Collaboration et notifications

August permet une collaboration en temps réel sur les dossiers et les documents, avec des notifications pour tenir votre équipe informée des mises à jour et des changements.

Cette vidéo montre comment partager les Revues Tabulaires et collaborer avec vos collègues.

Collaboration en direct

Travaillez ensemble en temps réel sur les mêmes dossiers et documents au sein d'August :

• Plusieurs membres de l'équipe peuvent collaborer simultanément — Les collègues peuvent travailler sur le même dossier en même temps sans conflit.

• Visualisez les mises à jour des collègues en temps réel — Les modifications et les ajouts apparaissent instantanément au fur et à mesure qu'ils se produisent.

• Espaces de travail partagés avec préservation intégrale du contexte — Lorsque vous partagez un espace de travail, les collaborateurs disposent d'une vue d'ensemble : les documents, l'historique des chats et les résultats restent groupés pour que le contexte ne soit jamais perdu.

Collaboration sur les Revues Tabulaires

Dans la Revue Tabulaire, vous pouvez partager des revues avec vos collègues et les traiter ensemble :

• Partage de revues — Partagez une revue tabulaire avec des collègues pour une révision collaborative.

• Commentaires — Les collaborateurs peuvent commenter des cellules individuelles pour poser des questions ou signaler des problèmes.

• Drapeaux de vérification — Suivez les cellules qui ont été vérifiées et celles qui sont à réviser pour maintenir une piste de révision claire.

• Citations au niveau des cellules — Chaque cellule renvoie aux documents sources. Vérifiez les citations avant de finaliser les conclusions.

Notifications en temps réel

Restez informé grâce à des notifications instantanées sur plusieurs canaux :

• Notifications dans l'application — Recevez des mises à jour immédiates dans August lorsque des collègues apportent des modifications, ajoutent des commentaires ou partagent des espaces de travail avec vous.

• Notifications par e-mail — Recevez des alertes par e-mail pour les mises à jour importantes des dossiers et les contenus partagés.

Les notifications vous permettent de ne jamais manquer les mises à jour critiques de vos dossiers, que vous travailliez activement dans August ou que vous soyez loin de votre bureau.

Types de notifications

Notifications d'artefacts

Lorsque des artefacts (tels que des Playbooks ou des Revues Tabulaires) sont créés, modifiés ou partagés, vous recevez des notifications :

• Artefact partagé — Lorsqu'une personne partage un playbook ou une revue tabulaire avec vous

• Artefact mis à jour — Lorsqu'un artefact partagé auquel vous avez accès est modifié

• Commentaire ajouté — Lorsqu'une personne ajoute un commentaire à un artefact sur lequel vous collaborez

Notifications de l'intégration Outlook

Lorsque Outlook est connecté, vous recevez des notifications pour les activités liées aux e-mails :

• Nouveaux e-mails synchronisés — Lorsque de nouveaux e-mails provenant de dossiers connectés sont indexés et disponibles pour analyse

• Pièce jointe traitée — Lorsqu'une pièce jointe d'e-mail a été analysée et est prête pour révision

• Flux de travail d'e-mail terminé — Lorsqu'un flux de travail automatisé déclenché par un e-mail a fini d'être traité

Gestion des préférences de notification

Configurez la manière dont vous recevez les notifications en fonction de vos préférences de flux de travail :

1. Allez dans Paramètres à partir du menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez Notifications.

3. Activez ou désactivez les préférences pour les notifications dans l'application, par e-mail ou les deux.

4. Choisissez les activités pour lesquelles vous souhaitez être notifié.

Bonnes pratiques pour la collaboration

• Utilisez des espaces de travail partagés pour les dossiers en cours — Créez un espace de travail partagé au début d'un dossier afin que tous les documents et conversations associés restent au même endroit.

• Commentez avant de finaliser — Utilisez les commentaires de cellule dans la Revue Tabulaire pour signaler des questions avant de marquer les cellules comme vérifiées.

• Configurez les paramètres de notification — Ajustez vos préférences pour les faire correspondre à votre flux de travail et éviter la fatigue liée aux notifications.

Lectures recommandées

• Présentation de la Revue Tabulaire pour la comparaison structurée de documents.

• Supprimer les Revues Tabulaires pour supprimer les revues dont vous n'avez plus besoin.

• Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour des informations sur le cloisonnement des profils utilisateurs et la sécurité des espaces de travail partagés.

• Intégration Microsoft Outlook pour connecter votre boîte de réception.