Funcionalidades

Memórias do projeto

Memórias são notas curtas que August mantém entre conversas: detalhes estabelecidos do caso, datas importantes, decisões, convenções de documentos e instruções permanentes sobre como você ou sua equipe querem que August trabalhe. August as inclui em todas as conversas e execuções de agentes, para que você não precise repetir as mesmas informações.

O que é uma memória

Uma memória é uma declaração curta e independente, não uma transcrição contínua. Ela registra informações que vale a pena lembrar entre sessões: as principais partes e datas de um caso, uma decisão tomada pela sua equipe ou uma convenção seguida pelos documentos deste projeto. Uma memória de Referência na aba Projeto pode incluir um link para os documentos de origem dos quais veio, para que você possa abrir o arquivo que a comprova.

Cada memória é de um dos dois tipos, exibidos como Como August a usa quando você adiciona ou edita uma:

  • Sempre aplicado: regras e preferências que August segue em todas as conversas, como instruções, correções e a forma como você trabalha.

  • Referência: fatos que August consulta quando são relevantes, como partes, datas, valores, decisões e convenções.

Onde ficam as memórias

Abra a página Memórias de um projeto no menu de mais opções (…) do projeto, na barra lateral, ou nas configurações do projeto. A página tem duas abas:

  • Projeto: o que August lembra sobre este projeto. Compartilhado com todas as pessoas do projeto.

  • Pessoal: o que August lembra sobre você. Essas notas acompanham você em todos os projetos e são privadas para você.

Seu espaço de trabalho pessoal também tem uma página de Memórias, acessível pelo menu de mais opções (…) na barra lateral. Ela exibe apenas suas memórias pessoais. Use Pesquisar memórias na parte superior da página para encontrar uma nota.

Como as memórias são criadas

  • Por August enquanto você trabalha: enquanto você conversa ou executa agentes, August propõe notas que vale a pena manter, como uma data de fechamento confirmada ou uma preferência que você mencionou. Por padrão, August pede que você confirme cada salvamento no chat. Para permitir que ele salve sem perguntar, defina Memória como Permitir em Meu perfil > Recursos de chat, ou escolha Bloquear para impedir completamente o salvamento de memórias.

  • Por você: clique em Adicionar memória na página Memórias, preencha Resumo e Detalhes e escolha como August a usará.

  • Na configuração do projeto: tudo o que você inserir no campo Inteligência do caso ao criar um projeto será salvo como as instruções permanentes do projeto — uma memória do tipo Sempre aplicado que você pode editar posteriormente na página Memórias.

Quando August perguntar no chat, o cartão exibirá a nota proposta. Para uma nota nova, escolha Salvar nota ou Não salvar; para uma alteração, Aplicar edição ou Manter como está; e, para uma remoção, Excluir nota ou Manter nota. August sempre pede confirmação antes de excluir uma memória, mesmo quando Memória está definida como Permitir.

As execuções de agentes que ocorrem por conta própria, como as execuções agendadas, não têm ninguém a quem perguntar, por isso salvam memórias sem exibir um cartão. Elas não podem excluir memórias nem alterar aquelas que você escreveu ou editou.

Editando e removendo memórias

Editores do projeto e níveis superiores podem editar ou excluir memórias do projeto; pessoas com acesso de visualização podem lê-las. Você sempre pode editar ou excluir suas próprias memórias pessoais.

Editar uma memória sempre a marca como declarada pelo usuário, mesmo que August a tenha escrito originalmente, para que ela reflita seu julgamento e tenha prioridade sobre as notas que August escreveu por conta própria. Excluir uma memória a remove da lista; August mantém uma cópia arquivada em vez de apagá-la.

O Resumo pode ter até 300 caracteres e os Detalhes, até 5.000 caracteres. Um contador abaixo de cada campo fica vermelho quando você atinge o limite.

Como as memórias são usadas

As memórias do tipo Sempre aplicado são carregadas integralmente em todas as conversas e execuções de agentes no projeto. August vê uma lista de memórias de Referência e lê aquelas de que uma tarefa precisa. Não há uma opção por memória para desativá-la temporariamente: se uma memória estiver errada ou desatualizada, edite-a ou exclua-a em vez de tentar substituí-la em uma única conversa.

O que ler em seguida

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