Colaboração e notificações
O August oferece colaboração em tempo real em matters e documentos, com notificações para manter sua equipe informada sobre atualizações e alterações.
Este vídeo mostra como compartilhar Tabular Reviews e colaborar com colegas de equipe.
Colaboração em tempo real
Trabalhe em conjunto, em tempo real, nos mesmos matters e documentos dentro do August:
Vários membros da equipe podem colaborar simultaneamente — Os colegas podem trabalhar no mesmo matter ao mesmo tempo, sem conflitos.
Veja as atualizações dos colegas em tempo real — As alterações e adições aparecem instantaneamente, à medida que acontecem.
Espaços de trabalho compartilhados com preservação total do contexto — Ao compartilhar um espaço de trabalho, os colaboradores têm acesso ao contexto completo: documentos, histórico do chat e resultados permanecem juntos para que nada seja perdido.
Colaboração em Tabular Review
No Tabular Review, você pode compartilhar reviews com colegas de equipe e trabalhar nelas em conjunto:
Compartilhamento de reviews — Compartilhe uma tabular review com colegas para uma revisão colaborativa.
Comentários — Os colaboradores podem comentar células individuais para fazer perguntas ou sinalizar problemas.
Sinalizadores de verificação — Acompanhe quais células foram verificadas e quais precisam de revisão para manter um histórico claro da revisão.
Citações no nível da célula — Cada célula remete aos documentos de origem. Verifique as citações antes de finalizar as conclusões.
Se uma Tabular Review compartilhada for excluída, todos os colaboradores perderão o acesso imediatamente. A review desaparecerá das listas e não poderá ser aberta pelo link direto. Consulte Excluir Tabular Reviews para obter mais detalhes.
Notificações em tempo real
Mantenha-se informado com notificações instantâneas em vários canais:
Notificações no aplicativo — Receba atualizações imediatas no August quando colegas fizerem alterações, adicionarem comentários ou compartilharem espaços de trabalho com você.
Notificações por e-mail — Receba alertas por e-mail sobre atualizações importantes de matters e conteúdo compartilhado.
As notificações garantem que você nunca perca atualizações importantes sobre seus matters, esteja trabalhando ativamente no August ou longe da sua mesa.
Tipos de notificação
Notificações de artefatos
Quando artefatos, como Playbooks ou Tabular Reviews, são criados, modificados ou compartilhados, você recebe notificações:
Artefato compartilhado — Quando alguém compartilha um playbook ou uma tabular review com você
Artefato atualizado — Quando um artefato compartilhado ao qual você tem acesso é modificado
Comentário adicionado — Quando alguém adiciona um comentário a um artefato com o qual você está colaborando
Notificações de integração com o Outlook
Quando o Outlook está conectado, você recebe notificações sobre atividades relacionadas a e-mails:
Novos e-mails sincronizados — Quando novos e-mails de pastas conectadas são indexados e ficam disponíveis para análise
Anexo processado — Quando um anexo de e-mail é analisado e está pronto para revisão
Agente de e-mail concluído — Quando um agente automatizado acionado por um e-mail termina o processamento
Notificações de execução de agentes
Quando os agentes mudam de estado, você recebe notificações sobre o status deles:
Agente concluído — Quando um agente termina com sucesso
Falha do agente — Quando um agente encontra um erro e não consegue concluir
Agente cancelado — Quando uma execução de agente é cancelada antes da conclusão
Agente aguardando entrada — Quando uma execução de agente é pausada em uma etapa que requer intervenção humana e precisa de uma resposta para continuar
As notificações de conclusão do agente são enviadas à pessoa associada à execução do agente. Para agentes acionados por upload, essa pessoa normalmente é o proprietário do agente. Para execuções acionadas manualmente, as notificações são enviadas ao usuário que iniciou a execução.
As notificações de agentes são separadas do compartilhamento de artefatos. O destinatário de uma notificação de conclusão do agente depende de como o agente foi acionado, e não das configurações de compartilhamento de artefatos.
Gerenciamento das preferências de notificação
Configure como você recebe notificações de acordo com suas preferências de fluxo de trabalho:
Acesse Configurações no menu de navegação à esquerda.
Selecione Notificações.
Ative ou desative as preferências para notificações no aplicativo, por e-mail ou para ambos os tipos de notificação.
Escolha sobre quais atividades você deseja receber notificações.
Para matters com grande volume de atividade, considere desativar as notificações por e-mail para atualizações menores, mantendo as notificações no aplicativo ativas, para continuar informado sem sobrecarregar sua caixa de entrada.
Práticas recomendadas para colaboração
Use espaços de trabalho compartilhados para matters em andamento — Crie um espaço de trabalho compartilhado no início de um matter para manter todos os documentos e conversas relacionados em um só lugar.
Comente antes de finalizar — Use os comentários de células no Tabular Review para sinalizar dúvidas antes de marcar as células como verificadas.
Configure as definições de notificação — Ajuste suas preferências para que correspondam ao seu fluxo de trabalho e evite a fadiga causada por notificações.
O que ler a seguir
Visão geral do Tabular Review para comparação estruturada de documentos.
Excluir Tabular Reviews para remover reviews de que você não precisa mais.
Visão geral de segurança e privacidade para obter informações sobre o isolamento de perfis de usuários e a segurança de espaços de trabalho compartilhados.
Integração com o Microsoft Outlook para conectar sua caixa de entrada.