Descripción general del complemento de Word

El complemento de August para Word coloca August en una barra lateral junto al documento de Word abierto. Haz preguntas sobre el documento, propone cambios con control de cambios que puedes aprobar uno por uno, ejecuta Playbooks, inicia Agents y Skills guardados, y traduce el documento completo, todo sin salir de Word.

Este video ofrece una descripción general de las herramientas del complemento de Word.

Instalación y requisitos del sistema

Cómo instalarlo

Si tu firma implementa complementos de forma centralizada, es posible que el botón de August ya aparezca en la cinta de opciones. De lo contrario, instálalo tú mismo:

1. En Word, ve a la pestaña Insertar y haz clic en Obtener complementos (o Mis complementos).

2. Busca "August for Word" y haz clic en Agregar.

3. En la pestaña Inicio, haz clic en el botón August para abrir la barra lateral.

4. Inicia sesión con tu cuenta de August.

También puedes instalar el complemento desde su listado de August for Word en Microsoft Marketplace. Las firmas que utilizan el procesamiento de August en la UE deben instalar en su lugar el listado de August for Word (EU Processing); tu administrador puede confirmar cuál debes usar.

Requisitos del sistema

El complemento requiere una versión actual de Word compatible con la API de JavaScript 1.6 de Word de Microsoft.

Las cinco pestañas de la barra lateral

La barra de pestañas situada en la parte inferior de la barra lateral permite alternar entre cinco herramientas. Una evaluación de Playbook o una traducción sigue ejecutándose aunque cambies de pestaña.

El redactor de Assistant en Word

El redactor de Word funciona como el de la aplicación web, con algunas diferencias:

• Escribe @ para añadir contexto y / para añadir un Skill.

• Todos los chats de Word se ejecutan en Auto, por lo que no hay selector de modo ni menú Create.

• El menú Add ofrece Upload files, Add from folders y Add tabular reviews. Los Agents y los Playbooks tienen sus propias pestañas.

• La función de dictado no está disponible en Word.

Word Agents

La pestaña Agents solo muestra agentes de Word, dentro de Prebuilt Word Agents y My Word Agents. Los agentes que crees en la página Agents de la aplicación web no aparecen aquí.

• Haz clic en Create Word agent para crear uno propio: un prompt más entradas como campos de texto, selección, casilla de verificación, alternancia o número, y espacios para archivos, carpetas o revisiones tabulares.

• Usa Edit agent o Delete agent para modificar o eliminar uno de los tuyos.

• Activa Enable web search, cuando el agente lo ofrezca, para permitir que la ejecución busque en la web.

Chats y proyectos

Cada chat de Word pertenece a un proyecto de August, que se elige mediante el selector de proyectos situado en la parte superior de la barra lateral. Cambiar de proyecto después de enviar un mensaje inicia un chat nuevo.

• Haz clic en New para iniciar un chat nuevo o en History para volver a abrir uno anterior. History muestra todos los chats del proyecto seleccionado, incluidos los chats de la aplicación web.

• Los chats de versiones anteriores del complemento, o de Agent o Genius Mode, no se pueden volver a abrir en la barra lateral; ábrelos en la aplicación web de August.

• Los chats de Word aparecen en el historial de chats de August con la etiqueta Word Add-in.

• Cuando abres un documento que August creó en un chat, la barra lateral muestra una tarjeta Created in an August chat. Haz clic en Continue this conversation para retomar ese chat junto al documento.

Para trabajar con mayor profundidad en muchos documentos, usa Assistant en el espacio de trabajo principal de August.

Capacidades principales

Revisión de cláusulas y control de cambios

Pide a August que revise el documento, por ejemplo, "Aplica control de cambios comparándolo con nuestras posiciones estándar para NDA", y propondrá ediciones como tarjetas de revisión. Nada cambia en tu documento hasta que aplicas una tarjeta.

Para comprobar un documento regla por regla con un Playbook completo, usa la pestaña Playbooks.

