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Matter Intelligence: Come utilizzarlo

Matter Intelligence evidenzia fatti, temi e modelli all'interno dell'intero corpus di documenti di una pratica. È progettato per questioni ampie e complesse in cui le informazioni chiave sono distribuite tra atti, corrispondenza, trascrizioni, produzioni e prodotti del lavoro.

Questo video mostra come utilizzare Matter Intelligence nella definizione di un progetto.

Cosa fa Matter Intelligence

Matter Intelligence consente di interrogare contemporaneamente tutti i documenti in un'area di lavoro di una pratica. Invece di aprire i file uno per uno, è possibile porre domande e August effettuerà la ricerca nell'intero set di documenti, fornendo risposte complete di citazioni alle fonti sottostanti.

Utilizza Matter Intelligence quando hai bisogno di:

  • Costruire cronologie e narrazioni del caso partendo da documenti sparsi

  • Individuare schemi ricorrenti tra produzioni, email e memorandum

  • Identificare dichiarazioni incoerenti o lacune negli atti

  • Prepararsi per deposizioni, udienze e negoziazioni

Flussi di lavoro tipici

Costruzione della narrazione di un caso o di un accordo

  1. Identifica la pratica pertinente in August.

  2. Esegui domande mirate (ad es. "Cosa indicano gli atti riguardo al momento in cui la controparte ha sollevato per la prima volta problemi di performance?").

  3. Chiedi ad August di comporre una cronologie con citazioni ai documenti sottostanti.

  4. Affina l'output in una narrazione operativa del caso o dell'accordo, ancorata alle fonti primarie.

Indagine sui fatti e approfondimento delle questioni

  1. Definisci le questioni chiave o le accuse (ad es. "ritardo nella consegna", "violazione dei dati", "campanelli d'allarme FCPA").

  2. Usa Matter Intelligence per trovare tutti i riferimenti tra produzioni, email e memorandum interni.

  3. Richiedi output strutturati come tabelle di eventi chiave, persone e documenti.

  4. Itera restringendo l'ambito (ad es. custodi specifici, periodi di tempo o controparti).

Preparazione per deposizioni, udienze e negoziazioni

  1. Identifica il testimone, il decisore o la controparte della negoziazione.

  2. Chiedi ad August di compilare tutti i riferimenti a quella persona all'interno della pratica.

  3. Genera una nota informativa che riassuma il loro ruolo, le comunicazioni chiave e le dichiarazioni incoerenti, con citazioni.

  4. Usa l'output per preparare schemi, set di domande o punti di discussione.

Best practice e accorgimenti

  • Richiedi sempre citazioni e riferimenti ai documenti sottostanti in modo che i risultati possano essere confermati in modo indipendente.

  • Utilizza Matter Intelligence per la sintesi e la definizione delle priorità, quindi esamina i documenti sottostanti per le decisioni critiche.

  • Definisci l'ambito delle query con attenzione per intervallo di tempo, custode, tipo di documento o questione per migliorare la precisione.

  • Quando aggiorni le analisi nel tempo, esegui nuovamente domande mirate man mano che il corpus della pratica cresce.

Esempi di prompt

Costruzione della cronologia

Within the 'Acme v. Beta' matter, create a chronology of key events related to the termination of the Master Services Agreement between January 2020 and June 2021. Use pleadings, correspondence, and any board minutes in the matter workspace. Provide: (1) a dated timeline with citations to documents, and (2) a short narrative summarizing how the dispute escalated.

Estrazione di schemi fattuali

In the 'Project Orion' investigation matter, identify all references to alleged improper payments to third-party distributors. For each instance, list: (1) date, (2) individuals involved, (3) counterparty or distributor, (4) amount if stated, and (5) source document with page or paragraph citation.

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