Evaluación de Playbooks en el complemento de Word

Ejecuta un Playbook en el documento abierto en Word desde la pestaña Playbooks de la barra lateral de August. August comprueba el documento con cada regla, muestra un veredicto con sus motivos y los párrafos de respaldo, y redacta ediciones cuando se le solicita para las reglas que no se cumplen.

Necesitas tener instalado el complemento de Word y contar con un Playbook que tenga al menos una regla. Para crear o editar Playbooks, consulta Descripción general de Playbooks.

Ejecutar un Playbook

Cada ejecución evalúa el documento desde el punto de vista de la parte a la que representas.

1. En la barra lateral de August, abre la pestaña Playbooks.

2. Busca tu Playbook (usa Buscar playbooks... si la lista es larga) y haz clic en él.

3. En Parte representada, introduce la parte a la que representas, por ejemplo, "Acme Corporation".

4. Si quieres, añade Notas adicionales para esta ejecución (hasta 1.500 caracteres).

5. Haz clic en Ejecutar.

Una barra de progreso muestra cuántas reglas se han revisado. Los veredictos aparecen regla por regla a medida que terminan. La ejecución continúa si cambias a otra pestaña y se reanuda si vuelves a cargar la barra lateral mientras el mismo documento está abierto.

Orientar la ejecución con notas adicionales

Las notas adicionales se aplican solo a una ejecución y no se guardan en el Playbook. Úsalas para indicar el contexto de la operación, las preferencias del cliente o la posición que quieres que August compruebe; por ejemplo, "usa la alternativa 1 para las reglas 1-5". De forma predeterminada, cada regla se comprueba con respecto a su posición inicial.

Entender los veredictos

Haz clic en una regla para ampliar su veredicto, los motivos en los que se basa y los párrafos que utiliza.

Haz clic en Evidencia 1, Evidencia 2, etc., para seleccionar el párrafo de respaldo en tu documento. Si el documento ha cambiado desde la ejecución, es posible que ya no se encuentre un párrafo. Una regla marcada como Fallida no se pudo evaluar; vuelve a ejecutar el Playbook.

Redactar y aplicar ediciones

August redacta ediciones solo cuando se lo solicitas y únicamente para las reglas marcadas como Cumple una alternativa o No aceptable. Las ediciones tienen como objetivo la posición con respecto a la cual se comprobó la regla.

1. Amplía una regla y haz clic en Sugerir ediciones, o haz clic en Sugerir todas encima de la lista de reglas para redactar ediciones para cada regla apta.

2. Cuando termine la redacción, haz clic en el botón de revisión de la regla, por ejemplo, Revisar 3 ediciones sugeridas. August comprueba las ediciones con respecto al documento actual y las muestra como tarjetas de revisión.

3. En cada tarjeta, elige Control de cambios (cambio registrado) o Directa, y luego haz clic en Aplicar o Descartar. Aplicar todas aplica todas las tarjetas pendientes de la regla.

Si August determina que no es necesario cambiar nada para una regla, lo indica en lugar de mostrar tarjetas. Estas son las mismas tarjetas de revisión que se usan en el chat; consulta Editar documentos con el complemento de Word.

Volver a ejecutar o elegir otro Playbook

Haz clic en Volver a ejecutar en la parte superior de la ejecución para volver a evaluar el documento, por ejemplo, después de aplicar ediciones. Se abre la ventana Ejecutar playbook, donde puedes confirmar la parte representada y las notas. Haz clic en la flecha hacia atrás para volver a tu lista de Playbooks.

Solución de problemas

Qué leer a continuación

• Descripción general de Playbooks para crear y configurar reglas de Playbooks

• Descripción general del complemento de Word para la instalación y el uso general