Verifique que los archivos .dat y .opt estén presentes y correctamente emparejados. Deben estar en la raíz del archivo o dentro de una sola carpeta de volumen. Si falta alguno o se le cambia el nombre, August no reconocerá la estructura de producción.
Importar archivos de producción
August puede importar archivos de producción de documentos exportados desde Relativity y herramientas de e-discovery similares, detectando automáticamente el formato de producción y procesando cada documento individualmente. Cargue su exportación de producción como un archivo ZIP y August extraerá, indexará y pondrá los documentos a disposición para los flujos de trabajo de análisis, revisión y extracción.
Lo que August detecta como un archivo de producción
Cuando carga un archivo ZIP, August verifica si es una exportación de producción buscando archivos de metadatos emparejados:
Un archivo
.daty un archivo.optcorrespondiente en la raíz del archivoO el mismo par dentro de una carpeta de volumen dentro del archivo
Si August detecta esta estructura, reconoce el archivo como una producción y abre un modal de importación antes de que continúe el procesamiento. Los archivos ZIP estándar sin esta estructura pasan por la ruta de carga normal.
Mantenga intacta la estructura original de la exportación de producción. No cambie el nombre ni mueva los archivos .dat y .opt; August depende de su presencia y emparejamiento para identificar el formato del archivo.
Contenido necesario del archivo
Los archivos de producción exportados desde Relativity y herramientas similares suelen incluir:
Componente | Descripción |
|---|---|
Archivo .dat | Archivo de carga de Concordance que contiene metadatos de documentos y mapeo de campos |
Archivo .opt | Archivo de optimización que especifica el recuento de páginas y referencias a archivos de imagen |
Archivos nativos/de imagen | Archivos de documentos asociados (PDF, TIFF, documentos nativos) referenciados en los archivos de carga |
Los archivos a los que les falte el archivo .dat o .opt fallarán en la validación. Asegúrese de que su exportación de producción incluya todos los archivos de carga necesarios antes de cargarla.
Procesamiento del archivo DAT
August lee el archivo de carga .dat y normaliza los nombres de columna específicos del productor a campos canónicos. Los campos requeridos son: bates_begin, bates_end, custodian, file_name y native_path. Los campos opcionales incluyen family_begin, family_end e image_path. La coincidencia de encabezados no distingue entre mayúsculas y minúsculas y tolera guiones bajos y espacios en blanco.
Reconocimiento de la estructura OPT
August interpreta dos formatos OPT comunes:
Página por fila: Típico de producciones de imágenes tipo TIFF donde cada fila describe una página.
Documento por fila: Típico de producciones centradas en PDF donde cada fila describe un documento.
August infiere el formato basándose en la presencia de indicadores de primera página y la combinación de extensiones de archivo en el OPT. Cuando la estructura es ambigua, el procesamiento muestra un error para que pueda volver a exportar la producción con una estructura más clara.
Manejo de archivos nativos
Cuando su preferencia de origen incluye archivos nativos, August valida las extensiones contra una lista de permitidos depurada e inspecciona las firmas de los archivos cuando es necesario:
Permitidos: PDF, Office, texto, correo electrónico y formatos nativos de imagen comunes.
Rechazados: Archivos CAD, audio/video, ejecutables y contenedores opacos como
.daty.mdb.
Si una extensión no es compatible o el archivo no se puede validar, el documento se omite o se muestra como un error para que pueda abordarlo directamente.
