Gestionar los proyectos de la barra lateral

La barra lateral de proyectos muestra los proyectos más relevantes para un acceso rápido. En lugar de mostrar todos los proyectos a los que tienes acceso, la barra lateral presenta un conjunto de trabajo seleccionado: tu proyecto Personal, seguido de los proyectos fijados y, después, hasta cinco proyectos usados recientemente.

Cómo aparecen los proyectos en la barra lateral

La barra lateral organiza los proyectos en un orden específico:

1. Proyecto personal: siempre aparece primero. Es tu espacio de trabajo predeterminado para el trabajo personal.

2. Proyectos fijados: los proyectos que has fijado explícitamente aparecen a continuación, ordenados según el momento en que se fijaron (primero los fijados más recientemente).

3. Proyectos usados recientemente: hasta cinco proyectos adicionales basados en tu actividad reciente, ordenados por el uso más reciente.

Los proyectos ocultos no cuentan para el límite de cinco proyectos. Si ocultas un proyecto que estaba en tu lista de recientes, el siguiente proyecto más reciente aparecerá automáticamente en la barra lateral.

Fijar un proyecto a la barra lateral

Fijar un proyecto lo mantiene visible en la barra lateral aunque no lo hayas usado recientemente. Fija los proyectos que representen asuntos en curso o clientes a los que necesites acceder rápidamente.

Desde la barra lateral

1. Busca el proyecto en tu barra lateral.

2. Haz clic en el menú ⋯ situado junto al nombre del proyecto.

3. Selecciona Fijar a la barra lateral.

El proyecto se traslada a la sección de fijados en la parte superior de tu lista de proyectos.

Desde la página de proyectos

También puedes fijar proyectos desde la página Proyectos, que muestra todos tus proyectos accesibles en una sola vista:

1. Ve a la página Proyectos.

2. Busca el proyecto que quieres fijar.

3. Haz clic en el menú ⋯ de la tarjeta del proyecto o de la fila de la tabla.

4. Selecciona Fijar a la barra lateral.

Desfijar un proyecto

Al desfijar un proyecto, este se elimina de la sección de fijados. El proyecto permanecerá entre tus proyectos accesibles y aparecerá en tu lista de recientes si lo has usado hace poco.

Desde la barra lateral

1. Busca el proyecto fijado en tu barra lateral.

2. Haz clic en el menú ⋯ situado junto al nombre del proyecto.

3. Selecciona Desfijar de la barra lateral.

Desde la página de proyectos

1. Ve a la página Proyectos.

2. Busca el proyecto fijado.

3. Haz clic en el menú ⋯ de la tarjeta del proyecto o de la fila de la tabla.

4. Selecciona Desfijar de la barra lateral.

Cómo funciona el uso reciente

Tus proyectos usados recientemente se actualizan automáticamente según la actividad dentro de cada proyecto. Un proyecto se mueve a la parte superior de tu lista de recientes cuando realizas las siguientes acciones:

• Crear o cambiar el nombre de un chat

• Enviar mensajes en el chat

• Crear, cambiar el nombre o mover carpetas

• Subir o mover archivos

• Crear o editar una vista tabular

• Crear o editar un flujo de trabajo

• Crear o editar un manual de estrategias

La barra lateral se actualiza unos 30 segundos después de la actividad, o inmediatamente cuando navegas a una página nueva.

Proyectos ocultos y fijación

Los proyectos ocultos se pueden seguir fijando. Cuando fijas un proyecto oculto, vuelve a ser visible en tu barra lateral.

Para restaurar un proyecto oculto mediante la fijación:

1. Ve a la página Proyectos para ver todos tus proyectos, incluidos los ocultos.

2. Busca el proyecto oculto que quieres restaurar.

3. Haz clic en el menú ⋯.

4. Selecciona Fijar a la barra lateral.

El proyecto aparecerá en tu sección de fijados y dejará de estar oculto.

Cuándo cambia la visibilidad de los proyectos

Tu lista de proyectos de la barra lateral se ajusta automáticamente a medida que trabajas:

• Tras un periodo de inactividad: los proyectos que no has usado recientemente pueden desaparecer de la lista de cinco proyectos recientes, pero seguirán siendo accesibles desde la página Proyectos.

• Tras fijarlos: los proyectos fijados permanecen visibles independientemente de la actividad.

• Tras ocultarlos: los proyectos ocultos no ocupan espacio en la lista de recientes. El siguiente proyecto más reciente ocupará ese lugar.

• Tras crear un proyecto nuevo: los proyectos nuevos aparecen inmediatamente en la parte superior de tu lista de recientes.

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