Colaboración y notificaciones

August permite la colaboración en tiempo real en asuntos y documentos, con notificaciones para mantener a tu equipo informado sobre las actualizaciones y los cambios.

Este video muestra cómo compartir Tabular Reviews y colaborar con compañeros de equipo.

Colaboración en tiempo real

Trabaja en tiempo real con otras personas en los mismos asuntos y documentos dentro de August:

• Varios miembros del equipo pueden colaborar simultáneamente — Los compañeros pueden trabajar en el mismo asunto al mismo tiempo sin conflictos.

• Consulta las actualizaciones de tus compañeros en tiempo real — Los cambios y las adiciones aparecen al instante, a medida que ocurren.

• Espacios de trabajo compartidos con preservación total del contexto — Al compartir un espacio de trabajo, los colaboradores obtienen la imagen completa: los documentos, el historial del chat y los resultados permanecen juntos para que nunca se pierda el contexto.

Colaboración en Tabular Review

Dentro de Tabular Review, puedes compartir revisiones con tus compañeros de equipo y trabajar en ellas conjuntamente:

• Compartir revisiones — Comparte una revisión tabular con tus compañeros para revisarla conjuntamente.

• Comentarios — Los colaboradores pueden comentar celdas individuales para hacer preguntas o señalar problemas.

• Indicadores de verificación — Haz un seguimiento de qué celdas se han verificado y cuáles requieren revisión para mantener un registro claro de la revisión.

• Citas a nivel de celda — Cada celda remite a los documentos de origen. Comprueba las citas antes de finalizar las conclusiones.

Notificaciones en tiempo real

Mantente informado con notificaciones instantáneas a través de varios canales:

• Notificaciones dentro de la aplicación — Recibe actualizaciones inmediatas en August cuando tus compañeros hagan cambios, añadan comentarios o compartan espacios de trabajo contigo.

• Notificaciones por correo electrónico — Recibe alertas por correo electrónico sobre actualizaciones importantes de asuntos y contenido compartido.

Las notificaciones garantizan que nunca te pierdas actualizaciones críticas sobre tus asuntos, tanto si estás trabajando activamente en August como si estás lejos de tu escritorio.

Tipos de notificaciones

Notificaciones de artefactos

Cuando se crean, modifican o comparten artefactos, como Playbooks o Tabular Reviews, recibes notificaciones:

• Artefacto compartido — Cuando alguien comparte contigo un playbook o una revisión tabular

• Artefacto actualizado — Cuando se modifica un artefacto compartido al que tienes acceso

• Comentario añadido — Cuando alguien añade un comentario a un artefacto en el que estás colaborando

Notificaciones de integración con Outlook

Cuando Outlook está conectado, recibes notificaciones sobre la actividad relacionada con el correo electrónico:

• Nuevos correos electrónicos sincronizados — Cuando los nuevos correos electrónicos de las carpetas conectadas se indexan y están disponibles para su análisis

• Adjunto procesado — Cuando se analiza un archivo adjunto de correo electrónico y está listo para su revisión

• Agente de correo electrónico completado — Cuando un agente automatizado activado por un correo electrónico termina de procesar la información

Notificaciones de ejecución de agentes

Cuando los agentes cambian de estado, recibes notificaciones sobre su estado:

• Agente completado — Cuando un agente termina correctamente

• Error del agente — Cuando un agente encuentra un error y no puede completar la tarea

• Agente cancelado — Cuando se cancela una ejecución del agente antes de completarse

• Agente en espera de datos — Cuando una ejecución del agente se pausa en un paso que requiere intervención humana y necesita una respuesta para continuar

Las notificaciones de finalización del agente se envían a la persona asociada con la ejecución del agente. En el caso de los agentes activados por cargas, normalmente se trata del propietario del agente. Para las ejecuciones activadas manualmente, las notificaciones se envían al usuario que inició la ejecución.

Administración de las preferencias de notificaciones

Configura cómo recibes las notificaciones según tus preferencias de flujo de trabajo:

1. Ve a Configuración desde el menú de navegación izquierdo.

2. Selecciona Notificaciones.

3. Activa o desactiva las preferencias para recibir notificaciones dentro de la aplicación, por correo electrónico o por ambos medios.

4. Elige sobre qué actividades quieres recibir notificaciones.

Prácticas recomendadas para la colaboración

• Usa espacios de trabajo compartidos para asuntos en curso — Crea un espacio de trabajo compartido al inicio de un asunto para mantener todos los documentos y conversaciones relacionados en un solo lugar.

• Comenta antes de finalizar — Usa los comentarios de celda en Tabular Review para señalar preguntas antes de marcar las celdas como verificadas.

• Configura los ajustes de notificaciones — Ajusta tus preferencias para adaptarlas a tu flujo de trabajo y evitar la fatiga por exceso de notificaciones.

Qué leer a continuación

• Descripción general de Tabular Review para comparar documentos estructurados.

• Eliminar Tabular Reviews para eliminar las revisiones que ya no necesites.

• Descripción general de seguridad y privacidad para obtener información sobre el aislamiento de perfiles de usuario y la seguridad de los espacios de trabajo compartidos.

• Integración con Microsoft Outlook para conectar tu bandeja de entrada.