August
Playbook

Panoramica dei Playbook

Homepage dei Playbook

I Playbook trasformano gli standard dello studio e i precedenti in regole di revisione operative. Definisci le tue posizioni preferite, il linguaggio di fallback e i segnali di allarme una sola volta, quindi applicali a ogni accordo in un set di documenti. Ciò standardizza il modo in cui il tuo team valuta e discute il rischio contrattuale senza perdere la capacità di giudizio specifica per la transazione.

Questo video mostra come creare e configurare i Playbook per il tuo studio.

Componenti fondamentali

Ogni regola del playbook comprende tre elementi:

  • Posizione preferita: Il linguaggio target dello studio o l'atteggiamento verso il rischio per una determinata clausola.

  • Linguaggio di fallback: Alternative accettabili quando i termini preferiti non sono disponibili.

  • Flag: Termini o modelli che richiedono attenzione legale o escalation.

Insieme, questi elementi strutturano una revisione di primo passaggio coerente. Invia gli elementi contrassegnati al giudizio degli avvocati dove necessario.

Creazione di regole efficaci

  1. Inizia con precedenti rappresentativi: Estrai da transazioni precedenti, modelli e accordi esemplari.

  2. Definisci cosa è accettabile: Identifica cosa è accettabile, cosa è di fallback e cosa deve essere segnalato.

  3. Rendi le regole testabili: Mantieni il linguaggio delle regole sufficientemente specifico da poter essere valutato in fase di revisione.

  4. Revisiona prima di pubblicare: Convalida le regole generate prima di distribuirle a team più ampi.

  5. Aggiorna con l'evolversi delle posizioni: Mantieni le regole aggiornate al variare delle posizioni dello studio.

Creazione di un Playbook

Esistono due modi per creare un Playbook. Usa la generazione tramite IA per la velocità; usa la creazione manuale per un controllo preciso.

Metodo A: Generazione tramite IA

1

Open Assistant

Inizia una nuova conversazione in Assistant.

2

Attach reference docs

Carica accordi precedenti, modelli o transazioni negoziate in precedenza che riflettano gli standard del tuo studio.

3

Ask to draft playbook

Descrivi l'obiettivo: "Estrai le nostre posizioni standard sugli NDA in un playbook." August proporrà posizioni preferite, fallback e flag.

4

Review and save

Rivedi le regole generate, perfezionale e salva. I playbook generati possono essere riutilizzati per flussi di lavoro di revisione coerenti tra le varie pratiche.

Metodo B: Creazione manuale

1

Playbooks → New

Vai su Playbook nella barra laterale e crea un nuovo playbook.

2

Add rules · 5 parts

Per ogni tipo di clausola, compila: (1) posizione iniziale, (2) fallback, (3) linguaggio inaccettabile, (4) esempio di linguaggio, (5) note guida.

3

Review with team

Convalida le regole prima di pubblicarle a team più ampi. Aggiorna al variare delle posizioni dello studio.

4

Save and deploy

Salva il playbook. Applicalo in Assistant, nell'Add-In per Word o integralo in un Workflow.

I Playbook possono essere applicati in tre posti: allegati in Assistant, allegati nell'Add-In per Word o incorporati come passaggio in un Workflow automatizzato.

Applicazione dei Playbook nella revisione

Applica i playbook ad accordi ricorrenti per verificare l'allineamento con gli standard dello studio:

  1. Seleziona il playbook e il set di documenti da revisionare.

  2. August valuta ogni documento rispetto alle posizioni definite.

  3. I risultati mostrano dove i termini corrispondono al linguaggio preferito, dove si applica il fallback e cosa richiede un'escalation.

  4. Concentra il giudizio legale sugli elementi contrassegnati invece di rileggere ogni singola clausola.

Questo supporta una revisione di primo passaggio più rapida su set di documenti ad alto volume. I Playbook aiutano a standardizzare il modo in cui i team valutano e discutono il rischio contrattuale. Le decisioni finali rimangono ai revisori legali.

Utilizzo dei Playbook con l'Add-In per Word

I Playbook possono essere applicati direttamente nell'Add-in per Microsoft Word:

  1. Apri il documento in Word.

  2. Nella barra laterale di August, seleziona il playbook da applicare.

  3. August revisiona il documento rispetto ai tuoi standard e propone modifiche come revisioni (tracked changes).

  4. Accetta, rifiuta o modifica ogni suggerimento.

Questo supporta la revisione interna al documento rispetto agli standard dello studio senza uscire dal contesto di redazione. Convalida le modifiche suggerite prima dell'accettazione.

Migliori pratiche

  • Inizia con i tuoi precedenti più solidi: Usa accordi ben negoziati come base.

  • Mantieni le regole specifiche: Regole vaghe producono risultati vaghi. "Il limite di responsabilità non deve superare i 12 mesi di compensi" è meglio di "limitare la responsabilità".

  • Separa le finalità: Crea playbook separati per NDA, MSA, accordi transattivi e altri tipi di documenti.

  • Itera in base all'uso: Perfeziona le regole man mano che scopri casi limite nelle revisioni dal vivo.

  • Versiona i tuoi playbook: Tieni traccia delle modifiche in modo da poter risalire a quale versione è stata applicata a quale pratica.

Quando usare i Playbook

Usa i playbook quando:

  • Stai revisionando grandi produzioni con tipi di documenti ricorrenti

  • Gestisci un portfolio di accordi simili che richiedono un trattamento coerente

  • Vuoi standardizzare il modo in cui i giovani avvocati affrontano la revisione di primo passaggio

  • Devi applicare posizioni a livello di studio su più transazioni contemporaneamente

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