Gestione documentale

Accesso e autorizzazioni dei file tradotti

Chi può aprire un file tradotto dipende da dove hai avviato la traduzione: in una chat, da una cartella o come richiesta indipendente. Devi sempre aver effettuato l'accesso ad August per scaricare o visualizzare in anteprima una traduzione.

Chi può accedere ai file tradotti

L'accesso ai file tradotti dipende da come è stata creata la traduzione:

Traduzioni associate a una chat

Quando una traduzione viene generata all'interno di una conversazione in chat, il file tradotto è accessibile a:

  • Il proprietario della traduzione: l'utente che ha avviato la richiesta di traduzione

  • Membri della chat: qualsiasi utente membro della chat associata

Questo significa che i colleghi che collaborano in una chat condivisa possono accedere ai reciproci risultati delle traduzioni, facilitando la revisione collaborativa e le attivitĂ  successive.

Traduzioni avviate da una cartella

Quando fai clic su Translate nel visualizzatore di documenti dalla vista Cartelle, salviamo il file tradotto come nuovo documento nella stessa cartella. Il file segue le impostazioni di condivisione della cartella, quindi chiunque abbia accesso alla cartella può aprirlo.

Traduzioni indipendenti

Le traduzioni create al di fuori del contesto di una chat (traduzioni indipendenti senza collegamento a una chat) sono accessibili solo al proprietario che le ha create. Gli altri utenti non possono visualizzare o scaricare queste traduzioni.

Download e anteprima

Le stesse regole di accesso si applicano sia quando scarichi il file tradotto sia quando apri la relativa anteprima PDF. Se non hai effettuato l'accesso o la sessione è scaduta, August ti chiede di effettuare l'accesso prima di mostrarti il file.

Risoluzione degli errori di accesso

Mi viene chiesto di effettuare l'accesso quando apro una traduzione

Non hai effettuato l'accesso oppure la sessione è scaduta. Accedi al tuo account August e apri nuovamente la traduzione. Se la tua organizzazione utilizza SSO o MFA, completa anche quel passaggio di accesso.

Ho effettuato l'accesso, ma non riesco ad aprire la traduzione di un collega

  • Per le traduzioni indipendenti, solo il creatore originale può accedere al file. Chiedi al proprietario di tradurre nuovamente il documento in una chat condivisa o da una cartella condivisa.

  • Per le traduzioni associate a una chat, verifica di essere membro della chat in cui è stata creata la traduzione. L'appartenenza viene verificata quando apri il file, quindi se sei stato aggiunto alla chat dopo la generazione della traduzione, hai accesso. Se non riesci ancora ad accedere al file, contatta il proprietario della chat o il tuo amministratore.

  • Per le traduzioni avviate da una cartella, chiedi l'accesso alla cartella che contiene il documento tradotto.

Best practice per la collaborazione sulle traduzioni

  • Usa chat o cartelle condivise per il lavoro di squadra. Le traduzioni create in una chat condivisa sono accessibili a tutti i membri della chat, mentre le traduzioni avviate da una cartella sono accessibili a chiunque possa visualizzare quella cartella.

  • Evita le traduzioni indipendenti per le attivitĂ  condivise. Se prevedi che i colleghi debbano rivedere una traduzione o continuare a lavorarci, creala in una chat che includa i membri del team interessati oppure da una cartella a cui possano accedere.

  • Controlla l'appartenenza alla chat. Se un collega non riesce ad accedere a una traduzione che hai creato, verifica che sia membro della chat in cui è stata generata la traduzione.

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