Matter Intelligence : Guide d'utilisation

Matter Intelligence met en évidence les faits, les thèmes et les schémas à travers l'ensemble du corpus de documents d'un dossier. Cet outil est conçu pour les dossiers volumineux et complexes où les informations clés sont réparties entre les actes de procédure, la correspondance, les transcriptions, les productions de pièces et les documents de travail.

Cette vidéo explique comment utiliser Matter Intelligence pour définir un projet.

Rôle de Matter Intelligence

Matter Intelligence vous permet d'interroger simultanément tous les documents d'un espace de travail de dossier. Au lieu d'ouvrir les fichiers un par un, vous posez des questions et August effectue une recherche dans l'ensemble du jeu de documents, en fournissant des réponses accompagnées de citations vers les sources sous-jacentes.

Utilisez Matter Intelligence lorsque vous devez :

• Établir des chronologies et des récits d'affaire à partir de documents dispersés

• Identifier des schémas à travers les productions, les e-mails et les mémos

• Identifier des déclarations contradictoires ou des lacunes dans le dossier

• Préparer des dépositions, des audiences et des négociations

Flux de travail types

Élaboration d'un récit d'affaire ou de transaction

1. Identifiez le dossier pertinent dans August.

2. Posez des questions ciblées (par ex. : « Que révèle le dossier sur le moment où la contrepartie a soulevé pour la première fois des problèmes de performance ? »).

3. Demandez à August d'assembler une chronologie avec des citations vers les documents sources.

4. Peaufinez le résultat pour obtenir un récit d'affaire ou de transaction de travail, ancré dans des sources primaires.

Enquête sur les faits et analyse approfondie des enjeux

1. Définissez les enjeux ou allégations clés (par ex. : « retard de livraison », « violation de données », « signaux d'alerte FCPA »).

2. Utilisez Matter Intelligence pour trouver toutes les références dans les productions, les e-mails et les mémos internes.

3. Demandez des résultats structurés tels que des tableaux d'événements, de personnes et de documents clés.

4. Procédez par itération en affinant la portée (par ex. : détenteurs de documents spécifiques, périodes ou contreparties).

Préparation des dépositions, des audiences et des négociations

1. Identifiez le témoin, le décideur ou la contrepartie de la négociation.

2. Demandez à August de compiler toutes les références à cette personne dans l'ensemble du dossier.

3. Générez une note de synthèse résumant leur rôle, les communications clés et les déclarations contradictoires, avec citations.

4. Utilisez le résultat pour préparer des plans, des séries de questions ou des points de discussion.

Bonnes pratiques et garde-fous

• Demandez toujours des citations et des références aux documents sources afin que les conclusions puissent être confirmées de manière indépendante.

• Utilisez Matter Intelligence pour la synthèse et la hiérarchisation des priorités, puis examinez les documents sources pour les décisions critiques.

• Définissez soigneusement la portée des requêtes par période, détenteur, type de document ou enjeu pour améliorer la précision.

• Lors de la mise à jour des analyses au fil du temps, relancez les questions ciblées à mesure que le corpus du dossier s'étoffe.

Exemples d'invites

Établissement de chronologies

Within the 'Acme v. Beta' matter, create a chronology of key events related to the termination of the Master Services Agreement between January 2020 and June 2021. Use pleadings, correspondence, and any board minutes in the matter workspace. Provide: (1) a dated timeline with citations to documents, and (2) a short narrative summarizing how the dispute escalated.

Extraction de schémas factuels

In the 'Project Orion' investigation matter, identify all references to alleged improper payments to third-party distributors. For each instance, list: (1) date, (2) individuals involved, (3) counterparty or distributor, (4) amount if stated, and (5) source document with page or paragraph citation.

Ressources connexes

• Présentation de l'Assistant — espace de travail principal pour les requêtes

• Guide de rédaction d'invites pour August par mode — modèles d'invites détaillés

• Présentation de la révision tabulaire — extraction structurée sur des jeux de documents

• Comment August gère les sources et les citations — flux de travail de validation