Come l'Assistente effettua le ricerche nei tuoi documenti
Quando poni all'Assistente una domanda sui tuoi documenti, August effettua una ricerca tra i file collegati per trovare contenuti pertinenti. Comprendere il funzionamento di questa ricerca ti aiuta a formulare le query in modo efficace e a sapere cosa aspettarti dai risultati.
Come l'Assistente trova i tuoi documenti
L'Assistente utilizza due approcci di ricerca complementari per recuperare i contenuti pertinenti:
Tipo di ricerca | Cosa fa | Ideale per |
|---|---|---|
Ricerca semantica | Comprende il significato e i concetti, anche quando le parole esatte non corrispondono | Trovare documenti per argomento, concetto o intenzione descritta |
Ricerca per parole chiave | Trova corrispondenze letterali di termini e frasi esatte | Trovare clausole specifiche, termini definiti o un linguaggio preciso |
Entrambi i tipi di ricerca vengono eseguiti sui tuoi documenti autorizzati — quelli nelle cartelle che hai collegato o caricato su August.
Ricerca semantica
La ricerca semantica trova i contenuti in base al significato, non solo alla corrispondenza delle parole. Quando descrivi concettualmente ciò che stai cercando, la ricerca semantica individua i passaggi pertinenti anche se utilizzano una terminologia diversa.
Esempi di query efficaci con la ricerca semantica:
"Quali sono i diritti di risoluzione in questi accordi?"
"Trova disposizioni relative al cambio di controllo"
"Identifica le limitazioni di responsabilità in questi contratti"
La ricerca comprende i concetti legali e può trovare contenuti correlati anche quando i documenti utilizzano un linguaggio vario (ad es. "cessione" rispetto a "trasferimento" o "novazione").
Ricerca per parole chiave
La ricerca per parole chiave esegue una corrispondenza testuale letterale nei documenti. Trova le occorrenze esatte di termini o frasi specifici — utile quando è necessario un linguaggio preciso o termini definiti.
Esempi di query efficaci con la ricerca per parole chiave:
"Trova tutte le istanze di 'Material Adverse Effect'"
"Dove compare 'Confidential Information'?"
"Cerca la frase esatta 'time is of the essence'"
Utilizza la ricerca per parole chiave quando devi trovare termini definiti esatti, il linguaggio di una clausola specifica o frasi precise. Utilizza la ricerca semantica quando cerchi concetti, argomenti o comportamenti descritti.
Come l'ambito influisce sulla ricerca
Quando alleghi documenti o cartelle a una conversazione, la ricerca opera all'interno di tale ambito:
Documenti specifici: La ricerca esamina solo i file allegati a quella conversazione.
Cartelle: La ricerca copre tutti i documenti all'interno della cartella collegata.
A livello di progetto: Quando si lavora a livello di progetto, la ricerca può estendersi a set di documenti più ampi a seconda della configurazione.
Il filtraggio dell'ambito funziona sia per i percorsi di ricerca semantica che per quelli per parole chiave, in modo che i risultati rimangano pertinenti ai materiali selezionati.
Comportamento della ricerca in base al tipo di query
Il modo in cui formuli la domanda influenza l'approccio di ricerca prevalente:
Chiedi... | Comportamento di ricerca principale |
|---|---|
"Quali sono gli obblighi di indennizzo?" | La ricerca semantica trova le disposizioni pertinenti per concetto |
"Trova il linguaggio relativo a 'indennizzare' e 'manlevare'" | La ricerca per parole chiave trova i termini esatti |
"Cosa c'è nella cartella Acme Merger?" | La ricerca nelle cartelle elenca i file anziché cercarne il contenuto |
"Cerca 'force majeure' in questi accordi" | La ricerca per parole chiave trova le corrispondenze esatte delle clausole |
Citazioni e verifica
Indipendentemente dal metodo di ricerca utilizzato per individuare il contenuto, tutte le risposte dell'Assistente includono citazioni che rimandano ai documenti di origine. Fai clic su qualsiasi citazione per aprire il passaggio sottostante e verificare che la risposta rifletta accuratamente la fonte.
Per ulteriori informazioni sulla convalida degli output, consulta Come August gestisce le fonti e le citazioni.
August offre diverse funzioni di ricerca per varie esigenze:
Ricerca della piattaforma — Ricerca globale in tutti i documenti, le cartelle, le conversazioni e gli artefatti nel tuo spazio di lavoro.
Integrazione con Google Drive — Sincronizza le cartelle di Drive e utilizzale come fonti di documenti nelle query dell'Assistente.
Navigazione e gestione delle cartelle — Sfoglia la struttura delle cartelle e cerca per nome all'interno delle cartelle.
Letture consigliate
Panoramica dell'Assistente — Guida principale dello spazio di lavoro per la ricerca e la stesura.
Guida ai prompt per August per modalità — Pattern di prompt dettagliati per query efficaci.
Come August gestisce le fonti e le citazioni — Flusso di lavoro per la convalida degli output.