Visão geral dos Playbooks

Os Playbooks convertem os padrões e precedentes da firma em regras de revisão operacional. Defina suas posições preferenciais, linguagem de fallback e sinalizações críticas uma única vez — e aplique-as em todos os contratos de um conjunto de documentos. Isso padroniza como sua equipe faz a triagem e discute o risco contratual sem perder o julgamento específico do negócio.

Este vídeo mostra como criar e configurar Playbooks para sua firma.

Componentes Principais

Cada regra do playbook captura três elementos:

• Posição preferencial: A linguagem ideal da sua firma ou a postura de risco para uma determinada cláusula.

• Linguagem de fallback: Alternativas aceitáveis quando os termos preferenciais não estão disponíveis.

• Sinalizações (Flags): Termos ou padrões que exigem atenção jurídica ou escalonamento.

Juntos, esses elementos estruturam uma revisão inicial consistente. Escalone os itens sinalizados para o julgamento de um advogado onde necessário.

Criando Regras Eficazes

1. Comece com precedentes representativos: Utilize negócios anteriores, modelos e contratos exemplares.

2. Defina o que é aceitável: Identifique o que é aceitável, o que é fallback e o que deve ser escalonado.

3. Torne as regras testáveis: Mantenha a linguagem das regras específica o suficiente para ser avaliada na revisão.

4. Revise antes de publicar: Valide as regras geradas antes de disponibilizá-las para equipes maiores.

5. Atualize conforme as posições evoluem: Mantenha as regras atuais à medida que as posições da firma mudam.

Criando um Playbook

Existem duas maneiras de criar um Playbook. Use a geração por IA para agilidade; use a criação manual para controle preciso.

Método A: Gerar via IA

Método B: Construir Manualmente

Aplicando Playbooks na Revisão

Aplique playbooks a contratos recorrentes para verificar o alinhamento com os padrões da firma:

1. Selecione o playbook e o conjunto de documentos para revisar.

2. O August avalia cada documento em relação às suas posições definidas.

3. Os resultados mostram onde os termos correspondem à linguagem preferencial, onde o fallback se aplica e o que precisa de escalonamento.

4. Foque o julgamento jurídico nos itens sinalizados em vez de reler cada cláusula.

Isso permite uma revisão inicial mais rápida em conjuntos de documentos de alto volume. Os Playbooks ajudam a padronizar como as equipes fazem a triagem e discutem o risco contratual. As decisões finais permanecem com os revisores jurídicos.

Usando Playbooks com o suplemento do Word

Os Playbooks podem ser aplicados diretamente no suplemento (Add-in) do Microsoft Word:

1. Abra seu documento no Word.

2. Na barra lateral do August, selecione o playbook a ser aplicado.

3. O August revisa o documento em relação aos seus padrões e propõe edições como alterações controladas.

4. Aceite, rejeite ou modifique cada sugestão.

Isso permite a revisão dentro do documento em relação aos padrões da firma sem sair do contexto de redação. Valide as alterações sugeridas antes da aceitação.

Melhores Práticas

• Comece com seus precedentes mais fortes: Use contratos bem negociados como base.

• Mantenha as regras específicas: Regras vagas produzem resultados vagos. "O limite de responsabilidade não deve exceder 12 meses de honorários" é melhor do que "limitar responsabilidade".

• Separe as preocupações: Crie playbooks distintos para NDAs, MSAs, acordos de liquidação e outros tipos de documentos.

• Itere com base no uso: Refine as regras à medida que descobrir casos específicos em revisões reais.

• Versione seus playbooks: Mantenha o controle das alterações para poder rastrear qual versão foi aplicada a cada caso.

Quando usar Playbooks

Use playbooks quando:

• Você estiver revisando grandes produções com tipos de documentos recorrentes

• Você gerenciar um portfólio de contratos semelhantes que exigem tratamento consistente

• Você quiser padronizar como advogados juniores abordam a revisão inicial

• Você precisar aplicar posições de toda a firma em vários negócios simultaneamente

O que ler a seguir

• Visão geral do Assistant para gerar playbooks a partir de precedentes

• Suplemento do Word para aplicar playbooks em documentos

• Revisão Tabular para comparação estruturada entre conjuntos de documentos