Assistente

Approvazione degli strumenti nella chat dell'Assistente

Prima che August esegua determinate azioni nell'Assistente, si interrompe e mostra una scheda di approvazione nella chat. La conversazione continua dopo che hai approvato o annullato l'azione. In Funzionalità della chat, nel tuo profilo utente, decidi quali tipi di azioni devono essere messi in pausa e quali possono essere eseguiti senza chiedere conferma.

Quando vedrai una scheda di approvazione

Per impostazione predefinita, August chiede conferma prima di eseguire azioni che modificano i tuoi file, le impostazioni o i sistemi esterni:

  • Bozze e revisioni tabellari: creazione di una bozza o di una revisione tabellare

  • File e cartelle: creazione di cartelle e spostamento o copia di file e cartelle

  • Eliminazione: eliminazione di bozze, playbook, competenze, revisioni tabellari o agenti. August non può eliminare file o cartelle dalla chat; per eliminarli, usa la visualizzazione delle cartelle.

  • Memoria: salvataggio, modifica o rimozione di una nota della memoria

  • Email e integrazioni: invio, inoltro o gestione di email Outlook e salvataggio in iManage, NetDocuments o Lawmatics, se il tuo studio li utilizza

  • Importazione da servizi connessi: se il tuo studio ha abilitato questa funzione, salvataggio in August di un documento da SharePoint, Google Drive, Dropbox, iManage, NetDocuments, Clio o Lawmatics, oppure di allegati provenienti da un'email Outlook

  • Impostazioni: modifiche che August propone per le tue Funzionalità della chat, la Personalizzazione o le connessioni

La lettura di documenti, le ricerche e le ricerche sul web vengono eseguite senza una scheda di approvazione per impostazione predefinita.

Come funziona la scheda di approvazione

La scheda indica cosa August vuole fare e offre pulsanti con il nome dell'azione, ad esempio Invia email e Annulla.

  • Approva (il pulsante con il nome dell'azione) la esegue e August continua.

  • Consenti sempre, quando disponibile, esegue l'azione e modifica la relativa riga in Funzionalità della chat, così August smette di chiedere conferma per quel tipo di azione. Questa opzione non è disponibile per le bozze né per l'invio e la gestione delle email Outlook.

  • Annulla ignora l'azione. August continua senza eseguirla e puoi continuare a fare domande di approfondimento. Nelle schede della memoria, questo pulsante ha un nome che indica la scelta, ad esempio Non salvare o Mantieni nota.

Alcune schede offrono altre opzioni:

  • Quando August propone una bozza, la scheda chiede se vuoi una bozza di August, un documento Word o una risposta nella chat. Vedi Bozze.

  • Quando August vuole importare un documento da un servizio connesso, Importa in August lo conserva come documento di August che puoi citare, cercare e riutilizzare in seguito. Leggilo solo in questo turno lo legge per questa risposta senza salvare nulla in August.

  • Quando hai limitato la ricerca giuridica a fonti selezionate e August vuole cercare oltre, la scheda offre Cerca sul web o Solo fonti selezionate.

Gestisci le autorizzazioni degli strumenti

Modifica il comportamento di ciascun gruppo di strumenti quando vuoi ricevere meno richieste o avere un controllo più rigoroso.

  1. Apri il tuo profilo utente e scegli Funzionalità della chat.

  2. Trova la riga sotto Crea, File e cartelle o Integrazioni. Memoria e Documenti di Office sono righe sotto Crea.

  3. Scegli Blocca, Chiedi o Consenti.

Blocca impedisce del tutto ad August di utilizzare questi strumenti. Chiedi mette in pausa l'azione per ottenere l'approvazione ogni volta. Consenti esegue gli strumenti senza chiedere conferma. L'eliminazione e l'invio o la gestione delle email Outlook richiedono sempre l'approvazione, indipendentemente dall'impostazione della riga. Fai clic su Ripristina impostazioni predefinite per annullare le modifiche.

Queste impostazioni si applicano alla modalità Automatica. In modalità Manuale, le azioni che attivi nel compositore determinano quali strumenti August utilizza in quel turno.

Risorse correlate

È stato utile?
È stato utile?