Si la evaluación se completa pero no muestra resultados, es posible que el Playbook no tenga reglas aplicables a este tipo de documento o que la estructura del documento no coincida con los patrones esperados. Prueba con un Playbook diferente o verifica que las reglas de tu Playbook sean lo suficientemente específicas.
Evaluación de Playbooks en el Complemento de Word
Cuando aplicas un Playbook a un documento en el Complemento de Word, August evalúa tu documento en relación con cada regla y presenta resultados sobre los que puedes actuar. Esta guía explica el flujo de trabajo de evaluación, cómo interpretar los resultados y cómo trabajar con las ediciones sugeridas.
Ejecución de una evaluación de Playbook
Cuando adjuntas un Playbook e inicias una revisión, August ejecuta una evaluación según tus reglas definidas:
Adjunta tu Playbook en la barra lateral del Complemento de Word.
Inicia la evaluación: August comienza a analizar el documento según las reglas de tu Playbook.
Sigue el progreso: un indicador de progreso muestra la fase actual de la evaluación.
La barra de progreso avanza a través de estas fases mientras August trabaja:
Preparándose: inicializando la evaluación
Leyendo el documento: analizando y comprendiendo la estructura del documento
Revisando cláusulas: comprobando cada cláusula con las reglas del Playbook
Analizando hallazgos: determinando el estado de coincidencia e identificando problemas
Redactando ediciones: generando cambios sugeridos donde sea aplicable
Comprobando ediciones: validando los cambios propuestos
Finalizando: preparando los resultados para su revisión
Completado: evaluación finalizada, resultados listos
El indicador de progreso es optimista y monótono: muestra el progreso hacia adelante, pero no es un contador de pasos literal. Estima la finalización basándose en las reglas revisadas y las ediciones procesadas.
Puedes detener una evaluación a mitad de la ejecución si es necesario. Haz clic en Detener para detener el proceso y revisar los resultados parciales. El botón Detener y el indicador de procesamiento están sincronizados con el estado de la evaluación; cuando te detienes, la interfaz refleja que no se está realizando más procesamiento.
Comprensión de los resultados de la evaluación
Cada regla del Playbook genera un resultado con un estado de coincidencia:
Estado | Significado |
|---|---|
Satisfecho | La cláusula coincide con tu posición preferida o con una alternativa aceptable. |
Alternativa | La cláusula coincide con el lenguaje alternativo pero no con la posición preferida. |
No aceptable | La cláusula contiene lenguaje que marcaste como no aceptable. |
No aplicable | La regla no se aplica a esta sección del documento. |
Los resultados que requieren atención aparecen con un indicador de Requiere atención, lo que te ayuda a centrarte en las reglas que necesitan revisión en lugar de las coincidencias satisfechas.
Trabajar con sugerencias de edición
Para las reglas con estado No aceptable o Alternativa, August puede generar sugerencias de edición que acerquen la cláusula a tu posición preferida.
Ver sugerencias de edición
Cada resultado de regla muestra citas que enlazan con ubicaciones específicas del documento. Haz clic en una cita como [1] o [2] para saltar directamente a ese fragmento en tu documento.
Cuando hay sugerencias de edición disponibles, aparecen como una Sugerencia de edición con una vista previa del cambio propuesto. Puedes:
Aplicar: acepta la edición sugerida
Descartar: elimina la sugerencia de tu lista
Elección de una posición diferente
Por defecto, las sugerencias de edición se generan en función de tu Posición inicial: el lenguaje preferido definido en la regla de tu Playbook. Para reglas con posiciones alternativas, puedes elegir regenerar las ediciones desde una posición diferente:
Haz clic en el selector de posición con la etiqueta Cambiar posición del Playbook.
Selecciona entre las opciones disponibles: Posición inicial, Alternativa 1, Alternativa 2 y alternativas adicionales si las hay.
Haz clic en Sugerir ediciones para regenerar las sugerencias de edición basadas en la posición seleccionada.
Esto es útil cuando deseas proponer una edición alineada con una alternativa en lugar de insistir en la posición preferida; por ejemplo, en negociaciones donde es poco probable que se acepte la posición preferida.
Cambiar la posición regenera solo las sugerencias de edición pendientes para esa regla. Las ediciones aplicadas y las revisiones completadas no se ven afectadas.
Regeneración de sugerencias
Si la regeneración falla (por ejemplo, si el sistema no puede encontrar los datos de la regla o no puede determinar el lenguaje preferido), verás un mensaje de error. Inténtalo de nuevo o selecciona una posición diferente. Las sugerencias descartadas se filtran y no volverán a aparecer a menos que las regeneres.
Aplicación de cambios
Una vez que hayas revisado las sugerencias individuales:
Aplicar ediciones individuales: acepta o descarta cada sugerencia directamente en la vista de detalles de la regla.
Aplicar todos los cambios: acepta todas las sugerencias de edición pendientes a la vez.
Cuando aplicas los cambios, estos aparecen como cambios realizados con control de cambios en tu documento de Word, lo que te permite revisarlos en contexto antes de finalizarlos.
Después de aplicar, los indicadores de estado se actualizan para reflejar las acciones completadas. Haz clic en Listo cuando hayas terminado con una regla, o en Cerrar evaluación para salir de la vista de evaluación por completo.
Adición de notas de ejecución
Al iniciar una evaluación de Playbook, puedes proporcionar notas de ejecución: orientación opcional específica para esa ejecución de evaluación. Las notas de ejecución ayudan a adaptar la revisión al contexto actual:
Consideraciones especiales para este documento o acuerdo en particular
Contexto de negociación que afecta qué posiciones priorizar
Preferencias específicas del cliente que difieren del Playbook estándar
Las notas de ejecución se adjuntan a la ejecución de la evaluación, no se guardan de forma permanente en el Playbook. Esto permite proporcionar contexto específico de la ejecución sin modificar las reglas del Playbook.
Solución de problemas
La evaluación no devuelve resultados
No se pudieron regenerar las ediciones para la nueva posición
La regeneración puede fallar si la posición seleccionada no tiene suficientes datos de lenguaje o si la estructura de la regla no admite la posición solicitada. Selecciona una posición diferente o comprueba que la regla de tu Playbook tenga definiciones de alternativas completas.
Edición descartada inesperadamente
Las sugerencias descartadas se filtran de tu lista. Si descartaste una edición por error, regenera las sugerencias para esa regla para volver a verla.
El indicador de procesamiento se queda atascado o el botón Detener permanece visible
Si el indicador de procesamiento parece atascado o el botón Detener permanece visible después de que finaliza una evaluación, actualiza la barra lateral del Complemento de Word. El estado de la evaluación está sincronizado con la IU de procesamiento, por lo que después de detener o completar, la interfaz debería volver a un estado listo. Si el problema persiste, cierra y vuelve a abrir el documento para reiniciar la sesión de evaluación.
Qué leer a continuación
Descripción general de los Playbooks para crear y configurar reglas de Playbook
Descripción general del Complemento de Word para la instalación y el uso general
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