Dropbox si integra con August come connettore di archiviazione cloud, consentendo il caricamento di documenti e la sincronizzazione delle cartelle direttamente all'interno del tuo workspace. Collega le cartelle delle pratiche, utilizza Dropbox come sorgente di documenti per l'analisi e mantieni i file sincronizzati bidirezionalmente tra Dropbox e August.
Una volta connesso, Dropbox diventa una sorgente di documenti per i flussi di lavoro di August:
Caricamento documenti: Preleva file da Dropbox nelle query dell'Assistente, nella Tabular Review e in altri flussi di lavoro.
Sincronizzazione cartelle: Collega cartelle Dropbox specifiche per mantenere set di documenti sincronizzati accessibili all'interno di August.
Sincronizzazione bidirezionale: Le modifiche fluiscono in entrambe le direzioni: i documenti rimangono aggiornati tra Dropbox e il tuo workspace di August.
Prima di connettere Dropbox, verifica di soddisfare i seguenti requisiti:
Livello di abbonamento: È richiesto un piano Dropbox Professional o Business.
Accesso alle cartelle del team: È richiesto il consenso dell'amministratore se è necessario collegare le cartelle del team. Le cartelle personali possono essere collegate senza l'approvazione dell'amministratore.
Permessi: Devi avere accesso alle cartelle Dropbox che desideri collegare.
Se hai bisogno dell'accesso alle cartelle del team e non sei un amministratore di Dropbox, richiedi il consenso dell'amministratore prima di avviare il processo di connessione.
La connessione utilizza l'autenticazione OAuth 2.0: la tua password di Dropbox non viene mai memorizzata da August.
Apri Integrazioni dal menu di navigazione a sinistra in August.
Fai clic su Dropbox dall'elenco delle integrazioni disponibili.
Fai clic su Connetti per avviare il flusso di autorizzazione OAuth 2.0. Si aprirà una pagina di accesso sicura a Dropbox in una nuova finestra. Accedi con le tue credenziali Dropbox e concedi ad August il permesso di accedere ai tuoi file.
Dopo l'autorizzazione, sfoglia la tua struttura Dropbox e seleziona le cartelle specifiche che desideri sincronizzare con August. La sincronizzazione inizia automaticamente una volta selezionate le cartelle.
Quando colleghi cartelle Dropbox o importi archivi contenenti più file, August elabora il contenuto in modo asincrono invece di richiedere l'attesa del completamento immediato.
Le importazioni di cartelle di grandi dimensioni e i caricamenti di archivi mostrano lo stato di elaborazione nel workspace delle cartelle:
In corso: L'importazione appare nella vista delle tue cartelle con un indicatore di stato che mostra il progresso dell'estrazione o della sincronizzazione.
Completato: Al termine dell'elaborazione, tutti i file diventano disponibili per l'uso nelle query dell'Assistente, nella Tabular Review e in altri flussi di lavoro.
Monitora l'indicatore di stato per sapere quando il contenuto importato è pronto per l'analisi.
L'importazione di cartelle contenenti molti file potrebbe richiedere diversi minuti per l'elaborazione. Puoi allontanarti dalla vista delle cartelle mentre l'importazione continua in background.
Quando si caricano file di archivio (come ZIP) da Dropbox, August estrae i contenuti in modo asincrono. L'archivio appare nella vista delle tue cartelle con lo stato di estrazione finché tutti i file non vengono elaborati e inseriti nella posizione di destinazione.
Collega le cartelle Dropbox specifiche per le pratiche ad August per un accesso unificato ai documenti. Una volta sincronizzati, i file in quelle cartelle diventano disponibili per:
Analisi nelle query dell'Assistente.
Confronto multidocumento in Tabular Review.
Riferimento durante la redazione e il lavoro sulle clausole.
Invece di caricare i file manualmente, preleva i documenti direttamente dalle cartelle Dropbox collegate. Utilizza le @menzioni nell'Assistente per cercare e allegare file dalle tue cartelle sincronizzate senza uscire dall'interfaccia della chat.
In genere ciò significa che non è stato concesso il consenso dell'amministratore per l'accesso alle cartelle del team. Se non sei un amministratore di Dropbox, chiedi al tuo amministratore di Dropbox di:
Accedere alla console di amministrazione di Dropbox.
Passare alle app collegate o alle integrazioni.
Approvare August per l'accesso alle cartelle del team.
Una volta approvato, disconnetti e riconnetti Dropbox in August per aggiornare la visibilità delle cartelle.
Se i file aggiunti di recente su Dropbox non appaiono in August:
Attendi qualche minuto: la sincronizzazione opera secondo una pianificazione periodica anziché istantaneamente.
Verifica che il file si trovi in una cartella che hai collegato ad August.
Disconnetti e riconnetti l'integrazione Dropbox per forzare una risincronizzazione completa.
Se l'autorizzazione OAuth non riesce o la connessione si interrompe:
Assicurati di accedere con l'account Dropbox corretto.
Verifica che il tuo abbonamento a Dropbox sia ancora attivo (Professional o Business).
Svuota la cache del browser e riprova il flusso di autorizzazione.
Se utilizzi una rete aziendale, verifica che il traffico OAuth non sia bloccato dalle regole del firewall.
L'integrazione di Dropbox utilizza lo standard di settore OAuth 2.0:
Nessuna memorizzazione della password: August non vede né memorizza mai la tua password di Dropbox.
Token crittografati: I token di autenticazione sono crittografati e gestiti secondo la Panoramica sulla sicurezza e privacy di August.
Accesso limitato: August accede solo alle cartelle selezionate esplicitamente durante la configurazione.
I tuoi documenti Dropbox rimangono protetti dall'architettura single-tenant di August e dalla sicurezza di livello aziendale. Per tutti i dettagli sulla protezione dei dati, consulta la Panoramica sulla sicurezza e privacy.
Panoramica dell'Assistente — Inizia a utilizzare i documenti della tua integrazione Dropbox nelle query e nelle analisi.
Panoramica sulla sicurezza e privacy — Scopri come August protegge i tuoi dati in tutte le integrazioni.
