Revisión tabular

Colaboración y notificaciones

August admite la colaboración en tiempo real en asuntos y documentos, con notificaciones para mantener a tu equipo informado de las actualizaciones y los cambios.

Este video muestra cómo compartir Tabular Reviews y colaborar con compañeros de equipo.

Colaboración en vivo

Trabaja en tiempo real en los mismos asuntos y documentos dentro de August:

  • Varios miembros del equipo pueden colaborar simultáneamente — Los colegas pueden trabajar en el mismo asunto al mismo tiempo sin conflictos.

  • Ver actualizaciones de colegas en tiempo real — Los cambios y las adiciones aparecen al instante a medida que ocurren.

  • Espacios de trabajo compartidos con conservación total del contexto — Cuando compartes un espacio de trabajo, los colaboradores obtienen la imagen completa: los documentos, el historial del chat y los resultados permanecen juntos para que nunca se pierda el contexto.

Colaboración en Tabular Review

Dentro de Tabular Review, puedes compartir revisiones con compañeros de equipo y trabajarlas juntos:

  • Compartir revisiones — Comparte una revisión tabular con colegas para una revisión colaborativa.

  • Comentarios — Los colaboradores pueden comentar celdas individuales para hacer preguntas o señalar problemas.

  • Banderas de verificación — Haz seguimiento de qué celdas han sido verified y cuáles son needs-review para mantener un registro de revisión claro.

  • Citas a nivel de celda — Cada celda se vincula con los documentos fuente. Revisa las citas antes de finalizar las conclusiones.

Si se elimina una Tabular Review compartida, todos los colaboradores pierden el acceso de inmediato. La revisión desaparece de las listas y no se puede abrir desde su enlace directo. Consulta Delete Tabular Reviews para obtener más detalles.

Notificaciones en tiempo real

Mantente informado con notificaciones instantáneas en varios canales:

  • Notificaciones en la aplicación — Recibe actualizaciones inmediatas dentro de August cuando los colegas hagan cambios, añadan comentarios o compartan espacios de trabajo contigo.

  • Notificaciones por correo electrónico — Recibe alertas por correo electrónico sobre actualizaciones importantes de asuntos y contenido compartido.

Las notificaciones garantizan que nunca te pierdas actualizaciones críticas de tus asuntos, tanto si estás trabajando activamente en August como si estás fuera de tu escritorio.

Tipos de notificación

Notificaciones de artefactos

Cuando se crean, modifican o comparten artefactos (como Playbooks o Tabular Reviews), recibes notificaciones:

  • Artefacto compartido — Cuando alguien comparte un playbook o una tabular review contigo

  • Artefacto actualizado — Cuando se modifica un artefacto compartido al que tienes acceso

  • Comentario añadido — Cuando alguien añade un comentario a un artefacto en el que estás colaborando

Notificaciones de integración con Outlook

Cuando Outlook is connected, recibes notificaciones sobre actividad relacionada con el correo electrónico:

  • Nuevos correos sincronizados — Cuando se indexan los nuevos correos de las carpetas conectadas y están disponibles para análisis

  • Adjunto procesado — Cuando se ha analizado un adjunto de correo electrónico y está listo para revisión

  • Flujo de trabajo de correo electrónico completado — Cuando finaliza el procesamiento de un flujo de trabajo automatizado activado por un correo electrónico

Notificaciones de ejecución de flujo de trabajo

Cuando los flujos de trabajo cambian de estado, recibes notificaciones sobre su estado:

  • Flujo de trabajo completado — Cuando un flujo de trabajo finaliza correctamente

  • Flujo de trabajo fallido — Cuando un flujo de trabajo encuentra un error y no puede completarse

  • Flujo de trabajo cancelado — Cuando una ejecución de flujo de trabajo se cancela antes de completarse

  • Flujo de trabajo en espera de entrada — Cuando una ejecución de flujo de trabajo se pausa en un paso de entrada humana y necesita una respuesta para continuar

Las notificaciones de finalización de flujos de trabajo se envían a la persona asociada con la ejecución del flujo de trabajo. En el caso de los flujos de trabajo activados por carga, normalmente es el propietario del flujo de trabajo. En las ejecuciones activadas manualmente, las notificaciones se envían al usuario que inició la ejecución.

Las notificaciones de flujo de trabajo son independientes del uso compartido de artefactos. El destinatario de una notificación de finalización de flujo de trabajo depende de cómo se activó el flujo de trabajo, no de la configuración de uso compartido de artefactos.

Administración de preferencias de notificación

Configura cómo recibes las notificaciones según tus preferencias de flujo de trabajo:

  1. Ve a Configuración desde el menú de navegación de la izquierda.

  2. Selecciona Notificaciones.

  3. Activa o desactiva las preferencias para notificaciones en la aplicación, por correo electrónico o ambos tipos.

  4. Elige sobre qué actividades quieres recibir notificaciones.

Para asuntos con mucho volumen, considera desactivar las notificaciones por correo electrónico para las actualizaciones menores y mantener activas las notificaciones en la aplicación para seguir informado sin saturar tu bandeja de entrada.

Buenas prácticas para la colaboración

  • Usa espacios de trabajo compartidos para asuntos en curso — Crea un espacio de trabajo compartido al inicio de un asunto para que todos los documentos y conversaciones relacionados permanezcan en un solo lugar.

  • Comenta antes de finalizar — Usa los comentarios de celda en Tabular Review para señalar dudas antes de marcar las celdas como verificadas.

  • Configura los ajustes de notificación — Ajusta tus preferencias para que se adapten a tu flujo de trabajo y evitar la fatiga por notificaciones.

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