Pesquisa na plataforma
A Pesquisa na plataforma encontra documentos, pastas, projetos, chats, revisões tabulares, Playbooks e agentes em todos os projetos aos quais você tem acesso. Abra-a usando Pesquisa na barra lateral ou pressionando Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows).
Este vídeo demonstra como usar a Pesquisa na plataforma em todo o seu espaço de trabalho do August.
Onde encontrar a Pesquisa na plataforma
Clique em Pesquisa na parte superior da barra lateral ou pressione Cmd+K / Ctrl+K de qualquer lugar do August. Pressione Escape para fechá-la.
Pesquisar no seu espaço de trabalho
Antes de digitar, a janela de pesquisa lista seus itens mais recentes em Recentes.
Digite um nome ou uma palavra-chave na caixa de pesquisa.
Confira as correspondências em Resultados. Cada resultado mostra seu tipo e, quando relevante, o projeto e o caminho da pasta.
Selecione um resultado para abri-lo.
Ao selecionar um documento, a pasta que o contém é aberta, e o documento é aberto no visualizador. Ao selecionar uma pasta, um projeto, um chat, uma revisão tabular, um Playbook ou um agente, você é levado diretamente até ele.
A Pesquisa na plataforma corresponde a nomes e descrições de itens, não ao texto dentro dos documentos. Para encontrar uma passagem em seus documentos, pergunte ao Assistant.
O que a Pesquisa na plataforma indexa
Os resultados incluem apenas itens aos quais você tem acesso.
Tipo de conteúdo | O que você pode encontrar |
|---|---|
Documentos | Arquivos enviados, documentos importados e arquivos sincronizados de integrações |
Pastas | Contêineres de documentos organizados por assunto, cliente ou tipo de documento |
Projetos | Os projetos dos quais você participa |
Chats | Conversas com o Assistant, por título |
Revisões tabulares, Playbooks e agentes | Revisões, padrões de revisão e agentes que você criou ou que foram compartilhados com você |
Atualização da pesquisa
A Pesquisa na plataforma mantém os resultados atualizados com as atividades do seu espaço de trabalho:
Novos envios e edições: documentos enviados ou editados recentemente aparecem na pesquisa em instantes.
Documentos movidos: quando você move um documento para outra pasta, a pesquisa acompanha o novo local, e o resultado mostra o novo caminho da pasta.
Conteúdo excluído: documentos e pastas excluídos deixam de aparecer nos resultados da pesquisa em poucos segundos. Depois de excluído, o conteúdo não aparece na pesquisa nem na recuperação do Assistant.
Tempo de sincronização: as atualizações da pesquisa ocorrem em segundo plano depois que você exclui ou move itens. O índice normalmente é sincronizado em poucos segundos, portanto itens excluídos recentemente podem aparecer brevemente nos resultados antes da conclusão da atualização.
Como a Pesquisa na plataforma difere do histórico de chats
A Pesquisa na plataforma e o histórico de chats têm finalidades diferentes:
Recurso | Pesquisa na plataforma | Histórico de chats |
|---|---|---|
Escopo | Todo o espaço de trabalho, em todos os tipos de conteúdo | Somente o histórico de conversas |
Local | Pesquisa na barra lateral ou Cmd+K / Ctrl+K | Barra de pesquisa no painel do histórico de chats |
Ideal para | Encontrar documentos, pastas ou trabalhos salvos específicos pelo nome | Reabrir conversas anteriores por tópico ou palavra-chave |
Conteúdo indexado | Nomes e descrições de documentos, pastas, projetos, chats, revisões tabulares, Playbooks e agentes | Títulos de conversas, conteúdo das mensagens e nomes dos documentos anexados |
Use a Pesquisa na plataforma quando precisar localizar um documento, uma pasta ou um artefato específico. Use o histórico de chats quando quiser voltar a uma conversa anterior e continuar de onde parou.
Dicas para pesquisar com eficiência
Use termos específicos: pesquise nomes de documentos, nomes de clientes ou identificadores de assuntos, em vez de termos genéricos.
Pesquise por nome, não por conteúdo: use palavras do título do documento, da pasta ou da revisão que você deseja.
Use nomes consistentes: mantenha convenções de nomenclatura consistentes para documentos e pastas em todo o espaço de trabalho a fim de melhorar os resultados da pesquisa.
Quando usar a Pesquisa na plataforma
Use a Pesquisa na plataforma quando precisar:
Localizar um documento específico em vários projetos ou pastas
Encontrar um Playbook salvo para reutilizá-lo em uma revisão
Abrir uma revisão tabular criada anteriormente
Ir diretamente para uma pasta ou projeto que contenha documentos do assunto
Voltar a uma conversa quando você se lembrar de parte do título
Recursos de pesquisa relacionados
O August oferece vários recursos de pesquisa, dependendo das suas necessidades:
Histórico de chats: pesquise o histórico de conversas no painel do histórico de chats
Pesquisa na Web: pesquise jurisprudência, leis e regulamentos no Word Add-in
Integração com o SharePoint: pesquise sites do SharePoint e o OneDrive dentro do August
Assistant: use @mentions e a pesquisa para incluir itens específicos no chat
Recuperação de documentos pelo Assistant
Quando você faz perguntas ao Assistant sobre seus documentos, ele usa tanto a pesquisa semântica quanto a pesquisa por palavras-chave para encontrar conteúdo relevante. A pesquisa semântica entende significados e conceitos, enquanto a pesquisa por palavras-chave corresponde a termos exatos. Para obter detalhes, consulte Como o Assistant pesquisa seus documentos.
O que ler em seguida
Visão geral do gerenciamento de documentos para entender como projetos e pastas organizam seu conteúdo
Visão geral do Assistant para conhecer fluxos de trabalho de análise e pesquisa de documentos
Visão geral da revisão tabular para comparação de vários documentos
Visão geral dos Playbooks para aprender a criar e reutilizar padrões de revisão