Tipos de columnas y formatos de respuesta
Al crear una Revisión tabular, cada columna extrae un tipo específico de información de tus documentos. Elegir el tipo de respuesta adecuado garantiza resultados uniformes y útiles en todas las filas.
Referencia de tipos de respuesta
Selecciona el tipo de respuesta que coincida con los datos que estás extrayendo:
Tipo | Descripción | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
Texto | Resultado de texto libre | Nombres de las partes, resúmenes de cláusulas, descripciones |
Sí/No | Una respuesta afirmativa o negativa | ¿El contrato contiene una cláusula de arbitraje? |
Número | Valores numéricos | Valor del contrato, límites de responsabilidad, duración del plazo |
Fecha | Valores de fecha en formato ISO | Fecha de entrada en vigor, fecha de vencimiento, fechas de renovación |
Selección única | Una opción de una lista predefinida | Jurisdicción de la ley aplicable (uno de N estados) |
Selección múltiple | Varias opciones de una lista predefinida | Tipos de propiedad intelectual cubiertos (patentes, marcas comerciales, derechos de autor, secretos comerciales) |
Cita textual | Texto exacto del documento fuente | Texto de una cláusula específica, términos definidos, disposiciones citadas |
Automático | August elige el formato más adecuado | Cuando quieres que el sistema infiera el mejor tipo |
Elegir un tipo de respuesta
Usa Texto para extracciones abiertas, como nombres, resúmenes o descripciones.
Usa Sí/No cuando necesites una respuesta afirmativa o negativa, como en las comprobaciones de presencia.
Usa Número para datos cuantitativos que se compararán o agregarán.
Usa Fecha para cronologías, seguimiento de plazos y cálculos de fechas límite.
Usa Selección única cuando la respuesta sea exactamente una opción de un conjunto conocido.
Usa Selección múltiple cuando puedan aplicarse varias opciones simultáneamente.
Usa Cita textual cuando necesites el texto exacto de la fuente, por ejemplo, para comparar o verificar.
Usa Automático cuando no estés seguro o quieras que August infiera el mejor formato. Automático es el valor predeterminado para las columnas nuevas.
Crear columnas
Haz clic en Añadir columna en una revisión y completa lo siguiente:
Un prompt que describa qué se debe extraer, por ejemplo, «Extrae los nombres de todas las partes involucradas». Haz clic en Mejorar para que August reescriba el prompt.
Un nombre de columna opcional.
El Tipo de respuesta de la lista anterior.
Para Selección única y Selección múltiple, las Opciones entre las que se puede elegir. Haz clic en Añadir opción para cada una; estos tipos necesitan al menos dos opciones. Las columnas Automático también pueden incluir opciones.
También puedes establecer estas entradas opcionales en una columna:
Búsqueda web: permite que August busque en la web al responder esta columna.
Columnas de referencia: proporciona a la columna las respuestas de otras columnas de la misma fila como contexto. Esta opción aparece una vez creada la revisión, cuando añades una columna a ella.
Documentos de referencia: proporciona a la columna uno o más documentos de referencia, como un formulario estándar, para compararlos con cada fila.
Cita textual frente a otros tipos
Cita textual extrae el texto exacto del documento fuente. Esto resulta útil cuando necesitas:
Conservar el texto específico de una cláusula para compararlo
Capturar los términos definidos exactamente como están escritos
Verificar que el texto coincida en distintos documentos
Los demás tipos normalizan el resultado. Por ejemplo, Texto puede parafrasear o resumir, mientras que Cita textual conserva el original.
Coherencia entre revisiones
Usa tipos de columna coherentes al crear plantillas reutilizables. Si guardas una revisión como plantilla, los tipos de columna y las opciones se conservan para usarlos en el futuro.
Qué leer a continuación
Descripción general de la Revisión tabular para conocer el modelo de filas y columnas y cómo crear revisiones.