Colaboración y notificaciones

August admite la colaboración en tiempo real en todos los asuntos y documentos, con notificaciones para mantener a su equipo informado sobre las actualizaciones y los cambios.

Este video muestra cómo compartir Revisiones tabulares y colaborar con los compañeros de equipo.

Colaboración en vivo

Trabajen juntos en tiempo real en los mismos asuntos y documentos dentro de August:

• Varios miembros del equipo pueden colaborar simultáneamente — Los colegas pueden trabajar en el mismo asunto al mismo tiempo sin conflictos.

• Vea las actualizaciones de sus colegas en tiempo real — Los cambios y las adiciones aparecen al instante a medida que ocurren.

• Espacios de trabajo compartidos con preservación total del contexto — Cuando comparte un espacio de trabajo, los colaboradores obtienen la imagen completa: los documentos, el historial de chat y los resultados permanecen juntos para que el contexto nunca se pierda.

Colaboración en Revisiones tabulares

Dentro de Revisión tabular, puede compartir revisiones con sus compañeros de equipo y trabajar en ellas juntos:

• Compartir revisiones — Comparta una revisión tabular con colegas para realizar una revisión colaborativa.

• Comentarios — Los colaboradores pueden comentar en celdas individuales para hacer preguntas o señalar problemas.

• Banderas de verificación — Realice un seguimiento de qué celdas han sido verificadas y cuáles necesitan revisión para mantener un historial de revisión claro.

• Citas a nivel de celda — Cada celda se remonta a los documentos de origen. Verifique las citas antes de finalizar las conclusiones.

Notificaciones en tiempo real

Manténgase informado con notificaciones instantáneas a través de múltiples canales:

• Notificaciones en la aplicación — Reciba actualizaciones inmediatas dentro de August cuando sus colegas realicen cambios, agreguen comentarios o compartan espacios de trabajo con usted.

• Notificaciones por correo electrónico — Reciba alertas por correo electrónico sobre actualizaciones importantes de asuntos y contenido compartido.

Las notificaciones garantizan que nunca se pierda actualizaciones críticas en sus asuntos, ya sea que esté trabajando activamente en August o lejos de su escritorio.

Tipos de notificaciones

Notificaciones de artefactos

Cuando se crean, modifican o comparten artefactos (como Playbooks o Revisiones tabulares), recibe notificaciones:

• Artefacto compartido — Cuando alguien comparte un playbook o una revisión tabular con usted

• Artefacto actualizado — Cuando se modifica un artefacto compartido al que tiene acceso

• Comentario agregado — Cuando alguien agrega un comentario a un artefacto en el que está colaborando

Notificaciones de la integración con Outlook

Cuando Outlook está conectado, recibe notificaciones por la actividad relacionada con el correo electrónico:

• Nuevos correos electrónicos sincronizados — Cuando los nuevos correos electrónicos de las carpetas conectadas se indexan y están disponibles para su análisis

• Archivo adjunto procesado — Cuando se ha analizado un archivo adjunto de correo electrónico y está listo para su revisión

• Flujo de trabajo de correo electrónico completado — Cuando un flujo de trabajo automatizado activado por un correo electrónico termina de procesarse

Gestión de las preferencias de notificación

Configure cómo recibe las notificaciones según sus preferencias de flujo de trabajo:

1. Vaya a Configuración en el menú de navegación de la izquierda.

2. Seleccione Notificaciones.

3. Cambie las preferencias para los tipos de notificación en la aplicación, por correo electrónico o ambos.

4. Elija de qué actividades desea recibir notificaciones.

Mejores prácticas para la colaboración

• Use espacios de trabajo compartidos para asuntos en curso — Cree un espacio de trabajo compartido al inicio de un asunto para que todos los documentos y conversaciones relacionados permanezcan en un solo lugar.

• Comente antes de finalizar — Use los comentarios de las celdas en la Revisión tabular para señalar preguntas antes de marcar las celdas como verificadas.

• Configure los ajustes de notificación — Ajuste sus preferencias para que coincidan con su flujo de trabajo y evite la fatiga por notificaciones.

Qué leer a continuación

• Descripción general de la revisión tabular para la comparación estructurada de documentos.

• Eliminar revisiones tabulares para eliminar las revisiones que ya no necesita.

• Descripción general de seguridad y privacidad para obtener información sobre el aislamiento de perfiles de usuario y la seguridad de los espacios de trabajo compartidos.

• Integración con Microsoft Outlook para conectar su bandeja de entrada.