August
Revisión tabular

Tipos de columnas y formatos de respuesta

Al crear una Revisión tabular, cada columna extrae un tipo específico de información de sus documentos. Elegir el tipo de respuesta correcto garantiza resultados consistentes y útiles en todas las filas.

Selector de tipo de columna

Referencia de tipos de respuesta

Seleccione el tipo de respuesta que coincida con los datos que está extrayendo:

Tipo

Descripción

Ejemplo de uso

Texto

Salida de texto de formato libre

Nombres de las partes, resúmenes de cláusulas, descripciones

Booleano

Sí/No o Verdadero/Falso

¿Contiene el contrato una cláusula de arbitraje?

Número

Valores numéricos

Valor del contrato, límites de responsabilidad, duración del plazo

Fecha

Valores de fecha en formato ISO

Fecha de entrada en vigor, fecha de vencimiento, fechas de renovación

Selección única

Una opción de una lista predefinida

Jurisdicción de la ley aplicable (uno de N estados)

Selección múltiple

Múltiples opciones de una lista predefinida

Tipos de PI cubiertos (patentes, marcas, derechos de autor, secretos comerciales)

Literal

Lenguaje exacto del documento de origen

Texto específico de la cláusula, términos definidos, disposiciones citadas

Auto

August elige el formato más adecuado

Cuando desee que el sistema infiera el mejor tipo

Cómo elegir un tipo de respuesta

  • Utilice Texto para extracciones abiertas como nombres, resúmenes o descripciones.

  • Utilice Booleano cuando necesite una respuesta de sí/no, como en las comprobaciones de presencia.

  • Utilice Número para datos cuantitativos que se compararán o agregarán.

  • Utilice Fecha para cronogramas, seguimiento de plazos y cálculos de fechas límite.

  • Utilice Selección única cuando la respuesta sea exactamente una opción de un conjunto conocido.

  • Utilice Selección múltiple cuando se puedan aplicar varias opciones simultáneamente.

  • Utilice Literal cuando necesite el lenguaje exacto de la fuente, por ejemplo, para comparar o verificar.

  • Utilice Auto cuando no esté seguro o desee que August infiera el mejor formato.

Creación de columnas

Al añadir una columna, especifique:

  1. El nombre del punto de datos que está extrayendo.

  2. El tipo de respuesta de la lista anterior.

  3. Para los tipos SELECT, las opciones a incluir en la lista.

  4. Un prompt opcional para guiar el comportamiento de extracción.

Literal frente a otros tipos

Literal extrae el lenguaje exacto del documento de origen. Esto es útil cuando necesita:

  • Preservar la redacción específica de una cláusula para comparar

  • Capturar términos definidos exactamente como están escritos

  • Verificar que el lenguaje coincida en varios documentos

Otros tipos normalizan el resultado. Por ejemplo, Texto puede parafrasear o resumir, mientras que Literal preserva el original.

Consistencia en las revisiones

Utilice tipos de columna consistentes al crear plantillas reutilizables. Si guarda una revisión como plantilla, los tipos de columna y las opciones se conservan para usos futuros.

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