Assistente

Aprovação de ferramentas no chat do Assistant

Antes de executar determinadas ações no Assistant, August faz uma pausa e exibe um cartão de aprovação no chat. A conversa continua assim que você aprova ou cancela. Em Recursos do chat, no seu perfil de usuário, você decide quais tipos de ação devem fazer uma pausa e quais podem ser executados sem confirmação.

Quando você verá um cartão de aprovação

Por padrão, August pede confirmação antes de executar ações que alteram seus arquivos, configurações ou sistemas externos:

  • Rascunhos e revisões tabulares: criar um rascunho ou uma revisão tabular

  • Arquivos e pastas: criar pastas e mover ou copiar arquivos e pastas

  • Exclusão: excluir rascunhos, playbooks, habilidades, revisões tabulares ou agentes. August não pode excluir arquivos ou pastas pelo chat; exclua-os na visualização da pasta.

  • Memória: salvar, editar ou remover uma nota de memória

  • E-mail e integrações: enviar, encaminhar ou gerenciar e-mails do Outlook, além de salvar no iManage, NetDocuments ou Lawmatics, se sua empresa usar esses serviços

  • Importação de serviços conectados: se sua empresa tiver esse recurso ativado, salvar no August um documento do SharePoint, Google Drive, Dropbox, iManage, NetDocuments, Clio ou Lawmatics, ou anexos de um e-mail do Outlook

  • Configurações: alterações que August propõe para seus Recursos do chat, Personalização ou conexões

A leitura de documentos, as pesquisas e a pesquisa na web são executadas sem um cartão de aprovação por padrão.

Como funciona o cartão de aprovação

O cartão informa o que August quer fazer e oferece botões com nomes correspondentes à ação, como Enviar e-mail e Cancelar.

  • Aprovar (o botão com o nome da ação) a executa, e August continua.

  • Permitir sempre, quando exibido, executa a ação e altera essa linha em Recursos do chat, para que August deixe de pedir confirmação para esse tipo de ação. Essa opção não é oferecida para rascunhos nem para enviar e gerenciar e-mails do Outlook.

  • Cancelar ignora a ação. August continua sem executá-la, e você pode continuar fazendo perguntas de acompanhamento. Nos cartões de memória, esse botão recebe um nome correspondente à escolha, como Não salvar ou Manter nota.

Alguns cartões oferecem outras opções:

  • Quando August propõe um rascunho, o cartão pergunta se você quer um rascunho do August, um documento do Word ou uma resposta no chat. Consulte Rascunhos.

  • Quando August quer importar um documento de um serviço conectado, Importar para o August o mantém como um documento do August que você pode citar, pesquisar e reutilizar mais tarde. Apenas ler nesta rodada lê o documento para esta resposta sem salvar nada no August.

  • Quando você limita a pesquisa jurídica a fontes selecionadas e August quer pesquisar mais, o cartão oferece Pesquisar na web ou Somente fontes selecionadas.

Gerenciar permissões das ferramentas

Altere o comportamento de cada grupo de ferramentas quando quiser receber menos solicitações ou ter um controle mais rigoroso.

  1. Abra seu perfil de usuário e selecione Recursos do chat.

  2. Encontre a linha em Criar, Arquivos e pastas ou Integrações. Memória e Documentos do Office são linhas dentro de Criar.

  3. Selecione Bloquear, Perguntar ou Permitir.

Bloquear impede August de usar essas ferramentas. Perguntar pausa para pedir aprovação todas as vezes. Permitir executa as ferramentas sem perguntar. A exclusão e o envio ou gerenciamento de e-mails do Outlook sempre exigem aprovação, independentemente da configuração da linha. Clique em Redefinir para os padrões para desfazer suas alterações.

Essas configurações se aplicam ao modo Auto. No modo Manual, as ações que você ativa no compositor determinam quais ferramentas August usa nessa rodada.

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