Agenti

Panoramica degli agenti

Gli agenti automatizzano le attività legali ripetitive in August. Definisci l'attività in linguaggio naturale e August pianifica le fasi di esecuzione. Esegui gli agenti su richiesta o secondo una pianificazione e monitora i progressi tramite i log delle attività. L'obiettivo è garantire coerenza e risparmiare tempo nel lavoro ricorrente.

Questo video mostra come creare ed eseguire agenti per attività legali ripetitive.

Come vengono creati gli agenti

Puoi creare un agente descrivendolo in una chat. Nella pagina Agenti di un progetto, fai clic su Crea nuovo per aprire una chat che prepara l'agente per te, quindi fai clic su Salva quando l'anteprima è corretta. Consulta Creazione di agenti dall'Assistente per la procedura completa.

Dopo aver salvato l'agente, puoi modificarlo in due modi dalla relativa pagina:

  • Modifica riapre la chat, così puoi descrivere le modifiche.

  • Modifica manualmente (nel menu accanto a Modifica) ti consente di modificare direttamente sulla canvas le fasi, gli input e gli output. Consulta Creare e modificare agenti sulla canvas.

Per creare agenti devi disporre dell'accesso per la modifica al progetto; per modificare un agente devi disporre dell'accesso per la modifica all'agente. Le persone con cui condividi un agente come visualizzatori possono eseguirlo, ma non modificarlo.

Com'è composto un agente

Ogni agente ha input, una sequenza di fasi e uno o più output.

  • Input: documenti, cartelle, playbook, revisioni tabellari, altri agenti o domande a cui risponde la persona che lo esegue. I valori predefiniti salvati vengono applicati a ogni esecuzione.

  • Fasi: ogni fase è di uno dei cinque tipi seguenti: Analizza (esamina e comprende le informazioni), Crea artefatto (produce un documento o un altro risultato), Esegui azione (utilizza uno strumento o un'app connessa), Domanda (chiede dati a una persona) o Diramazione (sceglie cosa succede dopo in base a una regola). Consulta Fasi di controllo degli agenti per le fasi Domanda e Diramazione.

  • Output: il risultato che l'esecuzione deve produrre, in formato Testo, File o Tabella. Consulta Contratti di output degli agenti e output specifici delle diramazioni.

Esecuzione di un agente

Apri l'agente dalla pagina Agenti e fai clic su Esegui. Se l'agente richiede degli input, viene prima visualizzata la finestra Esegui agente; altrimenti l'esecuzione inizia immediatamente. Per eseguirlo all'interno di una chat, apri invece il menu accanto a Esegui e seleziona Esegui nell'Assistente. Per ulteriori informazioni, consulta Eseguire un agente.

Puoi anche avviare le esecuzioni dall'API pubblica di August. Consulta Attivare l'esecuzione di un agente dall'API.

Creazione di agenti con il linguaggio naturale

Descrivi in linguaggio comune ciò che vuoi ottenere:

  • "Ogni lunedì, esamina i nuovi documenti nella cartella Pratica ABC e genera un riepilogo degli sviluppi principali."

  • "Quando vengono caricati nuovi contratti nella cartella NDA, estrai in una tabella le clausole relative alla durata, al rinnovo e alla risoluzione."

  • "Ogni giorno: controlla le nuove e-mail dell'avvocato della controparte e segnala quelle che menzionano delle scadenze."

Affina la richiesta se gli output sono troppo ampi o troppo limitati. Usa indicazioni specifiche sull'ambito per migliorare la ripetibilità.

Esecuzione automatica degli agenti

I trigger eseguono un agente senza che nessuno debba fare clic su Esegui. Apri l'agente e fai clic su Trigger per configurarli:

  • Pianificazione: esegui ogni ora, ogni giorno, nei giorni feriali, ogni settimana o ogni mese.

  • Caricamento: esegui quando i file vengono caricati in una cartella di August scelta da te, incluse le relative sottocartelle.

Le autorizzazioni, l'elaborazione in batch e le regole di pianificazione sono descritte in Trigger degli agenti.

Monitoraggio dell'attività degli agenti

La pagina dell'agente elenca le esecuzioni precedenti in Cronologia esecuzioni, contrassegnate come Manuale, Pianificata o Attivata. Apri un'esecuzione per seguirla passo dopo passo nel grafo di esecuzione:

  • Verifica quali fasi sono state completate e in quale ordine

  • Individua i punti in cui sono necessarie modifiche

  • Esamina gli output ai checkpoint, soprattutto per le attività ad alto impatto

Un'esecuzione che si mette in pausa su una fase Domanda viene visualizzata come In attesa finché qualcuno non risponde. Consulta Riprendere un'esecuzione dell'agente in attesa di input umano.

Pattern comuni degli agenti per i team legali

Gli agenti seguono pattern basati su passaggi: orientamento, individuazione delle questioni e produzione del riepilogo.

Riepiloghi preliminari di due diligence

Carica una data room, esegui un agente per estrarre i termini principali da tutti gli accordi e genera un riepilogo esecutivo. Esamina l'output strutturato, quindi analizza più a fondo documenti specifici.

Triage dei documenti basato sulle questioni

Configura un agente affinché analizzi i documenti in arrivo alla ricerca di clausole specifiche (clausole di cessione, trigger di cambio di controllo, diritti di risoluzione). Segnala quelle che richiedono l'attenzione di un avvocato.

Generazione di aggiornamenti interni

Pianifica un agente settimanale per riepilogare gli sviluppi in una cartella della pratica e produrre un aggiornamento sullo stato per il team dell'operazione o il cliente.

Quando utilizzare gli agenti

Utilizza gli agenti quando:

  • Le attività sono ripetibili e sufficientemente strutturate da poter essere eseguite in modo coerente

  • Gli input seguono uno schema prevedibile (stessi tipi di documenti, stessi obiettivi di estrazione)

  • Vuoi ridurre il lavoro manuale nelle attività ad alto volume e a basso livello di giudizio

Sottoponi alla revisione di un avvocato le questioni nuove o che richiedono un elevato livello di giudizio. Gli agenti gestiscono il lavoro ripetitivo, così puoi concentrarti sulle decisioni che richiedono competenze legali.

Best practice

  • Inizia con un ambito ristretto: comincia con un ambito mirato ed estendilo quando l'agente dimostra di essere affidabile.

  • Convalida le prime esecuzioni: esamina attentamente gli output prima di mettere un agente in produzione.

  • Mantieni brevi i prompt: istruzioni specifiche e ben definite producono risultati più coerenti.

  • Usa i checkpoint: per gli agenti con più fasi, inserisci punti di revisione per individuare tempestivamente eventuali problemi.

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