Descripción general del modo Genius

El modo Genius es una capacidad dentro de Assistant de August que gestiona de principio a fin tareas de varios pasos y varios documentos. En lugar de responder una sola pregunta o redactar un único documento, lee tus materiales de origen, encadena los pasos adecuados y entrega un trabajo completo listo para tu revisión.

Este video muestra la generación de documentos con citas en el modo Genius.

Cuándo usar el modo Genius

Usa el modo Genius para trabajos operativos de ensamblaje que implican múltiples entradas y múltiples salidas. Este es el trabajo que ralentiza a los despachos: cierres de expedientes, resúmenes de facturación, actas de junta, ensamblaje de listas de verificación a partir de carpetas de operaciones y otras tareas que se sitúan entre terminar el trabajo legal y entregárselo al cliente.

El modo Genius se diferencia de los flujos de trabajo estándar de Assistant en un aspecto clave: encadena varias acciones. Assistant estándar gestiona una sola pregunta o un solo documento. El modo Genius lee un conjunto completo de entradas, decide qué debe producirse y ensambla todo mientras señala los asuntos pendientes por el camino.

Usa el modo Genius cuando tu tarea implique:

• Cruzar referencias entre varios documentos (calendarios, correos electrónicos, notas de reuniones, carpetas de operaciones)

• Generar salidas con formato en Excel, PowerPoint o Word

• Trabajos de ensamblaje que de otro modo requerirían coordinación manual entre archivos

• Redacción iterativa con ajustes de ida y vuelta

Cómo activar el modo Genius

El modo Genius está disponible directamente dentro de Assistant:

1. Abre Assistant.

2. Cambia al modo Genius.

3. Sube o adjunta los documentos y carpetas que requiera tu tarea usando el botón de más.

4. Describe lo que necesitas en una sola instrucción.

El modo Genius lee todos tus materiales de origen y entrega un primer borrador. Cada salida se remite a los documentos fuente, y cada borrador queda marcado para revisión de un abogado.

Para la creación de flujos de trabajo, seleccionar Create New → Workflow abre una conversación en el modo Genius con una indicación ya completada para ayudarte a redactar tu flujo de trabajo. Consulta Creating Workflows from Assistant para más detalles.

Requisitos de nombres de archivo

Al cargar o generar archivos en el modo Genius, usa nombres de archivo claros con extensiones de archivo reales. August espera que los nombres de los documentos incluyan extensiones compatibles como .docx, .xlsx, .pptx o .pdf.

Extensiones compatibles

El modo Genius acepta los siguientes tipos de archivo para carga y generación:

• Word: .docx, .doc

• Excel: .xlsx, .xls, .csv

• PowerPoint: .pptx, .ppt

• PDF: .pdf

• Texto: .txt, .md, .json

• Correo electrónico: .msg, .eml

Cómo gestiona August las extensiones faltantes o incorrectas

Para los archivos que ya están en tu espacio de trabajo, August usa el tipo de contenido real del archivo para determinar cómo abrirlo y descargarlo, incluso si la extensión del nombre de archivo falta o es incorrecta. Esto significa:

• Los documentos de Office (.docx, .xlsx, .pptx) se abren en el visor correcto independientemente de su nombre de archivo.

• Las descargas desde el chat, el visor de archivos y las vistas del trabajo se generan con la extensión correcta según el tipo de archivo real.

• Los patrones de fecha en los nombres de archivo (como [2026.05.11]) se reconocen como fechas, no como extensiones de archivo.

Para obtener los mejores resultados, incluye la extensión correcta cuando cargues archivos. Esto garantiza un comportamiento uniforme en la carga, la visualización y la descarga.

Ejemplos de tareas

El modo Genius funciona en una gama de tareas legales operativas. Los ejemplos siguientes representan los tipos de flujos de trabajo que gestiona:

Entradas de tiempo

Adjunta un calendario, el correo electrónico de un día y notas de reuniones. Pide al modo Genius que genere las entradas de tiempo del día. Cruza las tres fuentes y entrega una hoja de cálculo de Excel con formato y descripciones narrativas para cada entrada, lista para incorporarla a tu sistema de facturación.

Conjuntos de cierre y binders

Adjunta una carpeta de operación. Pide un conjunto de cierre. El modo Genius lee los documentos, reúne los materiales pertinentes y entrega un paquete en Word o PDF para revisión.

Materiales de presentación

Adjunta una transcripción de una llamada de BD. Pide materiales de presentación. El modo Genius extrae los puntos clave y entrega una presentación de PowerPoint lista para pulir.

Redacción de documentos a partir de plantillas

En el complemento de Word, adjunta la plantilla estándar de tu firma (por ejemplo, un NDA) y describe lo que necesitas. El modo Genius redacta el acuerdo en rondas de cambios controlados, respetando las convenciones de formato de tu plantilla. Las secciones numeradas, los subincisos con letras, los términos definidos en negrita y otros elementos estructurales se generan con el formato correcto, listos para revisión y no para rehacerlos.

