Revisão Tabular

Colaboração e notificações

O August oferece colaboração em tempo real em assuntos e documentos, com notificações para manter sua equipe informada sobre atualizações e alterações.

Este vídeo mostra como compartilhar Tabular Reviews e colaborar com colegas de equipe.

Colaboração em tempo real

Trabalhe em conjunto em tempo real nos mesmos assuntos e documentos no August:

  • Vários membros da equipe podem colaborar simultaneamente: os colegas podem trabalhar no mesmo assunto ao mesmo tempo, sem conflitos.

  • Veja as atualizações dos colegas em tempo real: alterações e adições aparecem à medida que acontecem.

  • Espaços de trabalho compartilhados com preservação total do contexto: quando você compartilha um espaço de trabalho, os colaboradores têm acesso ao contexto completo. Os documentos, o histórico do chat e os resultados permanecem juntos para que o contexto nunca seja perdido.

Colaboração em Tabular Review

No Tabular Review, você pode compartilhar revisões com colegas de equipe e trabalhar nelas em conjunto:

  • Compartilhamento de revisões: compartilhe uma revisão tabular com colegas para uma revisão colaborativa.

  • Comentários: os colaboradores podem comentar células individuais para fazer perguntas ou sinalizar problemas.

  • Status da revisão: marque cada célula como verificada, precisa de revisão ou incorreta para manter um histórico claro da revisão.

  • Citações no nível da célula: cada célula remete aos documentos de origem. Verifique as citações antes de finalizar as conclusões.

Se uma Tabular Review compartilhada for excluída, todos os colaboradores perderão o acesso imediatamente. A revisão desaparecerá das listas e não poderá ser aberta pelo link direto. Consulte Excluir Tabular Reviews para obter mais detalhes.

Notificações no August

Clique em Notificações na barra lateral esquerda para abrir o painel de notificações. Ele tem até três abas:

  • Compartilhamento: alguém compartilhou com você um projeto, uma pasta, um chat, uma revisão tabular, um playbook ou um agente.

  • Agentes: uma execução de agente pela qual você é responsável foi concluída, falhou ou foi cancelada.

  • E-mail: novos e-mails da sua conta do Outlook conectada, agrupados em Novos, Importantes e Não lidos. Essa aba aparece somente quando o Outlook está conectado.

Notificações de execução de agentes

Cada execução de agente notifica exatamente uma pessoa:

  • Execuções manuais: a pessoa que clicou em Executar. Em um agente compartilhado, essa é a pessoa que executou, não o proprietário.

  • Execuções agendadas: o proprietário do agente.

As outras pessoas com quem o agente foi compartilhado não são notificadas.

Notificações por e-mail

Enviamos notificações por e-mail em dois casos:

  • Compartilhamentos: quando você compartilha algo, marque Enviar notificação por e-mail na caixa de diálogo de compartilhamento para enviar um e-mail também aos destinatários. Você pode adicionar uma mensagem opcional.

  • Conclusões de chats: ative o e-mail para respostas de chat concluídas nas suas configurações, conforme descrito abaixo.

Gerenciar preferências de notificações

Receba um alerta quando uma resposta de chat for concluída enquanto você estiver ausente:

  1. Abra Configurações no menu de navegação à esquerda.

  2. Em Conclusões de chats, ative Notificação do navegador, E-mail ou ambos.

As notificações do navegador precisam da permissão do seu navegador, que a solicita quando você as ativa. Se as notificações estiverem bloqueadas, permita-as para o August nas configurações do navegador e tente novamente.

Práticas recomendadas para colaboração

  • Use espaços de trabalho compartilhados para assuntos em andamento: crie um espaço de trabalho compartilhado no início de um assunto para que todos os documentos e conversas relacionados permaneçam em um só lugar.

  • Comente antes de finalizar: use comentários nas células do Tabular Review para sinalizar dúvidas antes de marcar as células como verificadas.

  • Envie e-mails somente quando necessário: marque Enviar notificação por e-mail ao compartilhar um trabalho urgente; os destinatários sempre verão o compartilhamento no August.

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