Assistente

Panoramica della modalità Genius

La modalità Genius è ancora disponibile nel selettore della modalità Assistant per alcune aziende, ma le nuove chat che la utilizzano vengono eseguite come Auto. Tutto ciò per cui era nota la modalità Genius, ovvero leggere numerosi documenti e fornire file Word, Excel, PowerPoint e PDF completi, ora avviene in Auto senza dover cambiare modalità.

Questo video mostra come generare documenti con citazioni.

Cosa è cambiato

La selezione della modalità Genius non avvia più un motore separato. Quando riapri la chat, il selettore continua a mostrare la modalità Genius, ma il turno viene eseguito esattamente come un turno Auto. L'unica eccezione è la creazione di agenti: Crea nuovo → Agent apre ancora una conversazione in modalità Genius con un prompt precompilato. Consulta Creazione di agenti da Assistant.

Creare documenti in Assistant

Richiedi il file che vuoi e allega il materiale da cui deve essere ricavato. August legge le tue fonti, assembla il risultato e lo aggiunge alla chat come scheda file, che puoi aprire nel pannello laterale e scaricare.

  1. Apri Assistant e lascia la modalità su Auto.

  2. Fai clic su Aggiungi per caricare file o aggiungere le cartelle necessarie per l'attività.

  3. Descrivi il risultato in un'unica istruzione, specificando anche il tipo di file desiderato.

Auto può creare file Word, Excel, PowerPoint e PDF, produrre revisioni con modifiche evidenziate e convertire i PDF in Word. Puoi limitare questa funzionalità nella sezione Funzionalità della chat del tuo profilo utente (riga Documenti Office). Per i tipi di file che puoi caricare, consulta Formati di file supportati.

Esempi di attività

Questi flussi di lavoro sono adatti all'assemblaggio di documenti in più passaggi:

  • Registrazioni del tempo: allega un calendario, le email di una giornata e gli appunti delle riunioni, quindi chiedi di creare le registrazioni del tempo. Otterrai un foglio di calcolo Excel con una descrizione per ogni registrazione.

  • Closing set e raccoglitori: allega una cartella relativa a un'operazione e chiedi un closing set sotto forma di pacchetto Word o PDF.

  • Materiali per presentazioni commerciali: allega la trascrizione di una chiamata di sviluppo commerciale e chiedi una presentazione PowerPoint.

  • Riformattazione e traduzione: chiedi ad August di uniformare un accordo incoerente, tradurlo mantenendone la struttura oppure trasformare una bozza con revisioni in una copia pulita.

Modificare documenti nel componente aggiuntivo Word

In Word, August suggerisce per impostazione predefinita le modifiche come revisioni rilevate e puoi passare a Diretto per applicare modifiche pulite. Applichi o rifiuti ogni modifica suggerita. Per i dettagli, consulta Modificare documenti con il componente aggiuntivo Word.

Buone pratiche

  • Inizia con un obiettivo chiaro. Descrivi il risultato che vuoi ottenere, non solo i documenti che possiedi. "Genera le registrazioni del tempo di oggi a partire da questi materiali" funziona meglio di "esamina questi file".

  • Allega subito tutto ciò che è pertinente. Carica il calendario, le email, gli appunti delle riunioni o la cartella relativa all'operazione da cui deve attingere l'attività.

  • Verifica prima di fare affidamento sul risultato. Apri le citazioni e conferma che il risultato corrisponda alla fonte.

  • Prevedi la revisione di un avvocato. Considera ogni file generato come una prima versione da verificare, modificare e finalizzare prima di inviarla a clienti o controparti.

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