Como o Assistant pesquisa seus documentos
Quando você faz uma pergunta ao Assistant sobre seus documentos, o August pesquisa os arquivos conectados para encontrar conteúdo relevante. Entender como essa pesquisa funciona ajuda você a formular consultas de maneira eficaz e a saber o que esperar dos resultados.
Como o Assistant encontra seus documentos
O Assistant usa duas abordagens de pesquisa complementares para recuperar conteúdo relevante:
Tipo de pesquisa | O que faz | Ideal para |
|---|---|---|
Pesquisa semântica | Entende significados e conceitos, mesmo quando as palavras exatas não coincidem | Encontrar documentos por tópico, conceito ou intenção descrita |
Pesquisa por palavras-chave | Localiza literalmente termos e frases exatos | Encontrar cláusulas específicas, termos definidos ou linguagem precisa |
Os dois tipos de pesquisa são executados nos documentos aos quais você tem autorização: aqueles em pastas que você conectou ou enviou ao August.
Pesquisa semântica
A pesquisa semântica encontra conteúdo com base no significado, não apenas na correspondência de palavras. Quando você descreve conceitualmente o que está procurando, a pesquisa semântica localiza trechos relevantes mesmo que eles usem uma terminologia diferente.
Exemplos de consultas que funcionam bem com a pesquisa semântica:
"Quais são os direitos de rescisão previstos nestes contratos?"
"Encontre disposições sobre mudança de controle"
"Identifique as limitações de responsabilidade nestes contratos"
A pesquisa entende conceitos jurídicos e consegue encontrar conteúdo relacionado mesmo quando os documentos usam linguagem variada (por exemplo, "assignment" vs. "transfer" vs. "novation").
Pesquisa por palavras-chave
A pesquisa por palavras-chave faz correspondência literal de texto nos seus documentos. Ela encontra ocorrências exatas de termos ou frases específicos, o que é útil quando você precisa de uma linguagem precisa ou de termos definidos.
Exemplos de consultas que funcionam bem com a pesquisa por palavras-chave:
"Encontre todas as ocorrências de 'Material Adverse Effect'"
"Onde aparece 'Confidential Information'?"
"Pesquise a frase exata 'time is of the essence'"
Use a pesquisa por palavras-chave quando precisar encontrar termos definidos exatos, linguagem específica de cláusulas ou frases precisas. Use a pesquisa semântica quando estiver procurando conceitos, tópicos ou comportamentos descritos.
Como o escopo afeta a pesquisa
Quando você anexa documentos ou pastas a uma conversa, a pesquisa funciona dentro desse escopo:
Documentos específicos: a pesquisa examina apenas os arquivos anexados à conversa.
Pastas: a pesquisa abrange todos os documentos dentro da pasta conectada.
Nada anexado: a pesquisa abrange todos os documentos aos quais você tem acesso no projeto atual ou no seu espaço de trabalho pessoal.
A filtragem por escopo funciona tanto na pesquisa semântica quanto na pesquisa por palavras-chave, para que seus resultados permaneçam relevantes para os materiais selecionados. Para fazer um resumo ou uma análise cláusula por cláusula de um documento específico, o August lê o documento inteiro em vez de pesquisar trechos.
Comportamento da pesquisa por tipo de consulta
A forma como você formula sua pergunta influencia qual abordagem de pesquisa predomina:
Você pergunta... | Comportamento principal da pesquisa |
|---|---|
"Quais são as obrigações de indenização?" | A pesquisa semântica encontra disposições relevantes por conceito |
"Encontre a linguagem 'indemnify' e 'hold harmless'" | A pesquisa por palavras-chave localiza os termos exatos |
"O que há na pasta Acme Merger?" | A pesquisa de pastas lista arquivos em vez de pesquisar o conteúdo |
"Pesquise nestes contratos por 'force majeure'" | A pesquisa por palavras-chave encontra correspondências exatas de cláusulas |
Citações e verificação
Independentemente do método de pesquisa que encontre o conteúdo, todas as respostas do Assistant incluem citações que levam aos documentos de origem. Clique em qualquer citação para abrir o trecho correspondente e verificar se a resposta reflete fielmente a fonte.
Para saber mais sobre como validar resultados, consulte Como o August lida com fontes e citações.
O August oferece vários recursos de pesquisa para diferentes necessidades:
Pesquisa da plataforma: pesquisa global em todos os documentos, pastas, conversas e artefatos do seu espaço de trabalho.
Integração com o Google Drive: pesquise no Drive e importe arquivos para usá-los como fontes de documentos nas consultas do Assistant.
Navegar e gerenciar pastas: navegue pela estrutura de pastas e pesquise por nome dentro das pastas.
O que ler em seguida
Visão geral do Assistant: guia principal do espaço de trabalho para pesquisa e redação.
Guia de prompts do August por modo: padrões detalhados de prompts para consultas eficazes.
Como o August lida com fontes e citações: fluxo de trabalho de validação dos resultados.