Revisión tabular

Colaboración y notificaciones

August admite la colaboración en tiempo real en asuntos y documentos, con notificaciones para mantener a tu equipo informado sobre las actualizaciones y los cambios.

Este video muestra cómo compartir revisiones tabulares y colaborar con tus compañeros de equipo.

Colaboración en tiempo real

Trabaja junto con otras personas en tiempo real sobre los mismos asuntos y documentos dentro de August:

  • Varios miembros del equipo pueden colaborar simultáneamente: los compañeros pueden trabajar en el mismo asunto al mismo tiempo sin conflictos.

  • Consulta las actualizaciones de tus compañeros en tiempo real: los cambios y las adiciones aparecen a medida que se producen.

  • Espacios de trabajo compartidos con preservación completa del contexto: cuando compartes un espacio de trabajo, los colaboradores obtienen una visión completa. Los documentos, el historial del chat y los resultados permanecen juntos para que nunca se pierda el contexto.

Colaboración en revisiones tabulares

En Revisión tabular, puedes compartir revisiones con tus compañeros de equipo y trabajar en ellas conjuntamente:

  • Compartir revisiones: comparte una revisión tabular con tus compañeros para revisarla en colaboración.

  • Comentarios: los colaboradores pueden comentar celdas individuales para hacer preguntas o señalar problemas.

  • Estado de la revisión: marca cada celda como verificada, pendiente de revisión o incorrecta para mantener un registro claro de la revisión.

  • Citas a nivel de celda: cada celda remite a los documentos de origen. Comprueba las citas antes de dar por definitivas tus conclusiones.

Si se elimina una revisión tabular compartida, todos los colaboradores pierden el acceso de inmediato. La revisión desaparece de las listas y no se puede abrir desde su enlace directo. Consulta Eliminar revisiones tabulares para obtener más información.

Notificaciones en August

Haz clic en Notificaciones en la barra lateral izquierda para abrir el panel de notificaciones. Puede tener hasta tres pestañas:

  • Compartir: alguien ha compartido contigo un proyecto, una carpeta, un chat, una revisión tabular, un manual o un agente.

  • Agentes: una ejecución de agente de la que eres responsable ha finalizado, ha fallado o se ha cancelado.

  • Correo electrónico: nuevos correos de tu cuenta de Outlook conectada, agrupados en Nuevos, Importantes y No leídos. Esta pestaña solo aparece cuando Outlook está conectado.

Notificaciones de ejecuciones de agentes

Cada ejecución de agente notifica exactamente a una persona:

  • Ejecuciones manuales: la persona que hizo clic en Ejecutar. En un agente compartido, esa persona es quien lo ejecuta, no el propietario.

  • Ejecuciones programadas: el propietario del agente.

Las demás personas con quienes se comparte el agente no reciben notificaciones.

Notificaciones por correo electrónico

Enviamos notificaciones por correo electrónico en dos casos:

  • Compartir: cuando compartas algo, marca Enviar notificación por correo electrónico en el diálogo para compartir para enviar también un correo a los destinatarios. Puedes añadir un mensaje opcional.

  • Finalización de chats: activa el correo electrónico para recibir respuestas de chat finalizadas en tu configuración, como se describe a continuación.

Administrar las preferencias de notificaciones

Recibe una alerta cuando termine una respuesta de chat mientras no estés presente:

  1. Abre Configuración desde el menú de navegación izquierdo.

  2. En Finalizaciones de chats, activa Notificación del navegador, Correo electrónico o ambas opciones.

Las notificaciones del navegador requieren permiso, que el navegador solicita cuando las activas. Si las notificaciones están bloqueadas, permite las notificaciones de August en la configuración del navegador e inténtalo de nuevo.

Prácticas recomendadas para la colaboración

  • Usa espacios de trabajo compartidos para asuntos en curso: crea un espacio de trabajo compartido al comienzo de un asunto para que todos los documentos y conversaciones relacionados permanezcan en un solo lugar.

  • Comenta antes de finalizar: usa los comentarios de celdas en Revisión tabular para señalar preguntas antes de marcar las celdas como verificadas.

  • Usa el correo electrónico solo cuando sea necesario: marca Enviar notificación por correo electrónico al compartir trabajo urgente; los destinatarios siempre verán el recurso compartido en August.

Qué leer a continuación

¿Te fue útil?
¿Te fue útil?