Types de colonnes et formats de réponse

Lors de la création d'une revue tabulaire, chaque colonne extrait un type d'information spécifique de vos documents. Choisir le bon type de réponse garantit un résultat cohérent et utilisable dans toutes les lignes.

Référence des types de réponse

Sélectionnez le type de réponse qui correspond aux données que vous extrayez :

Type	Description	Exemple d'utilisation
Texte	Sortie de texte libre	Noms des parties, résumés de clauses, descriptions
Booléen	Oui/Non ou Vrai/Faux	Le contrat contient-il une clause d'arbitrage ?
Nombre	Valeurs numériques	Valeur du contrat, plafonds de responsabilité, durée du contrat
Date	Valeurs de date au format ISO	Date d'effet, date d'expiration, dates de renouvellement
Sélection unique	Une option parmi une liste prédéfinie	Juridiction compétente (l'un des N États)
Sélection multiple	Plusieurs options parmi une liste prédéfinie	Types de PI couverts (brevets, marques, droits d'auteur, secrets commerciaux)
Verbatim	Langage exact du document source	Texte d'une clause spécifique, termes définis, dispositions citées
Auto	August choisit le format le plus approprié	Lorsque vous souhaitez que le système déduise le meilleur type

Choisir un type de réponse

Utilisez Texte pour les extractions ouvertes telles que les noms, les résumés ou les descriptions.
Utilisez Booléen lorsque vous avez besoin d'une réponse par oui/non, comme pour les vérifications de présence.
Utilisez Nombre pour les données quantitatives qui seront comparées ou agrégées.
Utilisez Date pour les chronologies, le suivi des termes et les calculs d'échéances.
Utilisez Sélection unique lorsque la réponse correspond exactement à une option parmi un ensemble connu.
Utilisez Sélection multiple lorsque plusieurs options peuvent s'appliquer simultanément.
Utilisez Verbatim lorsque vous avez besoin du langage exact de la source, par exemple pour une comparaison ou une vérification.
Utilisez Auto si vous n'êtes pas sûr ou si vous voulez qu'August déduise le meilleur format.

Création de colonnes

Lorsque vous ajoutez une colonne, précisez :

Le nom du point de données que vous extrayez.
Le type de réponse dans la liste ci-dessus.
Pour les types de sélection, les options à inclure dans la liste.
Une invite facultative pour guider le comportement d'extraction.

Verbatim vs. Autres types

Verbatim extrait le langage exact du document source. C'est utile lorsque vous devez :

Préserver le libellé spécifique d'une clause pour comparaison
Saisir les termes définis exactement tels qu'ils sont écrits
Vérifier que le langage correspond entre les documents

Les autres types normalisent le résultat. Par exemple, Texte peut paraphraser ou résumer, tandis que Verbatim préserve l'original.

Cohérence entre les revues

Utilisez un typage de colonne cohérent lors de la création de modèles réutilisables. Si vous enregistrez une revue en tant que modèle, les types de colonnes et les options sont conservés pour une utilisation future.