Pesquisa na Plataforma
A Pesquisa na Plataforma é a sua ferramenta de pesquisa global em todo o workspace da August. Utilize-a para encontrar documentos, pastas, conversas e artefatos, como Playbooks e Revisões Tabulares, sem precisar navegar por vários painéis.
Este vídeo demonstra como usar a Pesquisa na Plataforma em todo o seu workspace da August.
Onde Encontrar a Pesquisa na Plataforma
A barra de pesquisa está localizada na parte superior da interface da August. Clique nela para começar a pesquisar em todo o seu workspace.
O que a Pesquisa na Plataforma Indexa
A Pesquisa na Plataforma abrange todo o escopo do seu trabalho na August:
Tipo de Conteúdo | O que Você Pode Encontrar |
|---|---|
Documentos | Arquivos carregados, documentos importados, arquivos sincronizados de integrações |
Pastas | Contêineres de documentos organizados por processo, cliente ou tipo de documento |
Conversas | Threads de chat do Assistente e seus materiais anexados |
Artefatos | Playbooks, Revisões Tabulares e outras saídas estruturadas |
Atualização da Pesquisa
A Pesquisa na Plataforma mantém os resultados atualizados com as atividades do seu workspace:
Novos uploads e edições: Documentos carregados ou editados recentemente aparecem na pesquisa em instantes.
Documentos movidos: Quando você move um documento para uma pasta diferente, a pesquisa acompanha o novo local. Filtre pelo escopo do projeto ou da pasta para encontrar o conteúdo movido em seu novo local.
Conteúdo excluído: Documentos e pastas que você exclui são removidos dos resultados da pesquisa em segundos. Uma vez removido, o conteúdo excluído não aparece na pesquisa ou na recuperação do Assistente.
Tempo de sincronização: As atualizações de pesquisa ocorrem em segundo plano após você excluir ou mover itens. O índice normalmente sincroniza em segundos, de modo que itens excluídos recentemente podem aparecer brevemente nos resultados antes que a atualização seja concluída.
Como a Pesquisa na Plataforma Difere do Histórico de Chat
A Pesquisa na Plataforma e o histórico de chat servem a propósitos diferentes:
Recurso | Pesquisa na Plataforma | Histórico de chat |
|---|---|---|
Escopo | Todo o workspace em todos os tipos de conteúdo | Apenas histórico de conversas |
Localização | Barra de pesquisa no topo da interface | Barra de pesquisa dentro do painel de histórico de chat |
Ideal Para | Encontrar documentos, pastas ou artefatos específicos | Reabrir conversas anteriores por tópico ou palavra-chave |
Conteúdo Indexado | Documentos, pastas, conversas, artefatos | Títulos de conversas, conteúdo de mensagens, nomes de documentos anexados |
Use a Pesquisa na Plataforma quando precisar localizar um documento, pasta ou artefato específico. Use o histórico de chat quando quiser retornar a uma conversa anterior e continuar de onde parou.
Usando Filtros e Pesquisa Avançada
A Pesquisa na Plataforma suporta filtragem para refinar os resultados:
Insira seu termo de pesquisa na barra de pesquisa.
Os resultados aparecem agrupados por tipo de conteúdo.
Use os filtros disponíveis para limitar os resultados a categorias específicas — documentos, pastas, conversas ou artefatos.
Clique em qualquer resultado para abri-lo diretamente.
Filtrar por Tipo de Conteúdo
Após inserir uma pesquisa, você pode filtrar os resultados para tipos de conteúdo específicos. Isso é útil quando você sabe o que está procurando — por exemplo, filtrando para Documentos para encontrar um contrato específico sem precisar vasculhar as conversas.
Filtrar por Projeto
Se você trabalha em vários projetos, pode limitar sua pesquisa a um único projeto. Isso mantém os resultados focados no processo em que você está trabalhando no momento.
Dicas para Pesquisas Eficazes
Use termos específicos: Pesquise nomes de documentos, nomes de clientes ou identificadores de processos em vez de termos genéricos.
Pesquise artefatos por tipo: Se você estiver procurando por um Playbook ou Revisão Tabular específico, inclua o tipo de artefato em sua consulta.
Combine com filtros: Insira uma palavra-chave primeiro e, em seguida, aplique filtros para refinar os resultados de forma eficiente.
Use uma nomenclatura consistente: Mantenha convenções consistentes de nomenclatura de documentos e pastas em todo o seu workspace para melhorar os resultados da pesquisa.
Quando Usar a Pesquisa na Plataforma
Use a Pesquisa na Plataforma quando precisar:
Localizar um documento específico em vários projetos ou pastas
Encontrar um Playbook salvo para reutilização em uma revisão
Abrir uma Revisão Tabular que você criou anteriormente
Ir para uma pasta contendo documentos do processo
Retornar a uma conversa quando não se lembra do título exato
Recursos de Pesquisa Relacionados
A August oferece várias capacidades de pesquisa, dependendo de suas necessidades:
Histórico de chat — Pesquise o histórico de conversas no painel de histórico de chat
Pesquisa na Web — Pesquise jurisprudência, estatutos e regulamentos no Suplemento do Word
Integração com SharePoint — Pesquise sites do SharePoint e OneDrive de dentro da August
Assistente — Use @menções e a pesquisa para buscar itens específicos no chat
Recuperação de Documentos pelo Assistente
Quando você faz perguntas ao Assistente sobre seus documentos, ele usa a pesquisa semântica e por palavras-chave para encontrar conteúdo relevante. A pesquisa semântica compreende o significado e os conceitos, enquanto a pesquisa por palavras-chave corresponde a termos exatos. Para detalhes, consulte Como o Assistente Pesquisa Seus Documentos.
O que Ler a Seguir
Visão Geral do Gerenciamento de Documentos para entender como os projetos e pastas organizam seu conteúdo
Visão Geral do Assistente para fluxos de trabalho de análise de documentos e pesquisa
Visão Geral da Revisão Tabular para comparação de múltiplos documentos
Visão Geral dos Playbooks para aprender como criar e reutilizar padrões de revisão