Gatilhos do agente

Os gatilhos executam um agente automaticamente, seja em um horário programado ou quando arquivos são carregados em uma pasta que você escolher. Configure-os uma vez na janela Gatilhos do agente, e ele será executado sempre que o gatilho for acionado. Você também pode executar um agente manualmente a qualquer momento com Executar.

Tipos de gatilho

Quem pode gerenciar gatilhos

Você precisa ter acesso de edição a um agente para adicionar, alterar, ativar, desativar ou excluir os gatilhos de programação e de upload. Pessoas com acesso somente para visualização podem abrir a janela Gatilhos para ver o que está configurado e ainda podem executar o agente manualmente.

Gerenciar gatilhos

Todos os gatilhos de um agente ficam em uma única janela.

1. Abra o agente na página Agentes.

2. Clique em Gatilhos acima de Histórico de execuções.

3. Escolha Programação ou Upload para ver e alterar esse tipo de gatilho.

Cada gatilho tem um interruptor de ativação/desativação. Desativar um gatilho mantém suas configurações para que você possa ativá-lo novamente mais tarde, o que é útil durante suspensões relacionadas a questões jurídicas ou enquanto você ajusta o agente. Excluir um gatilho remove-o.

As entradas obrigatórias precisam ter valores padrão salvos

Um gatilho é executado sem ninguém para responder às perguntas do agente, portanto, todas as entradas obrigatórias precisam ter um valor padrão salvo antes que você possa ativar um gatilho. A janela Gatilhos lista todos os valores padrão ausentes. Se você remover posteriormente um valor padrão do qual um gatilho depende, nós desativaremos esse gatilho.

Gatilhos de programação

Cada agente tem uma programação. As programações usam o fuso horário do seu navegador, que é exibido ao lado da programação salva.

1. Na janela Gatilhos, escolha Programação e clique em Adicionar gatilho.

2. Escolha uma Frequência: A cada hora, Diariamente, Dias úteis, Semanalmente ou Mensalmente.

3. Defina quando ele será executado: o minuto após a hora para a opção A cada hora; um Horário para as demais opções; além de um dia da semana para Semanalmente ou um dia do mês (ou Último dia) para Mensalmente.

4. Clique em Salvar gatilho.

Quando uma execução programada é adiada

Uma execução programada só começa quando não há outra execução do agente em andamento. Se houver qualquer execução do agente pendente, em andamento ou aguardando entrada humana, inclusive uma execução iniciada manualmente por alguém, a execução programada será adiada e começará assim que a outra execução for concluída. Portanto, uma execução aguardando resposta bloqueia a programação até que alguém responda ou a cancele. Consulte Retomar uma execução do agente aguardando entrada humana.

Gatilhos de upload

Os gatilhos de upload executam um agente quando arquivos são carregados em uma pasta do August, o que é adequado para pastas de recebimento, salas de dados e uploads de documentos de clientes.

1. Na janela Gatilhos, escolha Upload e clique em Adicionar gatilho.

2. Em Adicionar gatilho de upload, selecione uma ou mais pastas para monitorar.

3. Clique em Salvar gatilho.

Cada pasta selecionada recebe seu próprio gatilho, nomeado como "Uploads para" seguido pelo nome da pasta. Os novos gatilhos ficam ativados.

Monitoramento recursivo de pastas

Os gatilhos de upload monitoram a pasta selecionada e todas as subpastas dentro dela. Isso significa:

• Arquivos carregados em /Matters/ABC acionam o gatilho se você configurar /Matters

• Arquivos carregados em /Matters/ABC/Contracts também acionam o gatilho

• Arquivos em qualquer nível de aninhamento abaixo da pasta monitorada acionarão o gatilho

Não é necessário configurar cada subpasta separadamente; a recursão é automática.

Processamento em lote

Arquivos carregados juntos na mesma pasta iniciam uma única execução, não uma execução por arquivo. Um arquivo zip também aciona o gatilho uma vez para todo o lote, depois que todos os documentos são extraídos.

As execuções acionadas usam somente os arquivos carregados como documentos. Elas não adicionam nem recorrem aos documentos padrão salvos do agente; outros padrões salvos, como playbooks, continuam sendo aplicados.

Acesso à pasta

O proprietário do agente precisa ter acesso à pasta onde os arquivos são carregados. Se esse acesso for revogado, o gatilho não será acionado.

Visualizar execuções acionadas

As execuções aparecem no Histórico de execuções do agente com um rótulo que indica como foram iniciadas: Programada para gatilhos de programação, Acionada para gatilhos de upload e Manual para execuções iniciadas por alguém. Clique em qualquer execução para ver suas entradas, o progresso etapa a etapa e as saídas.

Casos de uso comuns

Revisão automatizada de due diligence

Gatilho de upload: aponte um gatilho para a pasta da sua sala de dados. Cada novo upload executa automaticamente seu agente de extração de due diligence, enviando os termos principais para sua tabela de revisão.

Triagem de contratos recebidos

Gatilho de upload: monitore uma pasta de recebimento. Os novos contratos são analisados automaticamente para identificar cláusulas importantes e sinalizados para revisão por um advogado.

Atualizações semanais de status

Gatilho de programação: configure um agente semanal para resumir os acontecimentos em uma pasta da questão e produzir uma atualização de status para a equipe da transação.

O que ler a seguir

• Visão geral dos agentes para criar e executar agentes

• Etapas de controle do agente para etapas de Pergunta e Ramificação

• Visão geral do gerenciamento de documentos para organizar arquivos em pastas