Valutazione dei Playbook nell'Add-In di Word

Quando applichi un Playbook a un documento nell'Add-In di Word, August valuta il tuo documento rispetto a ogni regola e presenta risultati sui quali puoi intervenire. Questa guida spiega il flusso di lavoro della valutazione, come interpretare i risultati e come lavorare con le modifiche suggerite.

Esecuzione di una valutazione del Playbook

Quando colleghi un Playbook e inizi una revisione, August esegue una valutazione rispetto alle regole definite:

1. Collega il tuo Playbook nella barra laterale dell'Add-In di Word.

2. Avvia la valutazione — August inizia ad analizzare il documento rispetto alle regole del tuo playbook.

3. Osserva l'avanzamento — Un indicatore di avanzamento mostra la fase corrente della valutazione.

La barra di avanzamento procede attraverso queste fasi mentre August lavora:

• Preparazione — Inizializzazione della valutazione

• Lettura del documento — Analisi e comprensione della struttura del documento

• Revisione delle clausole — Controllo di ogni clausola rispetto alle regole del playbook

• Analisi dei risultati — Determinazione dello stato di corrispondenza e identificazione dei problemi

• Bozza delle modifiche — Generazione delle modifiche suggerite, ove applicabile

• Controllo delle modifiche — Validazione delle modifiche proposte

• Finalizzazione — Preparazione dei risultati per la revisione

• Completato — Valutazione terminata, risultati pronti

L'indicatore di avanzamento è ottimistico e monotonico: mostra un progresso costante in avanti ma non è un contatore letterale dei passaggi. Estima il completamento in base alle regole esaminate e alle modifiche elaborate.

Comprendere i risultati della valutazione

Ogni regola del playbook produce un risultato con uno stato di corrispondenza:

I risultati che richiedono attenzione appaiono con un indicatore Richiede attenzione, aiutandoti a concentrarti sulle regole che necessitano di revisione piuttosto che sulle corrispondenze soddisfatte.

Lavorare con le modifiche suggerite

Per le regole con stato Non accettabile o Fallback, August può generare suggerimenti di modifica che avvicinano la clausola alla tua posizione preferita.

Visualizzare i suggerimenti di modifica

Ogni risultato della regola mostra citazioni che rimandano a posizioni specifiche del documento. Clicca su una citazione come [1] o [2] per saltare direttamente a quel blocco nel tuo documento.

Quando sono disponibili suggerimenti di modifica, questi appaiono come Modifica suggerita con un'anteprima del cambiamento proposto. Puoi:

• Applica — Accetta la modifica suggerita

• Ignora — Rimuovi il suggerimento dal tuo elenco

Scegliere una posizione diversa

Per impostazione predefinita, i suggerimenti di modifica vengono generati rispetto alla tua Posizione iniziale — il linguaggio preferito definito nella regola del tuo playbook. Per le regole con posizioni di fallback, puoi scegliere di rigenerare le modifiche da una posizione diversa:

1. Clicca sul selettore di posizione etichettato Cambia posizione del playbook.

2. Seleziona tra le opzioni disponibili: Posizione iniziale, Fallback 1, Fallback 2 e ulteriori fallback se presenti.

3. Clicca su Suggerisci modifiche per rigenerare i suggerimenti di modifica in base alla posizione selezionata.

Questo è utile quando desideri proporre una modifica allineata a un fallback invece di insistere sulla posizione preferita — ad esempio, in trattative in cui è improbabile che la posizione preferita venga accettata.

Rigenerare i suggerimenti

Se la rigenerazione fallisce — ad esempio, se il sistema non riesce a trovare i dati della regola o non può determinare il linguaggio preferito — vedrai un messaggio di errore. Riprova o seleziona una posizione diversa. I suggerimenti ignorati vengono esclusi e non riappariranno a meno che non si rigenerino.

Applicare le modifiche

Dopo aver esaminato i singoli suggerimenti:

• Applica modifiche singole — Accetta o ignora ogni suggerimento direttamente nella vista dettagliata della regola.

• Applica tutte le modifiche — Accetta tutti i suggerimenti di modifica in sospeso in una sola volta.

Quando applichi le modifiche, queste appaiono come revisioni (tracked changes) nel tuo documento Word, permettendoti di esaminarle nel contesto prima di finalizzare.

Dopo l'applicazione, gli indicatori di stato si aggiornano per riflettere le azioni completate. Clicca su Fatto al termine di una regola, o su Chiudi valutazione per uscire completamente dalla vista di valutazione.

Aggiungere note di esecuzione

Quando avvii una valutazione del playbook, puoi fornire note di esecuzione — una guida opzionale specifica per quella sessione di valutazione. Le note di esecuzione aiutano a personalizzare la revisione in base al contesto attuale:

• Considerazioni speciali per questo particolare documento o accordo

• Contesto di negoziazione che influenza quali posizioni dare la priorità

• Preferenze specifiche del cliente che differiscono dal playbook standard

Le note di esecuzione sono allegate alla sessione di valutazione, non salvate permanentemente nel playbook stesso. Questo ti consente di fornire un contesto specifico per l'esecuzione senza modificare le regole del playbook.

Risoluzione dei problemi

Cosa leggere dopo

• Panoramica dei Playbook per creare e configurare le regole dei playbook

• Panoramica dell'Add-In di Word per l'installazione e l'uso generale