Importare archivi di produzione

August può importare archivi di produzione di documenti esportati da Relativity e strumenti di e-discovery simili, rilevando automaticamente il formato di produzione e processando ogni documento individualmente. Carica la tua esportazione di produzione come file ZIP e August estrarrà, indicizzerà e renderà i documenti disponibili per flussi di lavoro di analisi, revisione ed estrazione.

Cosa rileva August come archivio di produzione

Quando carichi un file ZIP, August verifica se si tratta di un'esportazione di produzione cercando file di metadati accoppiati:

Un file .dat e un file .opt corrispondente nella root dell'archivio
O la stessa coppia all'interno di una cartella di volume nell'archivio

Se August rileva questa struttura, riconosce l'archivio come una produzione e apre un modale di importazione prima di procedere con l'elaborazione. I file ZIP standard senza questa struttura seguono il normale percorso di caricamento.

Mantieni intatta la struttura originale dell'esportazione di produzione. Non rinominare o spostare i file .dat e .opt: August si affida alla loro presenza e al loro accoppiamento per identificare il formato dell'archivio.

Contenuti richiesti dell'archivio

Gli archivi di produzione esportati da Relativity e strumenti simili in genere includono:

Componente	Descrizione
.dat file	File di caricamento Concordance contenente i metadati dei documenti e la mappatura dei campi
.opt file	File di ottimizzazione che specifica il numero di pagine e i riferimenti ai file immagine
File nativi/immagine	File di documenti associati (PDF, TIFF, documenti nativi) referenziati nei file di caricamento

Gli archivi privi del file .dat o .opt non supereranno la validazione. Assicurati che l'esportazione di produzione includa tutti i file di caricamento richiesti prima del caricamento.

Analisi del file DAT

August legge il file di caricamento .dat e normalizza i nomi delle colonne specifici del produttore in campi canonici. I campi obbligatori sono: bates_begin, bates_end, custodian, file_name e native_path. I campi opzionali includono family_begin, family_end e image_path. La corrispondenza dell'intestazione non fa distinzione tra maiuscole e minuscole ed è tollerante verso underscore e spazi bianchi.

Riconoscimento della struttura OPT

August interpreta due formati OPT comuni:

Pagina per riga: Tipico delle produzioni di immagini in stile TIFF in cui ogni riga descrive una pagina.
Documento per riga: Tipico delle produzioni incentrate su PDF in cui ogni riga descrive un documento.

August deduce il formato in base alla presenza di flag per la prima pagina e al mix di estensioni di file nell'OPT. Quando la struttura è ambigua, l'elaborazione segnala un errore in modo da poter riesportare la produzione con una struttura più chiara.

Gestione dei file nativi

Quando la tua preferenza di origine include i nativi, August convalida le estensioni rispetto a una lista consentita curata e ispeziona le firme dei file dove necessario:

Consentiti: PDF, Office, testo, email e comuni formati nativi di immagini.
Rifiutati: file CAD, audio/video, eseguibili e contenitori opachi come .dat e .mdb.

Se un'estensione non è supportata o il file non può essere convalidato, il documento viene saltato o segnalato come errore in modo da poterlo gestire direttamente.

Il modale di importazione

Quando viene rilevato un archivio di produzione, August apre un modale di importazione che mostra:

Una stima del numero di documenti basata sul contenuto dell'archivio
Tre opzioni di preferenza della sorgente per come elaborare i documenti

Opzioni di preferenza della sorgente

Scegli come August deve gestire i documenti nell'archivio:

Opzione	Cosa fa	Quando usarla
Automatico	August seleziona il miglior artefatto disponibile per ogni documento, preferendo i file nativi quando disponibili e ricorrendo alle immagini quando necessario.	La maggior parte delle produzioni. Usa questa opzione quando vuoi che August faccia scelte intelligenti basate su ciò che è contenuto nell'archivio.
Solo nativi	Importa solo i documenti che hanno file nativi (DOCX originale, PDF, ecc.). I documenti senza artefatti nativi vengono saltati.	Quando hai bisogno solo di documenti sorgente modificabili e non vuoi che versioni basate su immagini ingombrino i risultati.
Solo immagini	Importa solo le rappresentazioni per immagini (TIFF, immagini PDF) dei documenti. Utilizza l'OCR per estrarre il testo dai documenti basati su immagini.	Quando lavori con produzioni in cui la versione immagine è il record ufficiale, o quando i file nativi non sono disponibili.

