Panoramica del componente aggiuntivo Word
Il componente aggiuntivo August per Word visualizza August in una barra laterale accanto al documento Word aperto. Puoi porre domande sul documento, proporre revisioni con modifiche rilevate da approvare una alla volta, eseguire Playbook, avviare Agents e Skills salvati e tradurre l'intero documento, tutto senza uscire da Word.
Questo video offre una panoramica degli strumenti del componente aggiuntivo Word.
Installazione e requisiti di sistema
Come eseguire l'installazione
Se la tua azienda distribuisce centralmente i componenti aggiuntivi, il pulsante August potrebbe essere già presente nella barra multifunzione. In caso contrario, installalo autonomamente:
In Word, vai alla scheda Inserisci e fai clic su Scarica componenti aggiuntivi (o I miei componenti aggiuntivi).
Cerca "August for Word" e fai clic su Aggiungi.
Nella scheda Home, fai clic sul pulsante August per aprire la barra laterale.
Accedi con il tuo account August.
Puoi anche installare il componente aggiuntivo dalla pagina di August for Word su Microsoft Marketplace. Le aziende che usano l'elaborazione UE di August devono installare invece la pagina di August for Word (EU Processing); il tuo amministratore può confermare quale usare.
Requisiti di sistema
Il componente aggiuntivo richiede una versione aggiornata di Word che supporti la Word JavaScript API 1.6 di Microsoft.
Requisito | Dettagli |
|---|---|
Versione di Word | Word per Microsoft 365 su Windows o Mac, mantenuto aggiornato, oppure Word sul Web. Le versioni meno recenti acquistate una tantum, come Word 2016 e Word 2019, non possono eseguire il componente aggiuntivo. |
Connessione | È necessaria una connessione Internet attiva |
Account | Abbonamento August attivo |
Le cinque schede della barra laterale
La barra delle schede nella parte inferiore della barra laterale consente di passare da uno strumento all'altro. Una valutazione Playbook o una traduzione continua a essere eseguita anche se cambi scheda.
Scheda | Funzione |
|---|---|
Assistant | Chatta sul documento aperto. Poni domande, carica file o allega cartelle August e revisioni tabellari, fai ricerche sul Web e ricevi modifiche proposte sotto forma di schede di revisione. |
Skills | Cerca nelle tue Skills, con i preferiti in cima. Fai clic su una Skill per aggiungerla al messaggio successivo nella scheda Assistant. Crea e modifica le Skills nell'app Web di August. |
Playbooks | Esegui un Playbook sul documento aperto e crea una bozza di modifiche per le regole che richiedono interventi. Vedi Valutazione dei Playbook nel componente aggiuntivo Word. |
Agents | Esegui un agent Word (un prompt riutilizzabile con campi di input e slot opzionali per file, cartelle e revisioni tabellari) in una nuova chat. Compila i relativi input e fai clic su Esegui agent. Vedi Agents Word di seguito. |
Translate | Traduci l'intero documento mantenendo la formattazione. Vedi i passaggi riportati di seguito. |
Il compositore di Assistant in Word
Il compositore di Word funziona come quello dell'app Web, con alcune differenze:
Digita @ per aggiungere contesto e / per aggiungere una Skill.
Ogni chat di Word viene eseguita in modalità Auto, quindi non sono disponibili un selettore della modalità né un menu Crea.
Il menu Aggiungi offre Carica file, Aggiungi da cartelle e Aggiungi revisioni tabellari. Agents e Playbook dispongono invece di schede dedicate.
La dettatura non è disponibile in Word.
Agents Word
La scheda Agents elenca solo gli agent Word, nelle sezioni Prebuilt Word Agents e My Word Agents. Gli agent che crei nella pagina Agents dell'app Web non vengono visualizzati qui.
Fai clic su Crea agent Word per scrivere il tuo: un prompt con input quali campi di testo, selezione, casella di controllo, interruttore o numero, oltre a slot per file, cartelle o revisioni tabellari.
Usa Modifica agent o Elimina agent per modificare o rimuovere uno dei tuoi agent.
Attiva Abilita ricerca Web, quando l'agent lo offre, per consentire all'esecuzione di cercare sul Web.
Chat e progetti
Ogni chat di Word appartiene a un progetto August, selezionato tramite il selettore dei progetti nella parte superiore della barra laterale. Se cambi progetto dopo aver inviato un messaggio, viene avviata una nuova chat.
Fai clic su Nuova per avviare una nuova chat oppure su Cronologia per riaprire una chat precedente. La cronologia elenca tutte le chat del progetto selezionato, comprese quelle dell'app Web.
Le chat delle versioni precedenti del componente aggiuntivo o della modalità Agent o Genius non possono essere riaperte nella barra laterale; aprile invece nell'app Web di August.
Le chat di Word vengono visualizzate nella cronologia delle chat di August con l'etichetta Componente aggiuntivo Word.
Quando apri un documento creato da August in una chat, nella barra laterale viene visualizzata una scheda Creato in una chat August. Fai clic su Continua questa conversazione per riprendere la chat accanto al documento.
