Ricerca nella piattaforma
La ricerca nella piattaforma consente di trovare documenti, cartelle, progetti, chat, revisioni tabellari, playbook e agenti in ogni progetto a cui hai accesso. Aprila con Cerca nella barra laterale oppure premendo Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows).
Questo video mostra come usare la ricerca nella piattaforma nel tuo workspace August.
Dove trovare la ricerca nella piattaforma
Fai clic su Cerca nella parte superiore della barra laterale oppure premi Cmd+K / Ctrl+K da qualsiasi punto di August. Premi Esc per chiuderla.
Cerca nel tuo workspace
Prima di iniziare a digitare, la finestra di ricerca mostra gli elementi più recenti nella sezione Recenti.
Digita un nome o una parola chiave nella casella di ricerca.
Esamina le corrispondenze nella sezione Risultati. Ogni risultato mostra il relativo tipo e, se pertinente, il progetto e il percorso della cartella.
Seleziona un risultato per aprirlo.
Selezionando un documento si apre la cartella che lo contiene e il documento nel visualizzatore. Selezionando una cartella, un progetto, una chat, una revisione tabellare, un playbook o un agente, accedi direttamente all'elemento.
La ricerca nella piattaforma confronta i nomi e le descrizioni degli elementi, non il testo contenuto nei documenti. Per trovare un passaggio all'interno dei documenti, chiedi invece ad Assistant.
Cosa indicizza la ricerca nella piattaforma
I risultati includono solo gli elementi a cui hai accesso.
Tipo di contenuto | Cosa puoi trovare |
|---|---|
Documenti | File caricati, documenti importati e file sincronizzati dalle integrazioni |
Cartelle | Contenitori di documenti organizzati per pratica, cliente o tipo di documento |
Progetti | I progetti a cui appartieni |
Chat | Conversazioni con Assistant, in base al titolo |
Revisioni tabellari, playbook e agenti | Revisioni, standard di revisione e agenti che hai creato o che sono stati condivisi con te |
Aggiornamento della ricerca
La ricerca nella piattaforma mantiene aggiornati i risultati in base alle attività svolte nel workspace:
Nuovi caricamenti e modifiche: I documenti caricati o modificati di recente compaiono nella ricerca nel giro di pochi istanti.
Documenti spostati: Quando sposti un documento in un'altra cartella, la ricerca segue la nuova posizione e il risultato mostra il nuovo percorso della cartella.
Contenuti eliminati: I documenti e le cartelle che elimini vengono esclusi dai risultati di ricerca entro pochi secondi. Dopo l'esclusione, i contenuti eliminati non compaiono nella ricerca né nel recupero di Assistant.
Tempi di sincronizzazione: Gli aggiornamenti della ricerca avvengono in background dopo l'eliminazione o lo spostamento degli elementi. L'indice si sincronizza in genere entro pochi secondi, quindi gli elementi eliminati di recente potrebbero comparire brevemente nei risultati prima del completamento dell'aggiornamento.
In che modo la ricerca nella piattaforma differisce dalla cronologia delle chat
La ricerca nella piattaforma e la cronologia delle chat hanno scopi diversi:
Funzionalità | Ricerca nella piattaforma | Cronologia delle chat |
|---|---|---|
Ambito | Intero workspace e tutti i tipi di contenuto | Solo cronologia delle conversazioni |
Posizione | Cerca nella barra laterale oppure usa Cmd+K / Ctrl+K | Barra di ricerca all'interno del pannello della cronologia delle chat |
Ideale per | Trovare documenti, cartelle o lavori salvati specifici in base al nome | Riaprire conversazioni precedenti per argomento o parola chiave |
Contenuti indicizzati | Nomi e descrizioni di documenti, cartelle, progetti, chat, revisioni tabellari, playbook e agenti | Titoli delle conversazioni, contenuto dei messaggi e nomi dei documenti allegati |
Usa la ricerca nella piattaforma quando devi individuare un documento, una cartella o un artefatto specifico. Usa la cronologia delle chat quando vuoi tornare a una conversazione precedente e riprendere da dove avevi interrotto.
Suggerimenti per una ricerca efficace
Usa termini specifici: Cerca nomi di documenti, nomi di clienti o identificativi di pratiche invece di termini generici.
Cerca per nome, non per contenuto: Usa parole presenti nel titolo del documento, della cartella o della revisione che vuoi trovare.
Usa una denominazione coerente: Mantieni convenzioni coerenti per i nomi di documenti e cartelle in tutto il workspace per migliorare i risultati di ricerca.
Quando usare la ricerca nella piattaforma
Usa la ricerca nella piattaforma quando devi:
Individuare un documento specifico in più progetti o cartelle
Trovare un playbook salvato da riutilizzare in una revisione
Aprire una revisione tabellare che hai creato in precedenza
Passare a una cartella o a un progetto contenente documenti relativi a una pratica
Tornare a una conversazione quando ricordi parte del titolo
Funzionalità di ricerca correlate
August offre diverse funzionalità di ricerca, a seconda delle tue esigenze:
Cronologia delle chat: cerca nella cronologia delle conversazioni all'interno del pannello della cronologia delle chat
Ricerca web: cerca sentenze, leggi e regolamenti dal componente aggiuntivo Word
Integrazione SharePoint: cerca nei siti SharePoint e in OneDrive direttamente da August
Assistant: usa le @menzioni e la ricerca per inserire elementi specifici nella chat
Recupero dei documenti da parte di Assistant
Quando poni ad Assistant domande sui tuoi documenti, utilizza sia la ricerca semantica sia quella per parole chiave per trovare i contenuti pertinenti. La ricerca semantica comprende significati e concetti, mentre la ricerca per parole chiave individua le corrispondenze esatte. Per maggiori informazioni, consulta Come Assistant esegue la ricerca nei documenti.
Cosa leggere dopo
Panoramica della gestione dei documenti per capire come progetti e cartelle organizzano i tuoi contenuti
Panoramica di Assistant per l'analisi dei documenti e i flussi di lavoro di ricerca
Panoramica delle revisioni tabellari per confrontare più documenti
Panoramica dei playbook per scoprire come creare e riutilizzare gli standard di revisione