Panoramica del componente aggiuntivo di Word

Il componente aggiuntivo Word di August porta revisione e redazione potenziate dall’IA direttamente in Microsoft Word. Installalo una sola volta e un pannello laterale offre un’interfaccia AI conversazionale accanto al documento attivo. Esamina le clausole, genera modifiche evidenziate, svolgi ricerche sul web e perfeziona le bozze—tutto senza cambiare contesto.

Questo video offre una panoramica degli strumenti del componente aggiuntivo di Word.

Installazione e requisiti di sistema

Come installare

Requisiti di sistema

Comportamento della chat nel pannello laterale

Il pannello laterale del componente aggiuntivo di Word è un’interfaccia AI conversazionale. Quando lavori nel pannello laterale:

• Avvio di una nuova chat: Quando invii la tua prima domanda in una conversazione nuova, la risposta appare in modo fluido, senza flash o salti. Il pannello laterale passa in modo pulito dallo stato vuoto alla vista della conversazione.

• Posizionamento del messaggio: La tua domanda più recente si posiziona in alto nell’area della conversazione, rendendo facile leggere le risposte e continuare il thread.

Per conversazioni più approfondite tra più documenti e per output strutturati, usa Assistant nel workspace principale di August.

Funzionalità principali

Revisione delle clausole e redlining

August esamina il tuo documento e propone modifiche come revisioni con controllo modifiche:

Abbina un Playbook per revisioni conformi agli standard aziendali. Questo supporta la revisione all’interno del documento rispetto agli standard aziendali senza uscire dal contesto di redazione.

Modifica nel testo

Seleziona un passaggio e chiedi ad August di modificarlo in modo mirato:

• Evidenzia il testo che vuoi cambiare.

• Fornisci un’istruzione: "Rendilo più protettivo" oppure "Traduci in spagnolo."

• Le modifiche compaiono come revisioni con controllo modifiche per garantire la piena tracciabilità.

È ideale per revisioni mirate e consapevoli del contesto.

Ricerca sul web

Svolgi ricerche Internet in tempo reale senza lasciare Word:

• Verifica le citazioni—conferma che un caso sia ancora valido

• Trova la giurisprudenza aggiornata su un argomento

• Controlla gli aggiornamenti normativi e le leggi

I risultati compaiono con link alle fonti che puoi aprire direttamente. Per una guida dettagliata, vedi Web Search in the Word Add-In.

Utilizzo dei documenti di precedente

Allega documenti di precedente per guidare i suggerimenti:

1. Nel pannello laterale, allega un contratto standard dello studio o una bozza negoziata in precedenza.

2. Chiedi modifiche di conformità: "Allinea questa clausola al nostro NDA standard."

3. Rivedi i suggerimenti che corrispondono al linguaggio del tuo precedente.

Le modifiche guidate dai precedenti aiutano ad allineare le revisioni al linguaggio negoziato in precedenza. Verifica che gli output siano adatti al contesto attuale dell’operazione.

Analisi delle annotazioni della controparte

Per i documenti annotati delle controparti:

1. Apri il redline in Word.

2. Chiedi ad August di riepilogare le modifiche in tutto il documento.

3. Concentrati su sezioni specifiche: "Cosa è cambiato nella clausola di indennizzo?"

4. Ottieni un riepilogo di ciò che è stato aggiunto, rimosso e dell’effetto netto.

Usa i riepiloghi per stabilire le priorità della negoziazione e della strategia di risposta. Verifica direttamente nel documento le modifiche ad alto impatto.

Modifica iterativa nel componente aggiuntivo di Word

Per attività di redazione complesse, il componente aggiuntivo di Word offre una modifica iterativa in più passaggi:

• Fornisci un’istruzione e verrà generato un ciclo di modifiche suggerite. Scegli Redlines per le revisioni con controllo modifiche o Direct per le modifiche pulite—ogni scheda proposta ti consente di decidere come applicare le modifiche.

• Ogni modifica può essere Dismissed, Applied o Applied with comment singolarmente.

• Dai istruzioni di follow-up durante l’attività: "Rendi il tono più formale" oppure "Traduci questa clausola."

• Il ciclo successivo si adatta in base a ciò che hai modificato e a ciò che hai detto.

Il componente aggiuntivo di Word legge la struttura e la formattazione del documento—non solo il testo—quindi le modifiche preservano numerazione, tabelle, intestazioni, campi, note a piè di pagina e altra formattazione. Tiene traccia delle modifiche al documento mentre lavori, quindi le istruzioni di follow-up funzionano con il contenuto attuale. Puoi interrompere un’attività a metà esecuzione e riprenderla più tardi senza perdere il contesto.

Per una guida dettagliata, vedi Genius Mode in the Word Add-In.

Quando usare il componente aggiuntivo di Word

Usa il componente aggiuntivo di Word quando:

• Stai redigendo o rivedendo un documento e vuoi assistenza AI inline

• Devi esaminare rapidamente le annotazioni della controparte

• Vuoi applicare gli standard aziendali tramite Playbook senza cambiare strumento

• Devi verificare le citazioni o fare ricerche sulla giurisprudenza mentre redigi

Per un’analisi più approfondita su più documenti, usa Assistant nel workspace principale di August.

Cosa leggere dopo

• Web Search in the Word Add-In per ricerche legali in tempo reale

• Genius Mode in the Word Add-In per la modifica iterativa in più passaggi

• Playbooks per applicare gli standard aziendali nei documenti