Panoramica della modalità Genius

La modalità Genius è una funzionalità di Assistant di August che gestisce attività composte da più passaggi e più documenti dall'inizio alla fine. Invece di rispondere a una singola domanda o redigere un solo documento, esamina tutti i materiali di riferimento, concatena i passaggi corretti e fornisce un prodotto di lavoro completo, pronto per la revisione.

Questo video mostra la generazione di documenti con citazioni nella modalità Genius.

Quando usare la modalità Genius

Usa la modalità Genius per attività operative di assemblaggio che coinvolgono più input e più output. Sono le attività che rallentano gli studi: chiusura di raccoglitori, riepiloghi di fatturazione, verbali del consiglio di amministrazione, assemblaggio di checklist dalle cartelle delle operazioni e altre attività che si collocano tra la conclusione del lavoro legale e la consegna al cliente.

La modalità Genius si differenzia dai flussi di lavoro standard di Assistant in un aspetto fondamentale: concatena più azioni. Assistant standard gestisce una singola domanda o un singolo documento. La modalità Genius esamina un insieme completo di input, determina cosa deve essere prodotto e assembla tutto, segnalando nel frattempo le questioni ancora aperte.

Usa la modalità Genius quando la tua attività comporta:

• Fare riferimenti incrociati tra più documenti (calendari, email, note delle riunioni, cartelle delle operazioni)

• Produrre output formattati in Excel, PowerPoint o Word

• Attività di assemblaggio che altrimenti richiederebbero un coordinamento manuale tra più file

• Redazione iterativa con modifiche successive e interazioni avanti e indietro

Come attivare la modalità Genius

La modalità Genius è disponibile direttamente in Assistant:

1. Apri Assistant.

2. Passa alla modalità Genius.

3. Carica o allega i documenti e le cartelle richiesti dalla tua attività usando il pulsante più.

4. Descrivi ciò di cui hai bisogno con un'unica istruzione.

La modalità Genius esamina tutti i materiali di riferimento e fornisce una prima versione del prodotto di lavoro. Ogni output è riconducibile ai documenti di origine e ogni bozza è contrassegnata per la revisione dell'avvocato.

Per creare un agente, selezionando Create New → Agent si apre una conversazione in modalità Genius con un prompt precompilato che ti aiuta a redigere l'agente. Per ulteriori dettagli, consulta Creazione di agenti da Assistant.

Requisiti per i nomi dei file

Quando carichi o generi file nella modalità Genius, usa nomi chiari con estensioni reali. August richiede che i nomi dei documenti includano estensioni supportate come .docx, .xlsx, .pptx o .pdf.

Estensioni supportate

La modalità Genius accetta i seguenti tipi di file per il caricamento e la generazione:

• Word: .docx, .doc

• Excel: .xlsx, .xls, .csv

• PowerPoint: .pptx, .ppt

• PDF: .pdf

• Testo: .txt, .md, .json

• Email: .msg, .eml

Come August gestisce le estensioni mancanti o errate

Per i file già presenti nel tuo spazio di lavoro, August usa il tipo di contenuto effettivo del file per determinare come aprirlo e scaricarlo, anche se l'estensione del nome file è mancante o errata. Questo significa che:

• I documenti Office (.docx, .xlsx, .pptx) si aprono nel visualizzatore corretto indipendentemente dal nome del file.

• I download dalla chat, dal visualizzatore dei file e dalle visualizzazioni dei prodotti di lavoro utilizzano l'estensione corretta in base al tipo effettivo di file.

• I modelli di data nei nomi dei file (come [2026.05.11]) vengono riconosciuti come date, non come estensioni di file.

Per ottenere risultati ottimali, includi l'estensione corretta quando carichi i file. In questo modo garantisci un comportamento uniforme durante il caricamento, la visualizzazione e il download.

Esempi di attività

La modalità Genius funziona con numerose attività legali operative. Gli esempi riportati di seguito rappresentano i tipi di flusso di lavoro che può gestire:

Registrazioni delle ore

Allega un calendario, le email di un'intera giornata e le note delle riunioni. Chiedi alla modalità Genius di generare le registrazioni delle ore della giornata. Mette a confronto tutte e tre le fonti e fornisce un foglio di calcolo Excel formattato, con descrizioni narrative per ogni registrazione, pronto per essere importato nel tuo sistema di fatturazione.

Set di chiusura e raccoglitori

Allega una cartella dell'operazione. Chiedi un set di chiusura. La modalità Genius esamina i documenti, assembla i materiali pertinenti e fornisce un pacchetto Word o PDF da revisionare.

Materiali per pitch

Allega la trascrizione di una chiamata BD. Chiedi i materiali per il pitch. La modalità Genius estrae i punti chiave e fornisce una presentazione PowerPoint pronta per essere perfezionata.

Redazione di documenti da modelli

Nel componente aggiuntivo Word, allega il modello standard del tuo studio (ad esempio un NDA) e descrivi ciò di cui hai bisogno. La modalità Genius redige l'accordo in più cicli di modifiche rilevate, rispettando le convenzioni di formattazione del tuo modello. Sezioni numerate, sottoclausole alfabetiche, termini definiti in grassetto e altri elementi strutturali vengono formattati correttamente, così il documento è pronto per la revisione anziché richiedere una nuova elaborazione.