Dopo aver selezionato la tua preferenza, conferma l'importazione per registrarla nella coda di elaborazione di August. Il modale richiede un'azione esplicita di conferma o annullamento: cliccare all'esterno o premere Esc non lo chiuderà.

Se non sai quale preferenza di origine utilizzare, seleziona Automatico. August sceglierà la versione più appropriata per ogni documento in base a quanto disponibile.

Flusso di caricamento

Per importare un archivio di produzione:

Naviga nella cartella in cui desideri inserire i documenti.
Usa il pulsante di caricamento o trascina il tuo archivio ZIP.
August rileva il formato di produzione e apre il modale di importazione.
Seleziona la tua preferenza di origine (Automatico, Solo nativi o Solo immagini).
Conferma il caricamento per iniziare l'elaborazione.

August convalida la struttura dell'archivio e distribuisce i contenuti in singoli job di documenti. Ogni documento dell'archivio appare come un elemento separato nel tuo progetto al termine dell'elaborazione.

Progresso e stato dell'importazione

Le importazioni di archivi di produzione utilizzano un display del progresso unificato durante l'elaborazione:

Indicizzazione: X/N documenti — Mostra il progresso in tempo reale mentre August legge e indicizza ogni documento nell'archivio.

L'archivio appare come un singolo caricamento logico nella tua lista di caricamenti, non come righe separate di caricamento ed estrazione. Questo mantiene pulita la cronologia dei caricamenti e facilita il monitoraggio dello stato dell'intera produzione.

Stati di elaborazione

Durante l'ingestione, il job dell'archivio passa attraverso diversi stati:

Stato	Descrizione
pending	L'archivio è stato caricato ed è in attesa di iniziare l'elaborazione.
extracting	August sta estraendo l'archivio ZIP e convalidando la struttura del file di caricamento.
processing_documents	I singoli documenti dell'archivio vengono elaborati come job separati. Questo stato può persistere per archivi di grandi dimensioni.
completed	Tutti i documenti dell'archivio sono stati elaborati e sono disponibili nel tuo progetto.
error	L'ingestione è fallita. Controlla i dettagli dell'errore per fallimenti di validazione o problemi di elaborazione.

Documenti saltati

Alcuni documenti potrebbero essere saltati durante l'importazione. Quando ciò accade, vedrai:

skipped (no usable artifact) — Il documento non aveva alcun tipo di file supportato disponibile in base alla tua preferenza di origine. Ad esempio, se hai scelto Solo nativi e un documento ha solo una rappresentazione per immagini, verrà saltato.

Puoi espandere la riga di caricamento per vedere quali documenti sono stati saltati e perché.

Documenti falliti

Quando singoli documenti falliscono durante l'importazione, August mostra informazioni strutturate sul fallimento:

Nome file: Il nome del documento la cui elaborazione è fallita.
Motivo: Una descrizione del motivo per cui il documento è fallito (ad esempio, errori di estrazione o problemi di formato).
Estensione: L'estensione del file, quando pertinente al fallimento.

I documenti falliti vengono riportati singolarmente, permettendoti di identificare e gestire file specifici senza dover ricaricare l'intero archivio.

Ingestione a lunga durata

L'ingestione di archivi di grandi dimensioni può richiedere molto tempo, specialmente per produzioni contenenti centinaia o migliaia di documenti. August utilizza la protezione task-scale per i job di elaborazione a lunga durata per prevenire interruzioni durante la distribuzione e la gestione dei documenti.

Se noti che un job rimane nello stato processing_documents per un periodo prolungato, questo è il comportamento previsto per gli archivi di grandi dimensioni.

