Personalização

A personalização é fundamental para o valor do August. Ao contrário de ferramentas de IA genéricas, o August aprende com a linguagem, os padrões e os precedentes específicos da sua firma — para que os resultados correspondam à forma como a sua equipa realmente trabalha. Configure uma vez e todos os advogados da sua firma beneficiarão de uma assistência de IA consistente e específica da firma.

Este vídeo mostra como personalizar o August para as necessidades específicas da sua firma.

O que a Personalização Significa no August

A personalização no August abrange quatro áreas:

• Conhecimento da firma: Ingira modelos, acordos precedentes e diretrizes para que a IA compreenda a sua linguagem e abordagens preferidas.

• Padrões de revisão: Crie Playbooks que capturem posições preferidas, linguagem alternativa e bandeiras vermelhas para tipos de documentos recorrentes.

• Fluxos de trabalho automatizados: Configure Fluxos de Trabalho para tarefas repetitivas como revisões de diligence, extração de contratos ou atualizações de estado semanais.

• Preferências do utilizador: Configure definições de notificação, padrões do espaço de trabalho e preferências de colaboração para corresponder à sua forma de trabalhar.

Juntas, estas capacidades permitem que o August funcione como uma extensão da especialização da sua firma, em vez de um assistente genérico.

Ingestão de Modelos e Documentos da Firma

O August aprende com os materiais que fornece. Carregue precedentes representativos para dar à IA contexto sobre como a sua firma lida com tipos de cláusulas, estruturas de negócios ou áreas de prática específicos.

O que Carregar

• Acordos precedentes: Negócios bem negociados que refletem as posições preferidas da sua firma.

• Bibliotecas de modelos: Formulários padrão que a sua equipa utiliza como pontos de partida para a redação.

• Diretrizes e memorandos: Orientação interna sobre como lidar com questões ou jurisdições específicas.

• Amostras de processos: Pastas de negócios ou ficheiros de casos representativos que mostram como a sua firma estrutura o produto do trabalho.

Como Funciona o Carregamento

Carregue documentos diretamente para o Assistente ou organize-os em Projetos e pastas para acesso contínuo. O August indexa o conteúdo e utiliza-o como contexto para redação, análise e revisão.

Configuração de Playbooks

Os Playbooks convertem os padrões da sua firma em regras de revisão operacionais. Cada playbook captura posições preferidas, alternativas aceitáveis e termos que exigem escalonamento — para que a IA aplique os seus padrões de forma consistente em todos os acordos.

Pode criar playbooks de duas formas:

• Gerar via IA: Carregue acordos precedentes para o Assistente e peça ao August para extrair padrões. Reveja, refine e guarde o playbook resultante.

• Criar manualmente: Navegue até Playbooks na barra lateral e adicione regras diretamente — posição preferida, alternativas, linguagem inaceitável, cláusulas de exemplo e notas de orientação.

Uma vez criados, aplique os playbooks no Assistente, no Suplemento do Word ou incorpore-os como etapas em Fluxos de Trabalho automatizados.

Melhores Práticas para Playbooks

• Comece com os seus precedentes mais fortes — acordos bem negociados que refletem as posições reais da sua firma.

• Mantenha as regras específicas: "O limite de responsabilidade não deve exceder 12 meses de honorários" produz melhores resultados do que "limitar a responsabilidade".

• Crie playbooks separados para NDAs, MSAs, acordos de transação e outros tipos de documentos.

• Atualize à medida que as posições evoluem e controle as versões dos seus playbooks para acompanhar as alterações ao longo do tempo.

Configuração de Fluxos de Trabalho

Os Fluxos de Trabalho automatizam tarefas jurídicas repetitivas. Defina a tarefa em linguagem natural, configure etapas e playbooks e execute sob procura ou com base num calendário. Crie uma vez como administrador ou utilizador avançado e, em seguida, partilhe com toda a sua equipa.

Padrões Comuns de Fluxos de Trabalho

• Diligence de primeira passagem: Carregue uma data room, extraia termos fundamentais de todos os acordos e gere um sumário executivo.

• Triagem de documentos: Analise documentos recebidos em busca de disposições específicas e sinalize itens que exijam a atenção de um advogado.

• Atualizações de estado: Agende fluxos de trabalho semanais para resumir desenvolvimentos de processos e produzir atualizações para a equipa ou clientes.

Os fluxos de trabalho também podem ser iniciados diretamente a partir de documentos carregados — útil quando deseja aplicar um fluxo de trabalho a um ficheiro específico sem navegar para o painel de Fluxos de Trabalho.

Guardar Instruções (Prompts) e Modelos Personalizados

O August suporta a reutilização de prompts eficazes e modelos de extração:

• Modelos de Revisão Tabular: Guarde configurações de colunas da Revisão Tabular e reutilize-as em conjuntos de documentos. Os modelos armazenam perguntas recorrentes e estruturas de colunas para que as equipas não reconstruam a mesma estrutura de extração de cada vez.

• Regras de playbook: Uma vez criado um playbook, este fica disponível em toda a firma para fluxos de trabalho de revisão consistentes.

• Conversas do Assistente: Estruturas de prompt eficazes podem ser replicadas em processos semelhantes. Utilize o histórico de chat para revisitar e continuar o trabalho anterior.

O Modo Genius no Suplemento do Word também pode redigir a partir dos modelos da sua firma — anexe o seu NDA padrão ou modelo de acordo e descreva o que precisa.

Preferências e Definições do Utilizador

Configure como o August funciona para si pessoalmente:

Preferências de Notificação

Controle como recebe atualizações sobre colaboração, artefactos e integrações:

1. Vá a Definições no menu de navegação à esquerda.

2. Selecione Notificações.

3. Ative ou desative as preferências para notificações na aplicação, alertas por e-mail ou ambos.

4. Escolha quais as atividades que desencadeiam notificações — partilhas de artefactos, comentários, atualizações de sincronização do Outlook e muito mais.

Para processos de grande volume, considere desativar as notificações por e-mail para atualizações menores, mantendo ativas as notificações na aplicação.

Organização do Espaço de Trabalho

Cada utilizador começa com um espaço de trabalho pessoal e pode criar Projetos para organizar processos. Dentro dos projetos, utilize pastas para agrupar documentos relacionados. Os perfis de utilizador são totalmente isolados uns dos outros, a menos que partilhe proativamente o trabalho ou crie espaços de trabalho partilhados.

Definições de Colaboração

Partilhe espaços de trabalho, playbooks e revisões tabulares com colegas. Os espaços de trabalho partilhados preservam o contexto total — documentos, histórico de chat e resultados permanecem juntos para que os colaboradores vejam o quadro completo. Consulte Colaboração e Notificações para obter detalhes.

O Fluxo de Trabalho de Personalização

Siga esta abordagem de três etapas para configurar o August para a sua firma:

O que Ler a Seguir

• Visão Geral dos Playbooks para criar padrões de revisão específicos da firma

• Visão Geral dos Fluxos de Trabalho para automatizar tarefas repetitivas

• Visão Geral do Assistente para redação e análise conversacional

• Visão Geral de Segurança e Privacidade para detalhes sobre proteção e isolamento de dados