Premiers pas avec August

Utilisez ce guide pour vous familiariser rapidement avec August et commencer à travailler efficacement. Il regroupe au même endroit les informations sur l’accès, la navigation et les principaux workflows.

Accéder à August

Depuis le Web

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à app.august.law.

2. Connectez-vous avec l’adresse e-mail et les identifiants de votre cabinet.

3. Ajoutez la page à vos favoris pour y accéder rapidement.

Lors de votre première connexion, une courte procédure de configuration vous interroge sur votre domaine de pratique, votre cabinet et votre style rédactionnel. Nous utilisons vos réponses pour personnaliser les résultats, et vous pouvez les modifier ultérieurement dans Personnalisation.

Depuis votre téléphone

Sur un iPhone équipé d’iOS 17 ou d’une version ultérieure, téléchargez August: Legal AI Workspace depuis l’App Store, puis connectez-vous avec le même compte que celui utilisé sur le Web. Vos conversations et vos dossiers sont synchronisés entre l’application et le Web. Consultez Application mobile August pour découvrir ce que vous pouvez faire avec l’application.

Ajouter August comme complément Word (configuration unique)

1. Dans Word, accédez à Insertion, puis sélectionnez Obtenir des compléments.

2. Recherchez August for Word.

3. Cliquez sur Ajouter pour procéder à l’installation.

4. Ouvrez August depuis l’icône du ruban et connectez-vous.

Pour connaître les exigences système détaillées, consultez Présentation du complément Word.

Cette vidéo explique comment ajouter le complément August pour Word à Microsoft Word.

Projets et navigation

August est organisé autour de projets. Vous commencez avec un projet personnel par défaut, puis créez d’autres projets selon vos besoins afin de séparer les dossiers. Pour plus d’informations sur la gestion des projets et de la barre latérale, consultez Gérer les projets de votre barre latérale.

Dans un projet, les principales sections de la barre latérale sont les suivantes :

Cette vidéo montre comment créer des projets.

• Assistant : posez des questions sur des documents, des dossiers ou le Web. Obtenez des réponses accompagnées de citations.

• Dossiers : organisez les documents sources par dossier, type de document ou phase de revue.

• Revue tabulaire : transformez de grands ensembles de documents en tableaux de comparaison structurés contenant des réponses citées.

• Agents : automatisez les tâches juridiques répétitives et exécutez-les à la demande ou selon un calendrier.

• Guides : consignez les positions privilégiées, solutions de repli et points d’attention de votre équipe pour garantir une revue cohérente.

• Assistance en direct (si cette fonctionnalité est activée pour votre cabinet) : transcrivez les conversations juridiques en temps réel et recoupez les déclarations avec les documents importés.

• Historique des conversations : rouvrez des conversations précédentes et poursuivez votre travail sans repartir de zéro.

Chaque projet possède également des Mémoires, c’est-à-dire les faits et instructions permanentes qu’August applique à chaque conversation de ce projet. Ouvrez-les depuis le menu ⋯ à côté du nom du projet.

Si vous êtes administrateur de l’organisation August de votre cabinet, vous voyez également Administration en bas de la barre latérale. Consultez Gérer votre organisation depuis la page d’administration.

Pour obtenir des informations détaillées sur la navigation et l’organisation des documents, consultez Présentation de la gestion des documents.

Commencer dans Assistant

Assistant est le point de départ principal pour la plupart des tâches juridiques. Le workflow de base est le suivant :

1. Ouvrez Assistant dans le projet approprié.

2. Importez ou joignez les documents pertinents à l’aide du bouton Files

   

   ou utilisez des @mentions.

3. Demandez un résultat précis : un résumé, l’identification des points à examiner, une comparaison ou une première version.

4. Examinez les éléments justificatifs cités avant d’accepter la réponse.

5. Affinez votre demande avec des instructions complémentaires plutôt que de recommencer.

Cette vidéo montre comment effectuer une requête dans Assistant.

Pour découvrir les workflows, les modes et les recommandations détaillées sur la formulation des demandes, consultez Présentation d’Assistant.

Importer des documents

Importez les fichiers dans Dossiers pour les réutiliser, ou directement dans Assistant pour des tâches ponctuelles :

1. Cliquez sur Dossiers dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Créer, puis donnez au dossier le nom de votre client ou de votre dossier.

3. Faites glisser les fichiers, ou cliquez sur Importer pour ajouter des documents.

4. Joignez un dossier entier à une conversation ou utilisez-le comme source pour une revue tabulaire.

Cette vidéo montre comment importer des dossiers et les déplacer entre les projets.

Pour connaître les formats de fichiers et les bonnes pratiques d’organisation, consultez Présentation de la gestion des documents.

Rédiger de bonnes demandes

Utilisez la formule suivante : Tâche + Contexte + Format.

Exemple : "Résumez cet accord et identifiez les principales obligations sous forme de liste à puces."

Pour découvrir les structures de demandes détaillées et les recommandations propres à chaque mode, consultez Guide de formulation des demandes pour August par mode.

Vérifier les résultats

August est conçu pour les travaux juridiques fondés sur les sources. Chaque résultat comprend des citations qui renvoient aux documents sous-jacents. Validez toujours les résultats avant de partager un travail destiné à un client ou à un associé.

Pour comprendre le fonctionnement des citations et savoir comment valider les résultats, consultez Comment August gère les sources et les citations.

Quand aller au-delà d’Assistant

Restez dans Assistant pour les tâches conversationnelles ou itératives. Passez à une autre fonctionnalité lorsque le travail nécessite un format spécialisé :

• Revue tabulaire pour les tableaux multi-documents et l’extraction répétable

• Guides pour appliquer les normes du cabinet de manière cohérente

• Agents pour les tâches récurrentes que vous souhaitez automatiser

• Assistance en direct pour la transcription et le recoupement en temps réel, si cette fonctionnalité est activée pour votre cabinet

À lire ensuite

• Présentation d’Assistant pour découvrir l’espace de travail principal et le fonctionnement des requêtes

• Guide de formulation des demandes pour August par mode pour découvrir les structures de demandes détaillées

• Présentation de la gestion des documents pour en savoir plus sur les projets, les dossiers et les importations

• Sécurité et confidentialité pour comprendre comment August protège vos données

• August Academy pour accéder à des tutoriels vidéo et à des leçons pratiques