Per lavori più approfonditi su molti documenti, usa Assistant nell'area di lavoro principale di August.
Funzionalità principali
Revisione delle clausole e modifiche rilevate
Chiedi ad August di revisionare il documento, ad esempio "Applica modifiche rilevate in base alle nostre posizioni standard per gli NDA", e proporrà modifiche sotto forma di schede di revisione. Il documento non cambia finché non applichi una scheda.
Modificare il nome dell'autore delle modifiche rilevate: il nome visualizzato nelle modifiche rilevate è controllato dalle impostazioni utente di Word. Per modificarlo, vai a File → Opzioni → Generale, quindi aggiorna i campi "Nome utente" e "Iniziali". Le modifiche si applicano solo alle nuove modifiche rilevate.
Per verificare un documento rispetto a una regola Playbook completa, regola per regola, usa la scheda Playbooks.
Modifica nel testo
Seleziona un passaggio in Word e la barra laterale rileverà la selezione, quindi la tua istruzione successiva verrà applicata a essa:
Evidenzia il testo che vuoi modificare.
Inserisci un'istruzione: "Rendilo più protettivo" oppure "Traduci in spagnolo".
Esamina la scheda della modifica proposta e applicala come modifica rilevata o modifica diretta.
Ricerca sul Web
Cerca sentenze, leggi e normative senza uscire da Word:
Verifica le citazioni e conferma che una sentenza sia ancora valida
Trova la giurisprudenza aggiornata su un argomento
Controlla gli aggiornamenti normativi e le leggi
I risultati vengono visualizzati con link alle fonti che puoi aprire direttamente. Per indicazioni dettagliate, consulta Ricerca sul Web nel componente aggiuntivo Word.
Utilizzo di documenti precedenti
Allega documenti precedenti da August per orientare i suggerimenti:
Nella scheda Assistant, allega un contratto standard dell'azienda o una bozza negoziata in precedenza.
Richiedi modifiche di conformità: "Allinea questa clausola al nostro NDA standard".
Esamina le modifiche proposte confrontandole con il linguaggio dei documenti precedenti.
Analisi delle modifiche della controparte
August legge le modifiche rilevate in sospeso nel documento aperto, incluso chi le ha apportate:
Apri la versione con modifiche rilevate in Word.
Chiedi ad August di riepilogare le modifiche apportate al documento.
Concentrati su sezioni specifiche: "Che cosa è cambiato nella clausola di manleva?"
Usa i riepiloghi per stabilire le priorità della negoziazione e della strategia di risposta. Verifica direttamente nel documento le modifiche ad alto impatto.
Traduzione dell'intero documento
La scheda Translate traduce l'intero documento aperto e ne mantiene la formattazione.
Apri la scheda Translate.
Scegli la lingua Da oppure lascia Rilevamento automatico.
Scegli la lingua A.
In Risultato, scegli Apri come nuovo documento o Sostituisci questo documento. Se la tua versione di Word non può aprire un nuovo documento dal componente aggiuntivo, come nel caso di Word sul Web, la prima opzione è invece Scarica una copia tradotta.
Fai clic su Traduci. Se hai scelto di scaricare una copia, fai clic su Salva documento tradotto quando è pronta.
Sostituisci questo documento sovrascrive il corpo del documento con la traduzione. Le modifiche rilevate, i commenti e i controlli contenuto presenti nel corpo attuale andranno persi; conserva una copia se ti servono.
Revisione delle modifiche proposte
August non modifica mai autonomamente il documento. Ogni modifica proposta viene visualizzata come una scheda nella barra laterale, con il testo precedente e quello nuovo, e sei tu a decidere cosa applicare:
Applica la scheda oppure Ignorala. Una scheda ignorata può essere ripristinata con Annulla ignorazione.
Scegli Modifica rilevata per applicare la modifica come modifica rilevata oppure Diretta per applicarla senza rilevamento. Puoi impostare questa opzione per ogni scheda; Applica tutto applica tutte le schede in sospeso di una risposta.
Fornisci istruzioni successive, ad esempio "Rendi il tono più formale". August rileva quali schede hai applicato o ignorato e si adatta di conseguenza.
August legge la struttura del documento, non solo il testo, quindi le modifiche mantengono numerazione, tabelle, titoli, campi e note a piè di pagina. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare documenti con il componente aggiuntivo Word.
Quando usare il componente aggiuntivo Word
Usa il componente aggiuntivo Word quando:
Stai redigendo o rivedendo un documento e vuoi assistenza dell'IA direttamente nel testo
Devi revisionare rapidamente le modifiche della controparte
Vuoi applicare gli standard aziendali tramite Playbook senza cambiare strumento
Devi verificare citazioni o fare ricerche sulla giurisprudenza mentre redigi il documento
Ti serve una traduzione formattata del documento che hai aperto
Cosa leggere dopo
Modificare documenti con il componente aggiuntivo Word per esaminare e applicare le modifiche
Valutazione dei Playbook nel componente aggiuntivo Word per verificare un documento rispetto agli standard aziendali
Ricerca sul Web nel componente aggiuntivo Word per ricerche legali in tempo reale