Bozze

Le bozze sono promemoria, riepiloghi e documenti in prima stesura che August prepara per te in una conversazione di Assistant. Quando ne chiedi una, puoi scegliere se ricevere una bozza di August modificabile nella barra laterale, un documento Word o una risposta nella chat.

Cosa sono le bozze

Le bozze sono output strutturati creati direttamente dalle conversazioni di Assistant:

• Promemoria e riepiloghi in prima stesura: aiutano gli stakeholder a orientarsi rapidamente tra questioni chiave, rischi e risultati ricavati dai documenti caricati.

• Documenti in bozza: generano versioni iniziali di accordi, clausole o altri documenti legali a partire dal linguaggio di precedenti e dal contesto della pratica.

• Output di analisi: producono confronti strutturati, analisi delle lacune o riepiloghi di due diligence con citazioni inline.

Una chat normalmente contiene una sola bozza di August. Quando chiedi delle modifiche, August aggiorna quella bozza e salva una nuova versione invece di crearne un'altra.

Una bozza fornita come documento Word, aperta nel pannello laterale.

Come vengono create le bozze

Chiedi una bozza in Assistant e August mostra una scheda che ti chiede come desideri riceverla:

• Bozza di August: una bozza modificabile che si apre nella barra laterale, dove tu e August continuate a revisionarla.

• Documento Word: un file DOCX formattato che puoi scaricare.

• Risposta nella chat: il contenuto scritto come una normale risposta in chat.

Puoi scegliere un'opzione solo per questa volta oppure sempre. Scegliendo sempre per le bozze di August, la scheda non ti farà più domande; scegliendo sempre per i documenti Word, disattivi le bozze di August e ricevi sempre file DOCX. Puoi modificare in seguito entrambe le scelte in Funzionalità della chat nel tuo profilo utente. In Modalità manuale, attivando Bozza nel menu Crea, chiedi ad August di scrivere una bozza di August.

1. Aggiungi il contesto. Carica documenti, collega cartelle o allega un Playbook per fornire ad August il materiale di origine della bozza.

2. Fornisci istruzioni. Descrivi ciò di cui hai bisogno in linguaggio naturale. Includi il tipo di documento, i vincoli principali e le preferenze di formato.

3. Scegli un'opzione di consegna nella scheda.

4. Itera nella conversazione. Perfeziona la bozza con prompt successivi oppure modificala direttamente nella barra laterale.

Per ottenere bozze migliori, fornisci nelle istruzioni il linguaggio dei precedenti, i fatti essenziali e i vincoli relativi al pubblico. Più contesto fornisci, più l'output sarà personalizzato.

Modificare e salvare una bozza di August

Fai clic sulla scheda della bozza nella chat per aprire la bozza nella barra laterale. Modifica direttamente il testo, quindi fai clic su Salva. L'intestazione della barra laterale mostra quale versione stai visualizzando.

Accedere alle bozze e riprenderle

Le bozze rimangono nella conversazione in cui sono state create. Per tornarci in un secondo momento:

1. Fai clic su Cronologia chat nel pannello di navigazione a sinistra.

2. Cerca per parola chiave per trovare la conversazione.

3. Fai clic sulla conversazione per riaprirla.

4. Fai clic sulla scheda della bozza per aprirla oppure continua a iterare con prompt aggiuntivi.

Esportare le bozze in Word

Esporta una bozza di August quando è pronta per uscire da Assistant.

1. Apri la bozza nella barra laterale.

2. Fai clic su Esporta. August scarica un file DOCX denominato in base alla bozza e alla relativa versione.

3. Apri il file e continua le revisioni in Word.

Per modificare il documento dopo l'esportazione, usa il componente aggiuntivo di Word per continuare a redigere con l'assistenza dell'IA direttamente in Microsoft Word. Se ti serve un PDF, chiedine uno ad August nella chat; consulta Panoramica della modalità Genius per i file generati.

Bozze e cronologia chat: qual è la differenza

La cronologia chat è la cronologia delle tue conversazioni in Assistant. È un indice che ti aiuta a trovare e riaprire i lavori passati.

Le bozze sono gli output generati all'interno di queste conversazioni.

Quando usare il flusso di lavoro delle bozze

Usa le bozze di Assistant quando devi:

• Generare un promemoria o un riepilogo in prima stesura dai documenti della pratica

• Redigere il testo iniziale di accordi o clausole sulla base di precedenti

• Produrre un'analisi strutturata con citazioni per la verifica

• Iterare su un output attraverso prompt e risposte successive

Per le attività ricorrenti che seguono uno schema coerente, valuta la possibilità di creare un Agent per automatizzare il processo. Per la revisione clausola per clausola e il redlining in un documento esistente, usa invece il componente aggiuntivo di Word.

Cosa leggere dopo

• Panoramica di Assistant per l'area di lavoro principale e il flusso delle query.

• Cronologia chat per trovare e riaprire le conversazioni passate.

• Panoramica del componente aggiuntivo di Word per continuare a redigere con l'IA direttamente in Microsoft Word.