Évaluation des Playbooks dans le module complémentaire Word

Exécutez un Playbook sur le document ouvert dans Word depuis l’onglet Playbooks de la barre latérale August. August vérifie le document par rapport à chaque règle, affiche un verdict avec son raisonnement et les paragraphes justificatifs, et rédige des modifications à votre demande pour les règles qui ne sont pas respectées.

Vous devez avoir installé le module complémentaire Word et disposer d’un Playbook contenant au moins une règle. Pour créer ou modifier des Playbooks, consultez Présentation des Playbooks.

Exécuter un Playbook

Chaque exécution évalue le document du point de vue de la partie que vous représentez.

Dans la barre latérale August, ouvrez l’onglet Playbooks.
Recherchez votre Playbook (utilisez Rechercher des playbooks... si la liste est longue), puis cliquez dessus.
Dans Partie représentée, saisissez la partie que vous représentez, par exemple « Acme Corporation ».
Si nécessaire, ajoutez des Notes supplémentaires pour cette exécution (1 500 caractères maximum).
Cliquez sur Exécuter.

Une barre de progression indique le nombre de règles examinées. Les verdicts apparaissent règle par règle, au fur et à mesure qu’ils sont terminés. L’exécution se poursuit si vous passez à un autre onglet et reprend si vous rechargez la barre latérale alors que le même document est ouvert.

Orienter l’exécution avec des notes supplémentaires

Les notes supplémentaires s’appliquent uniquement à une exécution et ne sont pas enregistrées dans le Playbook. Utilisez-les pour fournir le contexte de l’opération, indiquer les préférences du client ou préciser à August quelle position vérifier, par exemple « utiliser la solution de repli 1 pour les règles 1 à 5 ». Par défaut, chaque règle est vérifiée par rapport à sa position de départ.

Comprendre les verdicts

Cliquez sur une règle pour développer son verdict, le raisonnement qui le sous-tend et les paragraphes sur lesquels il s’appuie.

Verdict	Signification
Respecte la position de départ	Le document respecte votre position privilégiée pour cette règle.
Respecte une solution de repli	Le document respecte l’une de vos positions de repli, mais pas la position de départ. Le verdict indique quelle solution de repli est concernée.
Inacceptable	Le document ne respecte pas la règle ou contient une formulation que la règle considère comme inacceptable.
Non applicable	Le document lui-même montre que la règle ne s’y applique pas.

Cliquez sur Justificatif 1, Justificatif 2, etc. pour sélectionner le paragraphe justificatif dans votre document. Si le document a été modifié depuis l’exécution, il est possible qu’un paragraphe ne soit plus trouvé. Une règle marquée Échec n’a pas pu être évaluée ; exécutez à nouveau le Playbook.

Rédiger et appliquer des modifications

August rédige des modifications uniquement lorsque vous le demandez et seulement pour les règles marquées Respecte une solution de repli ou Inacceptable. Les modifications visent la position par rapport à laquelle la règle a été vérifiée.

Développez une règle et cliquez sur Suggérer des modifications, ou cliquez sur Tout suggérer au-dessus de la liste des règles pour rédiger des modifications pour chaque règle éligible.
Une fois la rédaction terminée, cliquez sur le bouton de révision de la règle, par exemple Réviser 3 modifications suggérées. August vérifie les modifications par rapport au document actuel et les affiche sous forme de cartes de révision.
Sur chaque carte, choisissez Suivi des modifications (modification suivie) ou Direct, puis cliquez sur Appliquer ou Ignorer. Tout appliquer applique toutes les cartes en attente pour la règle.

Si August ne trouve aucune modification nécessaire pour une règle, il vous l’indique au lieu d’afficher des cartes. Il s’agit des mêmes cartes de révision que celles utilisées dans le chat ; consultez Modifier des documents avec le module complémentaire Word.

Exécuter à nouveau ou choisir un autre Playbook

Cliquez sur Exécuter à nouveau en haut de l’exécution pour réévaluer le document, par exemple après avoir appliqué des modifications. La fenêtre Exécuter le Playbook s’ouvre pour vous permettre de confirmer la partie représentée et les notes. Cliquez sur la flèche de retour pour revenir à votre liste de Playbooks.

Dépannage

Un Playbook de la liste ne peut pas être exécuté

Les Playbooks sans règle ne peuvent pas être exécutés. Ajoutez au moins une règle dans l’éditeur de Playbooks de l’application web August, puis réessayez.

La rédaction des modifications pour une règle a échoué

Cliquez sur Réessayer pour la règle.

« Reconnectez-vous à Word pour réviser ces modifications »

La barre latérale a perdu sa connexion au document. Rechargez la barre latérale avec le même document ouvert, puis cliquez à nouveau sur le bouton de révision de la règle.

« La connexion à l’évaluation a été perdue »

Rechargez la barre latérale pour rattraper votre retard. L’exécution se poursuit sur nos serveurs et ses résultats réapparaissent lorsque le même document est ouvert.

« Cette évaluation n’est plus disponible »

L’exécution enregistrée a expiré. Exécutez à nouveau le Playbook.