Types de colonnes et formats de réponse

Lors de la création d’une revue tabulaire, chaque colonne extrait un type précis d’informations de vos documents. Choisir le bon type de réponse garantit une sortie cohérente et exploitable pour toutes les lignes.

Référence des types de réponse

Sélectionnez le type de réponse correspondant aux données que vous extrayez :

Type	Description	Exemple d’utilisation
Texte	Résultat textuel libre	Noms des parties, résumés de clauses, descriptions
Oui/Non	Une réponse par oui ou par non	Le contrat contient-il une clause d’arbitrage ?
Nombre	Valeurs numériques	Valeur du contrat, plafonds de responsabilité, durée
Date	Valeurs de date au format ISO	Date d’entrée en vigueur, date d’expiration, dates de renouvellement
Sélection unique	Une option parmi une liste prédéfinie	Juridiction de la loi applicable (un des N États)
Sélection multiple	Plusieurs options parmi une liste prédéfinie	Types de propriété intellectuelle couverts (brevets, marques, droits d’auteur, secrets commerciaux)
Citation verbatim	Formulation exacte du document source	Texte d’une clause spécifique, termes définis, dispositions citées
Automatique	August choisit le format le plus approprié	Lorsque vous souhaitez que le système déduise le meilleur type

Choisir un type de réponse

Utilisez Texte pour les extractions ouvertes telles que des noms, des résumés ou des descriptions.
Utilisez Oui/Non lorsque vous avez besoin d’une réponse par oui ou par non, par exemple pour vérifier la présence d’un élément.
Utilisez Nombre pour les données quantitatives qui seront comparées ou agrégées.
Utilisez Date pour les calendriers, le suivi des durées et le calcul des échéances.
Utilisez Sélection unique lorsque la réponse correspond exactement à une option parmi un ensemble connu.
Utilisez Sélection multiple lorsque plusieurs options peuvent s’appliquer simultanément.
Utilisez Citation verbatim lorsque vous avez besoin de la formulation exacte de la source, par exemple à des fins de comparaison ou de vérification.
Utilisez Automatique lorsque vous hésitez ou souhaitez qu’August déduise le meilleur format. Le format automatique est celui utilisé par défaut pour les nouvelles colonnes.

Créer des colonnes

Cliquez sur Ajouter une colonne dans une revue, puis renseignez les éléments suivants :

Un prompt décrivant les éléments à extraire, par exemple « Extraire les noms de toutes les parties concernées ». Cliquez sur Améliorer pour qu’August reformule le prompt.
Un nom de colonne facultatif.
Le Type de réponse dans la liste ci-dessus.
Pour les sélections uniques et multiples, les Options proposées. Cliquez sur Ajouter une option pour chacune d’elles ; ces types nécessitent au moins deux options. Les colonnes automatiques peuvent également comporter des options.

Vous pouvez également définir les paramètres facultatifs suivants pour une colonne :

Recherche Web : permet à August d’effectuer des recherches sur le Web pour répondre à cette colonne.
Colonnes référencées : fournit à la colonne les réponses des autres colonnes de la même ligne comme contexte. Cette option apparaît une fois la revue créée, lorsque vous y ajoutez une colonne.
Documents référencés : fournit à la colonne un ou plusieurs documents de référence, tels qu’un formulaire standard, auxquels comparer chaque ligne.

Citation verbatim et autres types

Citation verbatim extrait la formulation exacte du document source. Cette option est utile lorsque vous devez :

Conserver la formulation précise d’une clause à des fins de comparaison
Reproduire exactement les termes définis tels qu’ils sont écrits
Vérifier que la formulation correspond d’un document à l’autre

Les autres types normalisent le résultat. Par exemple, Texte peut paraphraser ou résumer, tandis que Citation verbatim préserve le texte original.

Cohérence entre les revues

Utilisez des types de colonnes cohérents lors de la création de modèles réutilisables. Si vous enregistrez une revue comme modèle, les types de colonnes et les options sont conservés pour une utilisation ultérieure.