Valutazione dei Playbook nel componente aggiuntivo di Word

Esegui un Playbook sul documento aperto in Word dalla scheda Playbook della barra laterale di August. August verifica il documento rispetto a ogni regola, mostra un verdetto con la relativa motivazione e i paragrafi di supporto e, su richiesta, prepara modifiche per le regole non soddisfatte.

È necessario avere installato il componente aggiuntivo di Word e disporre di un Playbook con almeno una regola. Per creare o modificare i Playbook, consulta Panoramica dei Playbook.

Esegui un Playbook

Ogni esecuzione valuta il documento dal punto di vista della parte che rappresenti.

1. Nella barra laterale di August, apri la scheda Playbook.

2. Trova il tuo Playbook (usa Cerca playbook... se l'elenco è lungo) e fai clic su di esso.

3. In Parte rappresentata, inserisci la parte per cui agisci, ad esempio "Acme Corporation".

4. Facoltativamente, aggiungi Note aggiuntive per questa esecuzione (fino a 1.500 caratteri).

5. Fai clic su Esegui.

Una barra di avanzamento mostra quante regole sono state esaminate. I verdetti vengono visualizzati regola per regola non appena l'analisi termina. L'esecuzione continua se passi a un'altra scheda e riprende se ricarichi la barra laterale mentre lo stesso documento è aperto.

Gestisci l'esecuzione con le note aggiuntive

Le note aggiuntive si applicano solo a una singola esecuzione e non vengono salvate nel Playbook. Usale per indicare il contesto dell'operazione, le preferenze del cliente o per dire ad August rispetto a quale posizione effettuare la verifica, ad esempio "usa l'alternativa 1 per le regole 1-5". Per impostazione predefinita, ogni regola viene verificata rispetto alla posizione iniziale.

Comprendere i verdetti

Fai clic su una regola per espandere il relativo verdetto, la motivazione e i paragrafi su cui si basa.

Fai clic su Prova 1, Prova 2 e così via per selezionare il paragrafo di supporto nel documento. Se il documento è cambiato dall'esecuzione, un paragrafo potrebbe non essere più disponibile. Una regola contrassegnata come Non riuscita non ha potuto essere valutata; esegui nuovamente il Playbook.

Preparare e applicare modifiche

August prepara modifiche solo quando lo richiedi e solo per le regole contrassegnate come Soddisfa un'alternativa o Non accettabile. Le modifiche mirano alla posizione rispetto alla quale è stata verificata la regola.

1. Espandi una regola e fai clic su Suggerisci modifiche, oppure fai clic su Suggerisci tutte sopra l'elenco delle regole per preparare modifiche per ogni regola idonea.

2. Al termine della preparazione, fai clic sul pulsante di revisione della regola, ad esempio Rivedi 3 modifiche suggerite. August verifica le modifiche rispetto al documento corrente e le mostra come schede di revisione.

3. Su ogni scheda, scegli Revisioni (modifica rilevata) o Diretta, quindi fai clic su Applica o Ignora. Applica tutte applica tutte le schede in sospeso della regola.

Se August rileva che per una regola non è necessaria alcuna modifica, lo comunica invece di mostrare le schede. Si tratta delle stesse schede di revisione utilizzate nella chat; consulta Modificare documenti con il componente aggiuntivo di Word.

Eseguire di nuovo l'analisi o scegliere un altro Playbook

Fai clic su Esegui di nuovo nella parte superiore dell'esecuzione per valutare nuovamente il documento, ad esempio dopo aver applicato delle modifiche. Si apre la finestra Esegui playbook, in cui puoi confermare la parte rappresentata e le note. Fai clic sulla freccia indietro per tornare all'elenco dei Playbook.

Risoluzione dei problemi

Cosa leggere dopo

• Panoramica dei Playbook per creare e configurare le regole dei playbook

• Panoramica del componente aggiuntivo di Word per l'installazione e l'utilizzo generale