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Matter Intelligence: Cómo utilizarlo

Matter Intelligence identifica hechos, temas y patrones en todo el corpus de documentos de un caso. Está diseñado para casos grandes y complejos en los que la información clave se encuentra distribuida en alegatos, correspondencia, transcripciones, producciones y productos de trabajo.

Este video muestra cómo utilizar Matter Intelligence al definir un proyecto.

Qué hace Matter Intelligence

Matter Intelligence le permite realizar consultas en todos los documentos de un espacio de trabajo de un caso a la vez. En lugar de abrir los archivos uno por uno, usted hace preguntas y August busca en todo el conjunto de documentos, proporcionando respuestas con citas a las fuentes subyacentes.

Utilice Matter Intelligence cuando necesite:

  • Crear cronologías y relatos de casos a partir de documentos dispersos

  • Encontrar patrones en producciones, correos electrónicos y memorandos

  • Identificar declaraciones contradictorias o vacíos en el registro

  • Prepararse para declaraciones juradas, audiencias y negociaciones

Flujos de trabajo típicos

Creación del relato de un caso o de un acuerdo

  1. Identifique el caso relevante en August.

  2. Plantee preguntas específicas (por ejemplo, "¿Qué muestra el registro sobre cuándo planteó la contraparte por primera vez problemas de rendimiento?").

  3. Pida a August que elabore una cronología con citas a los documentos subyacentes.

  4. Perfeccione el resultado para convertirlo en el relato de un caso o acuerdo de trabajo, basado en fuentes primarias.

Investigación de hechos y profundización en problemas

  1. Defina los problemas o alegatos clave (por ejemplo, "retraso en la entrega", "filtración de datos", "señales de alerta de la FCPA").

  2. Utilice Matter Intelligence para encontrar todas las referencias en producciones, correos electrónicos y memorandos internos.

  3. Solicite resultados estructurados, como tablas de eventos, personas y documentos clave.

  4. Realice iteraciones limitando el alcance (por ejemplo, custodios específicos, períodos de tiempo o contrapartes).

Preparación para declaraciones juradas, audiencias y negociaciones

  1. Identifique al testigo, al responsable de la toma de decisiones o a la contraparte de la negociación.

  2. Pida a August que recopile todas las referencias a esa persona en todo el caso.

  3. Genere una nota informativa que resuma su función, las comunicaciones clave y las declaraciones contradictorias, con citas.

  4. Utilice el resultado para preparar esquemas, conjuntos de preguntas o puntos de discusión.

Mejores prácticas y medidas de seguridad

  • Solicite siempre citas y referencias a documentos subyacentes para que los hallazgos puedan confirmarse de forma independiente.

  • Utilice Matter Intelligence para la síntesis y la priorización, y luego revise los documentos subyacentes para las decisiones críticas.

  • Delimite las consultas con cuidado por intervalo de tiempo, custodio, tipo de documento o problema para mejorar la precisión.

  • Al actualizar los análisis a lo largo del tiempo, vuelva a plantear las preguntas específicas a medida que crezca el corpus del caso.

Ejemplos de instrucciones (prompts)

Creación de cronología

Within the 'Acme v. Beta' matter, create a chronology of key events related to the termination of the Master Services Agreement between January 2020 and June 2021. Use pleadings, correspondence, and any board minutes in the matter workspace. Provide: (1) a dated timeline with citations to documents, and (2) a short narrative summarizing how the dispute escalated.

Extracción de patrones de hechos

In the 'Project Orion' investigation matter, identify all references to alleged improper payments to third-party distributors. For each instance, list: (1) date, (2) individuals involved, (3) counterparty or distributor, (4) amount if stated, and (5) source document with page or paragraph citation.

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