Edición dentro del texto

Selecciona un pasaje en Word y la barra lateral recoge tu selección, de modo que tu siguiente instrucción se aplica a ella:

• Resalta el texto que quieras cambiar.

• Da una instrucción: "Haz que esto sea más protector" o "Traduce al español".

• Revisa la tarjeta de edición propuesta y aplícala como un cambio con control de cambios o como una edición directa.

Búsqueda web

Investiga jurisprudencia, leyes y reglamentos sin salir de Word:

• Verifica citas y confirma que un caso siga siendo derecho vigente

• Encuentra jurisprudencia actual sobre un tema

• Comprueba las actualizaciones normativas y las leyes

Los resultados aparecen con enlaces a las fuentes que puedes abrir directamente. Para obtener orientación detallada, consulta Web Search in the Word Add-In.

Uso de documentos precedentes

Adjunta documentos precedentes desde August para orientar las sugerencias:

1. En la pestaña Assistant, adjunta un acuerdo estándar de la firma o un borrador negociado anteriormente.

2. Solicita ediciones de conformidad: "Alinea esta cláusula con nuestro NDA estándar".

3. Revisa las ediciones propuestas comparándolas con el lenguaje de tus precedentes.

Análisis de los cambios del abogado de la contraparte

August lee los cambios registrados pendientes del documento abierto, incluido quién los realizó:

1. Abre el documento con control de cambios en Word.

2. Pide a August que resuma los cambios de todo el documento.

3. Concéntrate en secciones específicas: "¿Qué cambió en la cláusula de indemnización?"

Usa los resúmenes para priorizar la negociación y la estrategia de respuesta. Verifica directamente en el documento las ediciones de mayor impacto.

Traducir el documento completo

La pestaña Translate traduce todo el documento abierto y conserva su formato.

1. Abre la pestaña Translate.

2. Elige el idioma From o déjalo en Auto-detect.

3. Elige el idioma To.

4. En Result, elige Open as a new document o Replace this document. Cuando tu versión de Word no pueda abrir un documento nuevo desde el complemento, como ocurre con Word en la web, la primera opción será Download a translated copy.

5. Haz clic en Translate. Si se trata de una copia descargada, haz clic en Save translated document cuando esté lista.

Revisión de ediciones propuestas

August nunca edita tu documento por su cuenta. Cada cambio propuesto aparece como una tarjeta en la barra lateral que muestra el texto anterior y el nuevo, y tú decides qué se aplica:

• Apply la tarjeta o Dismiss la descarta. Puedes restaurar una tarjeta descartada con Undo dismiss.

• Elige Redline para aplicar la edición como un cambio registrado o Direct para aplicarla sin seguimiento. Puedes definirlo para cada tarjeta, y Apply all aplica todas las tarjetas pendientes de una respuesta.

• Da instrucciones de seguimiento, como "Haz que el tono sea más formal". August sabe qué tarjetas aplicaste o descartaste y se adapta.

August lee la estructura de tu documento, no solo su texto, por lo que las ediciones conservan la numeración, las tablas, los encabezados, los campos y las notas al pie. Para obtener más información, consulta Edit Documents with the Word Add-In.

Cuándo usar el complemento de Word

Usa el complemento de Word cuando:

• Estés redactando o revisando un documento y quieras asistencia de IA integrada en el texto

• Necesites revisar rápidamente los cambios de la contraparte

• Quieras aplicar los estándares de la firma mediante Playbooks sin cambiar de herramienta

• Necesites verificar citas o investigar jurisprudencia mientras redactas

• Necesites una traducción con formato del documento que tienes abierto

Qué leer a continuación

• Edit Documents with the Word Add-In para revisar y aplicar ediciones

• Playbooks Evaluation in the Word Add-In para comprobar un documento conforme a los estándares de la firma

• Web Search in the Word Add-In para realizar investigaciones jurídicas en tiempo real