Utilizzo dei documenti importati

Una volta completata l'indicizzazione, i documenti importati appaiono nelle cartelle del progetto e sono disponibili per:

Assistant per analisi, domande e risposte e redazione
Tabular Review per l'estrazione strutturata tra set di documenti
Platform Search per trovare documenti in tutto il progetto

Configurazione amministratore

Gli operatori possono regolare la concorrenza del caricatore di archivi di produzione tramite la variabile di ambiente PRODUCTION_LOADER_CONCURRENCY. Il nome della vecchia variabile RELATIVITY_LOADER_CONCURRENCY è deprecato ma ancora onorato durante la transizione.

Risoluzione dei problemi

L'archivio non è stato rilevato come esportazione di produzione

Verifica che i file .dat e .opt siano entrambi presenti e correttamente accoppiati. Dovrebbero trovarsi nella root dell'archivio o all'interno di una singola cartella di volume. Se uno manca o è rinominato, August non riconoscerà la struttura di produzione.

L'importazione è bloccata o non procede

Verifica che il record di caricamento associato al tuo file ZIP sia valido. Le importazioni richiedono un record di caricamento valido per monitorare il progresso. Se il record manca o è corrotto, l'importazione non può aggiornare lo stato. Contatta il supporto se la tua importazione sembra bloccata senza aggiornamenti di stato.

Sono stati saltati più documenti del previsto

Rivedi la tua scelta di preferenza della sorgente. Se hai selezionato Solo nativi, i documenti che hanno solo rappresentazioni per immagini verranno saltati. Prova a importare di nuovo con Automatico per permettere a August di selezionare il miglior artefatto disponibile per ogni documento.

Alcuni documenti non sono stati importati

Rivedi i dettagli degli elementi falliti per ogni documento. Cause comuni includono file protetti da password utente, formati non supportati all'interno dell'archivio o corruzione in singoli documenti. Nota che i PDF con restrizioni di proprietario/permessi ma senza password utente vengono caricati senza problemi. Gestisci il problema dello specifico file e ricarica quel documento separatamente se necessario.

Archivio caricato ma non appare alcun documento

Lo ZIP dell'archivio di produzione è un contenitore e non appare nelle cartelle. Solo i documenti estratti appaiono nel tuo spazio di lavoro. Se lo stato mostra completed ma non sono visibili documenti, verifica che i documenti siano stati estratti correttamente. Se lo stato mostra processing_documents per un periodo prolungato, contatta il supporto.

Errori di file .dat o .opt mancante

Gli archivi privi di questi file richiesti non possono essere elaborati. Riesporta dalla tua piattaforma di e-discovery con il corretto formato di produzione Concordance per assicurarti che tutti i file di caricamento siano inclusi.

Errori di archivio corrotto

Non è possibile estrarre il file ZIP. Ricrea l'esportazione dalla tua piattaforma sorgente e verifica che l'archivio si apra correttamente sul tuo computer locale prima di caricarlo.

Impossibile determinare la struttura dell'OPT

August non è riuscito a capire se il file OPT è una riga per pagina o una riga per documento. Ciò accade in genere quando il file non ha flag chiari per la prima pagina o contiene un insieme misto di estensioni. Riesporta la produzione dalla tua piattaforma di e-discovery con un formato di produzione standard Concordance/Relativity e riprova.

Formati di archivio supportati

August supporta archivi di produzione esportati in formato di produzione Concordance/Relativity, incluse sia le produzioni di immagini pagina-per-riga che le produzioni PDF documento-per-riga. La pipeline di ingestione dell'archivio riconosce la struttura e applica le regole di estrazione appropriate.

I file ZIP generici contenenti documenti vengono elaborati come caricamenti standard, non come archivi di produzione. Solo gli archivi con file .dat e .opt accoppiati ricevono il trattamento di ingestione specializzato qui descritto.

Cosa leggere dopo

Panoramica sulla gestione dei documenti per una guida generale sull'organizzazione dei documenti
Formati di file supportati per dettagli sui tipi di file che August può elaborare
Tabular Review per analizzare i set di documenti inseriti

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