El modal de importación
Cuando se detecta un archivo de producción, August abre un modal de importación que muestra:
Una estimación del recuento de documentos basada en el contenido del archivo
Tres opciones de preferencia de origen para procesar los documentos
Opciones de preferencia de origen
Elija cómo debe manejar August los documentos en el archivo:
Opción | Qué hace | Cuándo usarla |
|---|---|---|
Auto | August selecciona el mejor artefacto disponible para cada documento, prefiriendo archivos nativos cuando están disponibles y recurriendo a imágenes cuando es necesario. | La mayoría de las producciones. Use esta opción cuando desee que August tome decisiones inteligentes basadas en lo que hay en el archivo. |
Solo nativos | Importe solo documentos que tengan archivos nativos (DOCX original, PDF, etc.). Se omiten los documentos sin artefactos nativos. | Cuando solo necesita documentos de origen editables y no desea que las versiones basadas en imágenes abarroten sus resultados. |
Solo imágenes | Importe solo las representaciones de imagen (TIFF, imágenes PDF) de los documentos. Utiliza OCR para extraer texto de documentos basados en imágenes. | Cuando trabaja con producciones donde la versión de imagen es el registro oficial, o cuando los archivos nativos no están disponibles. |
Después de seleccionar su preferencia, confirme la importación para registrarla en la cola de procesamiento de August. El modal requiere una acción explícita de confirmar o cancelar; al hacer clic fuera o presionar Escape no se cerrará.
Si no está seguro de qué preferencia de origen usar, seleccione Auto. August elegirá la versión más apropiada para cada documento en función de lo que esté disponible.
Flujo de carga
Para importar un archivo de producción:
Navegue hasta la carpeta donde desea que se ingieran los documentos.
Utilice el botón de carga o arrastre y suelte su archivo ZIP.
August detecta el formato de producción y abre el modal de importación.
Seleccione su preferencia de origen (Auto, Solo nativos o Solo imágenes).
Confirme la carga para comenzar el procesamiento.
August valida la estructura del archivo y distribuye el contenido en trabajos de documentos individuales. Cada documento del archivo aparece como un elemento separado en su proyecto después de que se completa el procesamiento.
Progreso y estado de la importación
Las importaciones de archivos de producción utilizan una visualización de progreso unificada durante el procesamiento:
Indexando: X/N documentos — Muestra el progreso en tiempo real a medida que August lee e indexa cada documento en el archivo.
El archivo aparece como una única carga lógica en su lista de cargas, no como filas separadas de carga y extracción. Esto mantiene limpio su historial de cargas y facilita el seguimiento del estado de toda la producción.
Estados de procesamiento
Durante la ingesta, el trabajo del archivo progresa a través de varios estados:
Estado | Descripción |
|---|---|
pending | El archivo se ha cargado y está esperando a que comience el procesamiento. |
extracting | August está extrayendo el archivo ZIP y validando la estructura del archivo de carga. |
processing_documents | Los documentos individuales del archivo se están procesando como trabajos separados. Este estado puede persistir en archivos grandes. |
completed | Todos los documentos del archivo se han procesado y están disponibles en su proyecto. |
error | La ingesta falló. Consulte los detalles del error para ver fallos de validación o problemas de procesamiento. |
Documentos omitidos
Algunos documentos pueden omitirse durante la importación. Cuando esto sucede, verá:
skipped (no usable artifact) — El documento no tenía ningún tipo de archivo compatible disponible según su preferencia de origen. Por ejemplo, si eligió Solo nativos y un documento solo tiene una representación de imagen, se omitirá.
Puede expandir la fila de carga para ver qué documentos se omitieron y por qué.
Documentos fallidos
Cuando documentos individuales fallan durante la importación, August muestra información estructurada sobre el fallo:
Nombre del archivo: El nombre del documento que no se pudo procesar.
Motivo: Una descripción de por qué falló el documento (por ejemplo, errores de extracción o problemas de formato).
Extensión: La extensión del archivo, cuando sea relevante para el fallo.
Los documentos fallidos se reportan individualmente, lo que le permite identificar y abordar archivos específicos sin volver a cargar todo el archivo.
Ingesta de larga duración
La ingesta de archivos grandes puede llevar un tiempo considerable, especialmente para producciones que contienen cientos o miles de documentos. August utiliza protección de escala de tareas para trabajos de procesamiento de larga duración para evitar interrupciones durante la distribución y el manejo de documentos.
