Come l'Assistente cerca nei tuoi documenti
Quando poni all'Assistente una domanda sui tuoi documenti, August cerca nei file collegati per trovare contenuti pertinenti. Capire come funziona questa ricerca ti aiuta a formulare query efficaci e a sapere cosa aspettarti dai risultati.
Come l'Assistente trova i tuoi documenti
L'Assistente utilizza due approcci di ricerca complementari per recuperare contenuti pertinenti:
Tipo di ricerca | Cosa fa | Ideale per |
|---|---|---|
Ricerca semantica | Comprende significati e concetti, anche quando le parole esatte non coincidono | Trovare documenti per argomento, concetto o intento descritto |
Ricerca per parole chiave | Trova letteralmente termini e frasi esatti | Trovare clausole specifiche, termini definiti o formulazioni precise |
Entrambi i tipi di ricerca vengono eseguiti sui documenti a cui sei autorizzato ad accedere: quelli nelle cartelle che hai collegato o caricato su August.
Ricerca semantica
La ricerca semantica trova i contenuti in base al significato, non solo facendo coincidere le parole. Quando descrivi concettualmente ciò che stai cercando, la ricerca semantica individua i passaggi pertinenti anche se utilizzano una terminologia diversa.
Esempi di query che funzionano bene con la ricerca semantica:
"Quali sono i diritti di risoluzione previsti in questi accordi?"
"Trova le disposizioni relative al cambio di controllo"
"Individua le limitazioni di responsabilità in questi contratti"
La ricerca comprende i concetti giuridici e può trovare contenuti correlati anche quando i documenti utilizzano un linguaggio diverso (ad es. "cessione" rispetto a "trasferimento" rispetto a "novazione").
Ricerca per parole chiave
La ricerca per parole chiave esegue una corrispondenza letterale del testo nei tuoi documenti. Trova occorrenze esatte di termini o frasi specifici, il che è utile quando ti servono formulazioni precise o termini definiti.
Esempi di query che funzionano bene con la ricerca per parole chiave:
"Trova tutte le occorrenze di 'Material Adverse Effect'"
"Dove compare 'Confidential Information'?"
"Cerca la frase esatta 'time is of the essence'"
Usa la ricerca per parole chiave quando devi trovare termini definiti esatti, il testo di una clausola specifica o frasi precise. Usa la ricerca semantica quando cerchi concetti, argomenti o comportamenti descritti.
In che modo l'ambito influisce sulla ricerca
Quando alleghi documenti o cartelle a una conversazione, la ricerca opera all'interno di tale ambito:
Documenti specifici: la ricerca esamina solo i file che hai allegato alla conversazione.
Cartelle: la ricerca comprende tutti i documenti all'interno della cartella collegata.
Nessun allegato: la ricerca comprende tutti i documenti a cui puoi accedere nel progetto corrente o nel tuo spazio di lavoro personale.
Il filtro per ambito funziona sia per la ricerca semantica sia per quella per parole chiave, così i risultati rimangono pertinenti ai materiali che hai selezionato. Per un riepilogo o una revisione clausola per clausola di un documento specifico, August legge l'intero documento invece di cercare singoli passaggi.
Comportamento della ricerca in base al tipo di query
Il modo in cui formuli la domanda influenza l'approccio di ricerca predominante:
Chiedi... | Comportamento principale della ricerca |
|---|---|
"Quali sono gli obblighi di indennizzo?" | La ricerca semantica trova le disposizioni pertinenti in base al concetto |
"Trova le formulazioni 'indemnify' e 'hold harmless'" | La ricerca per parole chiave trova i termini esatti |
"Cosa c'è nella cartella Acme Merger?" | La ricerca nelle cartelle elenca i file invece di cercare nei contenuti |
"Cerca 'force majeure' in questi accordi" | La ricerca per parole chiave trova le corrispondenze esatte delle clausole |
Citazioni e verifica
Indipendentemente dal metodo di ricerca che individua il contenuto, tutte le risposte dell'Assistente includono citazioni che rimandano ai documenti di origine. Fai clic su una citazione qualsiasi per aprire il passaggio sottostante e verificare che la risposta rifletta accuratamente la fonte.
Per ulteriori informazioni sulla convalida degli output, consulta Come August gestisce le fonti e le citazioni.
August offre diverse funzionalità di ricerca per esigenze differenti:
Ricerca nella piattaforma: ricerca globale in tutti i documenti, le cartelle, le conversazioni e gli artifact del tuo spazio di lavoro.
Integrazione con Google Drive: cerca in Drive e importa file da utilizzare come fonti documentali nelle query dell'Assistente.
Navigare e gestire le cartelle: esplora la struttura delle cartelle e cerca per nome all'interno delle cartelle.
Cosa leggere dopo
Panoramica dell'Assistente: guida principale allo spazio di lavoro per la ricerca e la stesura.
Guida alla formulazione dei prompt per August in base alla modalità : modelli dettagliati per formulare query efficaci.
Come August gestisce le fonti e le citazioni: flusso di lavoro per la convalida degli output.