivos padrão de mensagens de e-mail que preservam o conteúdo da mensagem, os cabeçalhos e os anexos.

• Ideal para: Produções de e-mails em discovery, investigações internas e análise de correspondências.

• Recursos: Extração do corpo da mensagem, cabeçalhos e anexos; análise no Assistant; referências cruzadas no Live Assist.

• Use com: Assistant para análise de e-mails e extração de fatos; Live Assist para fazer referências cruzadas entre produções de e-mails e depoimentos ao vivo; Tabular Review para extração estruturada em conjuntos de e-mails.

MSG (.msg)

Os arquivos MSG são arquivos de mensagens do Microsoft Outlook que contêm conteúdo de e-mail, cabeçalhos e anexos.

• Ideal para: Exportações de e-mails do Outlook, produções de discovery no formato MSG e análise de correspondências de ambientes do Microsoft Exchange.

• Recursos: Extração do corpo da mensagem, cabeçalhos e anexos; análise no Assistant e no Tabular Review.

• Use com: Assistant para análise de e-mails e extração de fatos; Tabular Review para extração estruturada em conjuntos de e-mails.

Resumo dos formatos por recurso

Diferentes recursos do August são compatíveis com diferentes combinações de formatos, de acordo com o fluxo de trabalho:

Escolha do formato adequado

Ao preparar documentos para upload, siga estas diretrizes:

Para trabalhos de elaboração e revisão

Use DOCX quando precisar produzir resultados editáveis ou alterações controladas. Esse formato preserva a formatação para edição posterior e permite que o August gere marcações de alterações diretamente.

Para análise e revisão

Tanto PDF quanto DOCX funcionam bem para análise. Use PDF para documentos assinados e DOCX para rascunhos que talvez você queira editar posteriormente.

Para documentos e produções digitalizados

TIFF, JPEG, PNG e outros formatos de imagem são processados automaticamente por OCR. Verifique se os documentos estão legíveis para garantir uma extração precisa.

Para análise de planilhas e dados

Use XLSX para planilhas formatadas com fórmulas e estrutura. Use CSV para exportações de dados tabulares simples, sem formatação.

Para análise de e-mails

Envie mensagens de e-mail no formato EML ou MSG. Ambos preservam a estrutura da mensagem e os anexos para análise.

Para conversas ao vivo

Envie documentos de referência (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de usar o Live Assist, para que o August possa fazer referências cruzadas entre as declarações em tempo real.

Nomenclatura de arquivos e tratamento de extensões

Ao enviar documentos para o August, inclua a extensão correta no nome do arquivo. O August usa as extensões para determinar como processar, abrir e baixar os arquivos.

Extensões obrigatórias para upload

Uploads pelo Genius Mode e por fluxos de trabalho ReAct exigem nomes de arquivo com extensões reconhecíveis. Se o nome do arquivo não tiver uma extensão compatível ou usar um formato ambíguo, o upload será rejeitado.

As extensões compatíveis incluem:

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Planilhas: .xlsx, .xls, .csv

• Apresentações: .pptx, .ppt

• Imagens: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Áudio: .mp3, .wav, .m4a

• E-mail: .msg, .eml

Como o August lida com extensões ausentes ou incorretas

Para arquivos já enviados ao seu espaço de trabalho, o August usa a detecção do tipo de conteúdo para determinar como abrir e baixar os arquivos — mesmo quando a extensão do nome do arquivo está ausente ou incorreta.

• Documentos do Office (.docx, .xlsx, .pptx) são abertos no visualizador correto com base no conteúdo real, e não apenas no nome do arquivo.

• Arquivos HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) são abertos em um visualizador HTML dedicado que renderiza o conteúdo com segurança em uma visualização em sandbox.

• Downloads do chat, do visualizador de arquivos e das visualizações de produtos de trabalho usam a extensão correta, inferida do tipo de conteúdo do arquivo.

• Arquivos XLSX são visualizados no visualizador de arquivos com a formatação preservada. Arquivos .xls antigos e arquivos que não podem ser analisados com a formatação completa usam uma visualização mais simples, apenas com valores.

• Padrões de data nos nomes de arquivo (como [2026.05.11]) são reconhecidos como datas, não como extensões de arquivo.

Exemplo: normalização do nome do arquivo

Se você enviar um documento do Word chamado Agreement (sem extensão), o August poderá normalizá-lo para Agreement.docx com base no conteúdo do arquivo. Quando você baixar o arquivo posteriormente, ele terá a extensão correta.

Próximas etapas

• Consulte a Visão geral do Assistant para conhecer os fluxos de trabalho de análise e saber como enviar arquivos.

• Leia a Visão geral do Live Assist para obter informações sobre transcrição em tempo real.

• Explore o Tabular Review para comparação estruturada de documentos.