Reformateo y traducción

Comienza con un acuerdo existente que es inconsistente en todo el documento. Pide al modo Genius que estandarice todo. Entrega cambios controlados en todo el documento en una sola pasada. La misma capacidad se aplica a traducir un contrato a otro idioma manteniendo su estructura, o a convertir un borrador con marcas a una copia limpia con formato coherente.

Formatos de salida

El modo Genius entrega el trabajo en los formatos que los abogados ya utilizan:

• Excel — entradas de tiempo, resúmenes de facturación, extracción de datos de conjuntos de documentos

• PowerPoint — materiales de presentación, actualizaciones para clientes, resúmenes listos para presentar

• Word — conjuntos de cierre, acuerdos, memorandos, actas de junta

• PDF — entregables con formato listos para distribuir

Trabajar con el modo Genius en el complemento de Word

El modo Genius también se extiende al complemento de Word, donde ocurre la mayor parte de la redacción legal. Las capacidades clave incluyen:

Edición conversacional

Da una instrucción y el modo Genius entrega una ronda de sugerencias de edición. De forma predeterminada, las ediciones aparecen como tracked changes (redlines) en tu documento; también puedes elegir el modo Direct para aplicar ediciones sin cambios controlados y obtener una versión final limpia. Cada sugerencia tiene opciones de Dismiss y Apply, para que mantengas el control. Escribe comentarios después de cada ronda —"haz que el tono sea más formal" o "traduce esta cláusula al español"— y la siguiente ronda se ajusta según lo que cambiaste y lo que dijiste. Cambia de dirección a mitad de tarea y el modo Genius te sigue.

Para obtener detalles completos sobre los modos Redlines y Direct, las anulaciones por edición y cómo se sincroniza el modo Genius con la configuración de Track Changes de Word, consulta Genius Mode in the Word Add-In.

Trabajar con todos tus archivos

Adjunta una carpeta completa del asunto. El modo Genius lee lo que necesita, busca las secciones correctas y se apoya en el panorama completo. Puedes darle de una vez tus plantillas, la versión con cambios del abogado contrario, los tres últimos borradores y la hoja de términos del cliente.

Formato gestionado automáticamente

El modo Genius gestiona directamente el formato de Word — listas, estilos, negrita, viñetas, diseños estructurados. El resultado ya sale formateado, de modo que tu revisión se centra en el contenido, no en las fuentes. Esto elimina la pasada de limpieza que suele seguir a la redacción asistida por IA.

Mejores prácticas

• Empieza con una intención clara. Describe el resultado que quieres, no solo los documentos que tienes. "Genera las entradas de tiempo de hoy a partir de estos materiales" funciona mejor que "mira estos archivos."

• Adjunta todo lo relevante desde el principio. El modo Genius funciona mejor cuando puede ver el panorama completo. Sube el calendario, los correos electrónicos, las notas de la reunión, la carpeta de la operación — lo que sea que alimente la tarea.

• Usa el ida y vuelta en el complemento de Word. No intentes perfeccionar la instrucción en la primera pasada. Da una dirección, revisa el resultado y refina con instrucciones breves de seguimiento.

• Valida antes de confiar. Cada salida se remite a los documentos fuente, pero aun así debes abrir las citas y confirmar que la respuesta coincide con la fuente. Aplica o descarta cada edición sugerida en Word en lugar de aceptar todo sin revisar.

• Espera revisión de un abogado. El modo Genius entrega trabajos de primera pasada, no entregables finales. Cada borrador queda marcado para revisión. Planifica validar, ajustar y finalizar antes de enviarlo a clientes o contrapartes.

Funciones clave

• Ejecución en varios pasos. Encadena varias acciones en secuencia en lugar de gestionar un documento o una pregunta a la vez.

• Contexto de varios documentos. Lee conjuntos completos de documentos y carpetas de asuntos.

• Resultados respaldados por fuentes. Cada salida se remite a los documentos fuente mediante citas.

• Marcado de asuntos pendientes. Identifica lagunas o elementos no resueltos durante el ensamblaje.

• Entrega con formato. Las salidas llegan en Excel, PowerPoint, Word o PDF, con formato para uso inmediato.

• Cambios controlados en Word. En Word, las ediciones sugeridas aparecen como cambios controlados (redlines) de forma predeterminada, con una opción Direct para ediciones limpias sin seguimiento de cambios. Cada edición tiene opciones Dismiss y Apply para un control total.

Qué leer a continuación

• Creating Workflows from Assistant — convierte tareas repetibles en flujos de trabajo reutilizables

• Assistant Overview para el espacio de trabajo principal.

• Choosing the Right Mode para saber cuándo usar cada modo de Assistant.