Riformattazione e traduzione

Inizia con un accordo esistente la cui formattazione è incoerente. Chiedi alla modalità Genius di uniformare tutto. Fornisce le modifiche rilevate nell'intero documento in un unico passaggio. La stessa funzionalità si applica alla traduzione di un contratto in un'altra lingua preservandone la struttura o alla conversione di una bozza con annotazioni in una copia pulita e con formattazione uniforme.

Formati di output

La modalità Genius fornisce prodotti di lavoro nei formati già utilizzati dagli avvocati:

• Excel — registrazioni delle ore, riepiloghi di fatturazione, estrazione di dati da insiemi di documenti

• PowerPoint — materiali per pitch, aggiornamenti per i clienti, riepiloghi pronti per la presentazione

• Word — set di chiusura, accordi, memorandum, verbali del consiglio di amministrazione

• PDF — documenti finali formattati e pronti per la distribuzione

Utilizzo della modalità Genius nel componente aggiuntivo Word

La modalità Genius è disponibile anche nel componente aggiuntivo Word, dove si svolge gran parte della redazione legale. Le funzionalità principali includono:

Modifica conversazionale

Fornisci un'istruzione e la modalità Genius propone un ciclo di modifiche suggerite. Per impostazione predefinita, le modifiche vengono visualizzate nel documento come revisioni rilevate (redline); puoi anche scegliere la modalità Direct per applicare le modifiche senza revisioni rilevate e ottenere una versione finale pulita. Per ciascuna modifica sono disponibili le opzioni Dismiss e Apply, così mantieni il controllo. Dopo ogni ciclo puoi inserire un feedback — "rendi il tono più formale" o "traduci questa clausola in spagnolo" — e il ciclo successivo si adatta in base a ciò che hai modificato e detto. Puoi cambiare direzione durante l'attività e la modalità Genius seguirà le tue indicazioni.

Per tutti i dettagli sulle modalità Redlines e Direct, sulle sostituzioni per singola modifica e sulla sincronizzazione della modalità Genius con l'impostazione Revisioni di Word, consulta Modalità Genius nel componente aggiuntivo Word.

Utilizzo di tutti i tuoi file

Allega un'intera cartella della pratica. La modalità Genius legge ciò che serve, cerca le sezioni corrette e attinge al quadro completo. Puoi fornirle contemporaneamente i tuoi modelli, la redline del legale avversario, le ultime tre bozze e il term sheet del cliente.

Formattazione gestita automaticamente

La modalità Genius gestisce direttamente la formattazione di Word: elenchi, stili, grassetto, elenchi puntati e layout strutturati. L'output è già formattato, quindi la revisione riguarda il contenuto, non i caratteri. In questo modo viene eliminato il passaggio di pulizia che spesso segue la redazione assistita dall'IA.

Buone pratiche

• Inizia da un obiettivo chiaro. Descrivi il risultato che vuoi ottenere, non solo i documenti che possiedi. "Genera le registrazioni delle ore di oggi a partire da questi materiali" funziona meglio di "esamina questi file".

• Allega subito tutto ciò che è pertinente. La modalità Genius funziona al meglio quando può vedere il quadro completo. Carica il calendario, le email, le note delle riunioni, la cartella dell'operazione e tutto ciò da cui dipende l'attività.

• Usa il dialogo avanti e indietro nel componente aggiuntivo Word. Non cercare di perfezionare l'istruzione al primo passaggio. Dai un'indicazione, esamina l'output e perfezionalo con brevi istruzioni successive.

• Verifica prima di fare affidamento sul risultato. Ogni output è riconducibile ai documenti di origine, ma devi comunque aprire le citazioni e verificare che la risposta corrisponda alla fonte. In Word, applica o ignora ogni modifica suggerita invece di accettare tutto ciecamente.

• Prevedi la revisione dell'avvocato. La modalità Genius fornisce prime versioni dei prodotti di lavoro, non documenti finali. Ogni bozza è contrassegnata per la revisione. Prevedi di verificare, modificare e finalizzare il documento prima di inviarlo ai clienti o alle controparti.

Funzionalità principali

• Esecuzione in più passaggi. Concatena più azioni in sequenza invece di gestire un documento o una domanda alla volta.

• Contesto multi-documento. Esamina interi insiemi di documenti e cartelle di pratiche.

• Output basati sulle fonti. Ogni output è riconducibile ai documenti di origine tramite citazioni.

• Segnalazione delle questioni aperte. Identifica lacune o elementi irrisolti durante l'assemblaggio.

• Consegna formattata. Gli output vengono forniti in Excel, PowerPoint, Word o PDF, formattati per l'uso immediato.

• Revisioni rilevate in Word. In Word, le modifiche suggerite vengono visualizzate per impostazione predefinita come revisioni rilevate (redline), con un'opzione Direct per modifiche pulite senza rilevamento delle modifiche. Ogni modifica dispone delle opzioni Dismiss e Apply per garantire il pieno controllo.

Cosa leggere dopo

• Creazione di agenti da Assistant — trasforma le attività ripetibili in agenti riutilizzabili

• Panoramica di Assistant per lo spazio di lavoro principale.

• Scelta della modalità corretta per sapere quando usare ciascuna modalità di Assistant.