Verifica che la cartella sia all'interno di una cartella di Google Drive connessa. Solo le cartelle all'interno delle tue cartelle Drive sincronizzate sono ricercabili. Se hai connesso di recente una nuova cartella, attendi il completamento della sincronizzazione iniziale. Usa il nome esatto della cartella così come appare in Google Drive.
Cerca nelle cartelle di Google Drive
Quando chiedi all'Assistant informazioni su una cartella di Google Drive chiamandola per nome, August può elencare i file all'interno di quella cartella e cercare ricorsivamente nelle sue sottocartelle. Questo è diverso dalla ricerca per parole chiave, che trova i documenti in base al contenuto anziché alla posizione della cartella.
Come funziona la ricerca nelle cartelle
La ricerca nelle cartelle è una funzionalità specializzata all'interno dell'integrazione con Google Drive che elenca i file quando fai riferimento a una cartella per nome. L'Assistant riconosce quando stai nominando una cartella e passa alla modalità di elenco cartelle anziché alla ricerca dei contenuti.
Quando cerchi una cartella per nome, August:
Elenca i file all'interno della cartella specificata, mostrando quali documenti sono disponibili in quella posizione.
Esplora ricorsivamente le sottocartelle, analizzando le cartelle nidificate per far emergere i file più in profondità nella gerarchia.
Rispetta i limiti per mantenere le risposte gestibili: la ricerca nelle cartelle si interrompe dopo aver trovato 500 file o aver raggiunto una profondità di 6 livelli di cartelle.
Usa la ricerca nelle cartelle quando vuoi vedere cosa c'è in una cartella specifica o quando conosci il nome della cartella ma non i nomi dei file al suo interno. Usa la ricerca per parole chiave quando cerchi documenti in base al loro contenuto o all'argomento.
Quando usare la ricerca nelle cartelle rispetto alla ricerca per parole chiave
L'Assistant sceglie automaticamente la modalità di ricerca corretta in base alla tua richiesta:
Tu dici... | Modalità di ricerca | Cosa succede |
|---|---|---|
"Cosa c'è nella cartella Acme Merger?" | Ricerca nelle cartelle | Elenca i file all'interno della cartella Acme Merger, incluse le sottocartelle |
"Trova documenti sulla responsabilità ambientale" | Ricerca per parole chiave | Cerca il contenuto dei documenti per responsabilità ambientale in tutte le cartelle connesse |
"Mostrami i Materiali del Consiglio Q4" | Ricerca nelle cartelle | Elenca i file all'interno della cartella Materiali del Consiglio Q4 |
"Cerca NDA con clausola di cambio di controllo" | Ricerca per parole chiave | Trova documenti NDA che contengono clausole di cambio di controllo |
Comportamento della ricerca nelle cartelle
La ricerca nelle cartelle esplora la struttura delle cartelle piuttosto che il contenuto dei documenti:
Indica il nome della cartella testualmente: Usa il nome esatto della cartella così come appare in Google Drive. L'Assistant abbina direttamente i nomi delle cartelle.
Profondità di ricorsione: La ricerca scende attraverso le sottocartelle fino a 6 livelli di profondità per trovare i file nidificati.
Limite di file: Se una cartella contiene più di 500 file tra le sue sottocartelle, i risultati vengono troncati a 500 per mantenere le risposte leggibili.
Solo cartelle connesse: La ricerca nelle cartelle funziona all'interno delle cartelle che hai connesso ad August tramite l'integrazione con Google Drive.
Se hai cartelle con molte sottocartelle nidificate o centinaia di file, la ricerca nelle cartelle potrebbe non mostrare ogni singolo file. I limiti di 500 file e 6 livelli di profondità garantiscono che le risposte rimangano utili e fruibili. Per una scoperta completa dei contenuti, utilizza invece la ricerca per parole chiave.
Comportamento della ricerca per parole chiave
La ricerca per parole chiave trova i documenti in base al loro contenuto, non alla loro posizione:
Corrispondenza basata sul contenuto: Cerca nel testo dei documenti le tue parole chiave, frasi o concetti.
Ambito ampio: Cerca in tutte le cartelle connesse, non limitandosi a una singola cartella.
Comprensione semantica: Può trovare contenuti concettualmente correlati anche quando non appaiono le parole chiave esatte.
Schede dei risultati
Quando l'Assistant esegue una ricerca nelle cartelle, le schede dei risultati indicano che la ricerca proviene da una cartella specifica. Questo ti aiuta a capire da dove provengono i file elencati e distingue i risultati dell'elenco cartelle dai risultati della ricerca per parole chiave.
Prerequisiti
La ricerca nelle cartelle richiede:
Integrazione con Google Drive connessa al tuo spazio di lavoro August.
La cartella che stai cercando deve trovarsi all'interno di una cartella di Drive connessa.
Permessi OAuth che garantiscano l'accesso alla posizione della cartella.
Risoluzione dei problemi
La ricerca nelle cartelle non trova la mia cartella
La ricerca nelle cartelle restituisce meno file del previsto
Le cartelle di grandi dimensioni potrebbero raggiungere il limite di 500 file o il limite di ricorsione di 6 livelli. Se la struttura della tua cartella è profondamente nidificata o contiene centinaia di file, alcuni file potrebbero non apparire. Prova a cercare sottocartelle specifiche per nome invece della cartella principale.
Voglio una ricerca per contenuto, non un elenco di file
Se cerchi documenti in base al loro contenuto anziché alla loro posizione, formula la tua richiesta descrivendo il contenuto di cui hai bisogno. Ad esempio, "Trova accordi di fusione con clausole di earnout" attiva la ricerca per parole chiave invece della ricerca nelle cartelle.
Cosa leggere dopo
Integrazione con Google Drive — Configura e stabilisci la connessione a Google Drive.
Ricerca nella piattaforma — Cerca in tutti i contenuti del tuo spazio di lavoro August.
Panoramica dell'Assistant — Lavora con i documenti connessi a Drive per analisi e redazione.
È stato utile?