Verifica que la carpeta esté dentro de una carpeta de Google Drive conectada. Solo se pueden buscar carpetas que estén dentro de tus carpetas de Drive sincronizadas. Si conectaste una nueva carpeta recientemente, espera a que se complete la sincronización inicial. Usa el nombre exacto de la carpeta tal como aparece en Google Drive.
Búsqueda en carpetas de Google Drive
Cuando le preguntas al Asistente sobre una carpeta de Google Drive por su nombre, August puede enumerar los archivos dentro de esa carpeta y realizar una búsqueda recursiva a través de sus subcarpetas. Esto es diferente de la búsqueda por palabras clave, que encuentra documentos basándose en el contenido en lugar de la ubicación de la carpeta.
Cómo funciona la búsqueda por carpetas
La búsqueda por carpetas es una funcionalidad especializada dentro de la integración de Google Drive que enumera archivos cuando haces referencia a una carpeta por su nombre. El Asistente reconoce cuándo estás nombrando una carpeta y cambia al modo de enumeración de carpetas en lugar de la búsqueda de contenido.
Cuando buscas una carpeta por nombre, August:
Enumera los archivos dentro de la carpeta nombrada, mostrando qué documentos están disponibles en esa ubicación.
Realiza una búsqueda recursiva en subcarpetas, explorando carpetas anidadas para mostrar archivos que se encuentran a mayor profundidad en la jerarquía.
Respeta los límites para que las respuestas sean manejables: la búsqueda por carpetas se detiene después de encontrar 500 archivos o alcanzar una profundidad de 6 niveles de carpetas.
Usa la búsqueda por carpetas cuando quieras ver qué hay en una carpeta específica o cuando sepas el nombre de la carpeta pero no los nombres de los archivos que contiene. Usa la búsqueda por palabras clave cuando busques documentos basándote en su contenido o tema.
Cuándo usar la búsqueda por carpetas frente a la búsqueda por palabras clave
El Asistente elige automáticamente el modo de búsqueda adecuado según tu consulta:
Tú dices... | Modo de búsqueda | Qué sucede |
|---|---|---|
"¿Qué hay en la carpeta Acme Merger?" | Búsqueda por carpetas | Enumera los archivos dentro de la carpeta Acme Merger, incluyendo subcarpetas |
"Busca documentos sobre responsabilidad ambiental" | Búsqueda por palabras clave | Busca responsabilidad ambiental en el contenido de los documentos en todas las carpetas conectadas |
"Muéstrame los Materiales de la Junta del Q4" | Búsqueda por carpetas | Enumera los archivos dentro de la carpeta Materiales de la Junta del Q4 |
"Busca NDA con cambio de control" | Búsqueda por palabras clave | Encuentra documentos de NDA que contienen cláusulas de cambio de control |
Comportamiento de la búsqueda por carpetas
La búsqueda por carpetas explora la estructura de carpetas en lugar del contenido de los documentos:
Proporciona el nombre de la carpeta textualmente: Usa el nombre exacto de la carpeta tal como aparece en Google Drive. El Asistente hace coincidir los nombres de las carpetas directamente.
Profundidad de recursividad: La búsqueda desciende a través de subcarpetas hasta 6 niveles de profundidad para encontrar archivos anidados.
Límite de archivos: Si una carpeta contiene más de 500 archivos en sus subcarpetas, los resultados se truncan a 500 para que las respuestas sigan siendo legibles.
Solo carpetas conectadas: La búsqueda por carpetas funciona dentro de las carpetas que has conectado a August a través de la integración de Google Drive.
Si tienes carpetas con muchas subcarpetas anidadas o cientos de archivos, es posible que la búsqueda por carpetas no muestre todos los archivos. Los límites de 500 archivos y 6 niveles de profundidad garantizan que las respuestas sigan siendo útiles y procesables. Para una detección de contenido exhaustiva, usa la búsqueda por palabras clave en su lugar.
Comportamiento de la búsqueda por palabras clave
La búsqueda por palabras clave encuentra documentos basándose en su contenido, no en su ubicación:
Coincidencia basada en el contenido: Busca en el texto del documento tus palabras clave, frases o conceptos.
Alcance amplio: Busca en todas las carpetas conectadas, no se limita a una sola carpeta.
Comprensión semántica: Puede encontrar contenido relacionado conceptualmente incluso cuando no aparecen las palabras clave exactas.
Tarjetas de resultados
Cuando el Asistente realiza una búsqueda por carpetas, las tarjetas de resultados indican que la búsqueda provino de una carpeta específica. Esto te ayuda a comprender de dónde se originaron los archivos enumerados y distingue los resultados de la lista de carpetas de los resultados de la búsqueda por palabras clave.
Requisitos previos
La búsqueda por carpetas requiere:
Integración de Google Drive conectada a tu espacio de trabajo de August.
La carpeta que estás buscando debe estar dentro de una carpeta de Drive conectada.
Permisos de OAuth que otorguen acceso a la ubicación de la carpeta.
Solución de problemas
La búsqueda por carpetas no encuentra mi carpeta
La búsqueda por carpetas devuelve menos archivos de lo esperado
Las carpetas grandes pueden alcanzar el límite de 500 archivos o el límite de recursividad de 6 niveles de profundidad. Si la estructura de tu carpeta está muy anidada o contiene cientos de archivos, es posible que algunos no aparezcan. Intenta buscar subcarpetas específicas por nombre en lugar de la carpeta principal.
Quiero una búsqueda de contenido, no una lista de archivos
Si buscas documentos basándote en su contenido en lugar de su ubicación, redacta tu consulta para describir el contenido que necesitas. Por ejemplo, "Buscar acuerdos de fusión con disposiciones de earnout" activa la búsqueda por palabras clave en lugar de la búsqueda por carpetas.
Qué leer a continuación
Integración de Google Drive — Configura la conexión de Google Drive.
Búsqueda en la plataforma — Busca en todo el contenido de tu espacio de trabajo de August.
Descripción general del Asistente — Trabaja con documentos conectados a Drive para análisis y redacción.
¿Te fue útil?