Si nota que un trabajo permanece en el estado processing_documents durante un período prolongado, este es el comportamiento esperado para archivos grandes.
Uso de documentos importados
Una vez que se completa la indexación, los documentos importados aparecen en las carpetas de su proyecto y están disponibles para:
Assistant para análisis, preguntas y respuestas y redacción
Revisión tabular para la extracción estructurada en conjuntos de documentos
Búsqueda en la plataforma para encontrar documentos en todo su proyecto
Configuración de administrador
Los operadores pueden ajustar la concurrencia del cargador de archivos de producción a través de la variable de entorno PRODUCTION_LOADER_CONCURRENCY. El nombre de la variable anterior RELATIVITY_LOADER_CONCURRENCY está en desuso, pero se sigue respetando durante la transición.
Resolución de problemas
El archivo no se detectó como una exportación de producción
La importación se detuvo o no progresa
Verifique que el registro de carga asociado con su archivo ZIP sea válido. Las importaciones requieren un registro de carga válido para realizar un seguimiento del progreso. Si el registro falta o está dañado, la importación no puede actualizar el estado. Póngase en contacto con el soporte técnico si su importación parece atascada sin actualizaciones de progreso.
Se omitieron más documentos de lo esperado
Revise su elección de preferencia de origen. Si seleccionó Solo nativos, se omitirán los documentos que solo tengan representaciones de imagen. Intente importar nuevamente con Auto para permitir que August seleccione el mejor artefacto disponible para cada documento.
Algunos documentos no se pudieron importar
Revise los detalles de los elementos fallidos para cada documento. Las causas comunes incluyen archivos protegidos por contraseña de usuario, formatos no compatibles dentro del archivo o corrupción en documentos individuales. Tenga en cuenta que los PDF con restricciones de propietario/permisos pero sin contraseña de usuario se cargan sin problemas. Aborde el problema específico del archivo y vuelva a cargar ese documento por separado si es necesario.
El archivo se cargó pero no aparecieron documentos
El ZIP del archivo de producción es un contenedor y no aparece en las carpetas. Solo los documentos extraídos aparecen en su espacio de trabajo. Si el estado muestra completed pero no se ven documentos, verifique que los documentos se hayan extraído correctamente. Si el estado muestra processing_documents por un período prolongado, contacte al soporte técnico.
Errores por falta de archivo .dat o .opt
Los archivos a los que les falten estos archivos requeridos no se pueden procesar. Vuelva a exportar desde su plataforma de e-discovery con el formato de producción de Concordance correcto para asegurarse de que se incluyan todos los archivos de carga.
Errores de archivo corrupto
El archivo ZIP no se puede extraer. Vuelva a crear la exportación desde su plataforma de origen y verifique que el archivo se abra correctamente en su máquina local antes de cargarlo.
No se pudo determinar la estructura del OPT
August no pudo inferir si el archivo OPT es de página por fila o de documento por fila. Esto suele suceder cuando el archivo carece de indicadores claros de primera página o contiene una mezcla de extensiones. Vuelva a exportar la producción desde su plataforma de e-discovery con un formato de producción estándar de Concordance/Relativity e inténtelo de nuevo.
Formatos de archivo compatibles
August admite archivos de producción exportados en formato de producción Concordance/Relativity, incluyendo tanto producciones de imágenes de página por fila como producciones de PDF de documento por fila. El flujo de ingesta de archivos reconoce la estructura y aplica las reglas de extracción adecuadas.
Los archivos ZIP genéricos que contienen documentos se procesan como cargas estándar, no como archivos de producción. Solo los archivos con archivos .dat y .opt emparejados reciben el tratamiento de ingesta especializado que se describe aquí.
Qué leer a continuación
Resumen de la gestión de documentos para obtener orientación general sobre la organización de documentos
Formatos de archivo compatibles para obtener detalles sobre los tipos de archivo que August puede procesar
Revisión tabular para analizar conjuntos de documentos ingeridos
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