Gatilhos de agentes

Os gatilhos permitem que os agentes sejam executados automaticamente com base em eventos ou programações. Em vez de iniciar cada execução manualmente, configure um gatilho uma vez e o agente será executado sempre que as condições do gatilho forem atendidas. Atualmente, o August oferece suporte a gatilhos manuais, programados e de upload.

Tipos de gatilho

Os agentes podem ser acionados de três maneiras:

As execuções manuais estão sempre disponíveis. Os gatilhos programados são executados na frequência que você definir. Os gatilhos de upload são executados automaticamente quando novos arquivos aparecem em uma pasta monitorada.

Gerenciando gatilhos

Todos os gatilhos são gerenciados no modal Gatilhos de cada agente:

Cada gatilho exibe seu tipo, configuração e status atual. Ative ou desative os gatilhos sem excluí-los.

Gatilhos programados

Os gatilhos programados executam os agentes em intervalos definidos. Configure a frequência, o horário e o fuso horário para a execução automática.

Configurando um gatilho programado

Comportamento da programação

• Ciente do fuso horário: As programações são executadas no fuso horário selecionado. O gatilho exibe o nome do dia e o horário para facilitar a compreensão.

• Ignorar se estiver em execução: Se um agente ainda estiver sendo executado devido a uma execução programada anterior quando o próximo gatilho for acionado, a nova execução será ignorada para evitar o acúmulo de execuções.

• Somente gatilhos ativados: Um gatilho programado precisa estar ativado para que o agente seja executado automaticamente.

Gatilhos de upload

Os gatilhos de upload executam os agentes automaticamente quando arquivos são carregados em pastas monitoradas. Isso é útil para o processamento contínuo de documentos — pastas de recebimento, data rooms ou uploads de documentos de clientes.

Configurando um gatilho de upload

Monitoramento recursivo de pastas

Os gatilhos de upload monitoram a pasta selecionada e todas as subpastas dentro dela. Isso significa:

• Arquivos carregados em /Matters/ABC acionam o gatilho se você configurar /Matters

• Arquivos carregados em /Matters/ABC/Contracts também acionam o gatilho

• Arquivos em qualquer nível de aninhamento abaixo da pasta monitorada acionarão o gatilho

Não é necessário configurar cada subpasta separadamente — a recursão é automática.

Processamento em lote

Quando você carrega um arquivo zip contendo vários documentos, o gatilho é acionado uma vez para todo o lote, e não uma vez por arquivo extraído. O agente recebe todos os documentos extraídos como um único lote de entrada.

As execuções acionadas usam somente os arquivos carregados como entrada — elas não os mesclam nem recorrem aos documentos padrão salvos do agente.

Permissões e acesso

• Gerenciamento exclusivo do proprietário: Somente os proprietários do agente podem criar, ativar, desativar ou excluir gatilhos de upload.

• Requisito de acesso à pasta: O proprietário do agente precisa ter acesso à pasta onde os arquivos são carregados. Se o acesso for revogado, o gatilho não será acionado.

Visualizando execuções acionadas

As execuções do agente iniciadas por gatilhos aparecem no Histórico de execuções com o rótulo e o ícone Acionado, distinguindo-as das execuções iniciadas manualmente. Clique em qualquer execução para ver seus detalhes, incluindo:

• Qual gatilho foi acionado

• Quais entradas o gatilho forneceu

• Status da execução etapa a etapa

• Saídas finais

Consulte Visão geral dos agentes para obter detalhes das execuções.

Ativando e desativando gatilhos

Cada gatilho tem um controle para ativá-lo/desativá-lo:

• Ativado: O gatilho é acionado quando suas condições são atendidas.

• Desativado: A configuração é preservada, mas o gatilho não será acionado. Use esta opção para pausar a automação sem perder as configurações.

Gatilhos desativados são úteis durante suspensões de casos, na depuração de agentes ou em alterações temporárias nos processos de recebimento.

Limites de taxa e simultaneidade

Os gatilhos têm limites de taxa para evitar a execução descontrolada de agentes durante eventos em massa:

• Enfileiramento: Se muitos gatilhos forem acionados rapidamente, as execuções serão enfileiradas em vez de executadas simultaneamente.

• Proteção contra execuções em andamento: Para gatilhos programados, se um agente ainda estiver sendo executado devido a uma execução programada anterior, o novo gatilho será ignorado para evitar execuções sobrepostas.

Isso protege os recursos do sistema e garante um processamento confiável.

Casos de uso comuns

Revisão automatizada de due diligence

Gatilho de upload: direcione um gatilho para a pasta do seu data room. Cada novo upload executa automaticamente seu agente de extração de due diligence, encaminhando os termos principais para sua tabela de revisão.

Triagem de contratos recebidos

Gatilho de upload: monitore uma pasta de recebimento. Novos contratos são analisados automaticamente em busca de disposições importantes e sinalizados para revisão por um advogado.

Atualizações semanais de status

Gatilho programado: configure um agente semanal para resumir os acontecimentos em uma pasta de caso e produzir uma atualização de status para a equipe da transação.

O que ler em seguida

• Visão geral dos agentes para criar e executar agentes

• Etapas de controle do agente para entrada humana e ramificação condicional

• Visão geral do gerenciamento de documentos para organizar arquivos em pastas