Modalità Genius nel componente aggiuntivo di Word
La Modalità Genius introduce l'editing iterativo a più fasi nel componente aggiuntivo di Word di August. Invece di un'unica istruzione con un solo set di modifiche, puoi lavorare avanti e indietro, regolando la direzione a metà del lavoro finché il documento non è corretto. Gestisce direttamente la formattazione di Word e può leggere da un'intera cartella di pratiche, rendendola adatta a compiti complessi di redazione e riformattazione.
Questo video illustra le funzionalità della Modalità Genius nel componente aggiuntivo di Word.
In cosa la Modalità Genius differisce dall'editing standard
Il flusso di lavoro standard del componente aggiuntivo di Word fornisce un'unica istruzione e un unico set di modifiche. Se hai bisogno di regolare la direzione o perfezionare l'output, devi ricominciare da capo. La Modalità Genius elimina questo vincolo.
Con la Modalità Genius:
Fornisci un'istruzione e ricevi una serie di modifiche suggerite come revisioni
Ogni modifica può essere singolarmente Ignorata, Applicata o Applicata con commento
Puoi fornire istruzioni successive durante l'attività , come "rendi il tono più formale" o "traduci in spagnolo"
Il round successivo si adatta in base a ciò che hai modificato e a ciò che hai comunicato
Questo flusso di lavoro in stile conversazione ti consente di correggere la rotta senza dover ricominciare. Cambia idea a metà strada e la Modalità Genius ti seguirà .
Il modello Ignora/Applica/Applica con commento
La Modalità Genius presenta le modifiche come revisioni. Esamini ogni suggerimento e decidi se mantenerlo.
Ignora rifiuta la modifica suggerita. La modifica viene rimossa dalle opzioni.
Applica accetta la modifica. Appare nel tuo documento come una revisione pronta per la revisione finale.
Applica con commento accetta la modifica e inserisce un commento di Word che spiega la variazione. Questa opzione appare quando la modifica include una motivazione o una spiegazione e Word supporta i commenti nel contesto corrente.
I commenti inseriti tramite Applica con commento preservano il ragionamento alla base di ogni modifica, rendendo più facile comunicare i cambiamenti ai collaboratori o esaminare il percorso delle proprie decisioni in un secondo momento.
Mantieni il controllo su ciò che entra nel documento. Il modello iterativo continua fino a quando non sei soddisfatto del risultato.
Lavora con tutti i tuoi file contemporaneamente
La Modalità Genius può leggere da più documenti contemporaneamente. Allega un'intera cartella della pratica e il sistema cercherà le sezioni pertinenti attingendo dal quadro completo.
Input che puoi combinare:
Modelli dello studio e accordi precedenti
Revisioni (redline) della controparte
Bozze precedenti
Term sheet dei clienti
Per saperne di più su come allegare file e cartelle al tuo contesto, consulta Panoramica dell'Assistente.
Comprensione del documento più approfondita
La Modalità Genius legge la struttura e la formattazione del documento Word, non solo il testo. Questa comprensione più profonda consente modifiche più accurate che preservano il layout e le convenzioni del documento.
Gli elementi che August può comprendere includono:
Elenchi e numerazione — sezioni numerate, sottoclausole con lettere, elenchi puntati e strutture nidificate
Tabelle — struttura della tabella e contenuto delle celle
Livelli struttura — intestazioni e gerarchia del documento
Campi — riferimenti incrociati, date e altri campi di Word
Note a piè di pagina e note di chiusura — indicatori di riferimento e relativi contenuti
Immagini e oggetti incorporati — presenza e posizionamento
Formattazione — grassetto, corsivo, termini definiti e stile a livello di paragrafo
Per documenti grandi o complessi, August può riassumere il contesto per concentrarsi sulle sezioni più rilevanti per l'attività corrente. Questa comprensione avanzata del documento è specifica per il flusso di lavoro di editing del componente aggiuntivo di Word.
Gestione diretta della formattazione
Le precedenti modifiche del componente aggiuntivo di Word erano limitate al testo semplice. Elenchi, stili e modifiche strutturali richiedevano una riformattazione manuale.
La Modalità Genius gestisce direttamente la formattazione di Word. L'output arriva già formattato, inclusi:
Sezioni numerate e sottoclausole con lettere
Termini definiti in grassetto
Elenchi puntati
Layout strutturati corrispondenti al tuo modello
Il risultato è pronto per la tua revisione, non per essere rifatto.
Navigazione delle citazioni
Quando la Modalità Genius fa riferimento a una parte specifica del documento o a una fonte allegata, puoi navigare direttamente verso quella posizione. Facendo clic su una citazione si passa al paragrafo, all'intestazione o alla sezione di riferimento.
La navigazione delle citazioni rimane reattiva anche durante l'applicazione delle modifiche. Puoi spostarti nel documento per verificare le fonti o controllare il contesto senza attendere il completamento delle modifiche in sospeso.
Se non viene trovato un paragrafo specifico, August cerca l'intestazione o la sezione corrispondente più vicina per portarti vicino alla posizione prevista.
Gestione dei fallimenti delle modifiche
Occasionalmente, una modifica non può essere applicata, ad esempio quando il testo di destinazione è cambiato o un elemento protetto ostacola l'operazione. Quando ciò accade, la Modalità Genius fornisce una chiara spiegazione dell'errore.
Situazioni comuni e cosa fare:
Testo di destinazione non trovato — Il passaggio che volevi modificare è stato spostato o modificato. Seleziona nuovamente il testo o descrivi la nuova posizione, quindi riprova.
Elemento protetto — La modifica riguarda un campo, un segnalibro o un altro elemento protetto di Word. Rimuovi o sblocca la protezione, quindi riprova.
Conflitto di formattazione — La modifica interromperebbe i riferimenti incrociati o la struttura del documento. Esamina il messaggio di conflitto, regola l'istruzione o accetta la modifica manualmente in Word.
Le modifiche precedentemente esaminate, ovvero quelle già applicate o ignorate, vengono ricordate tra le sessioni. Se ricarichi il documento o torni all'attività più tardi, tali decisioni rimangono visibili, evitando di dover esaminare due volte gli stessi suggerimenti.
Esempi di flussi di lavoro
La Modalità Genius è concepita per attività che traggono vantaggio dall'iterazione e da input multipli:
Redigi un nuovo accordo partendo da un modello dello studio. Allega il tuo NDA standard, fornisci un'istruzione e ricevi un accordo completo con sezioni numerate, sottoclausole e termini definiti in grassetto che corrispondono alle convenzioni del tuo modello.
Riformatta un accordo esistente. Standardizza intestazioni, termini definiti, sottoclausole e caratteri non coerenti in tutto il documento in un unico passaggio.
Traduci un contratto preservandone la struttura. Mantieni le clausole numerate, i riferimenti incrociati e la formattazione durante la traduzione in un'altra lingua.
Affina il linguaggio di un contratto di locazione o di una lettera di incarico. Perfeziona il fraseggio mantenendo intatta la struttura.
Redigi un promemoria da più documenti di una pratica. Attingi da diversi file sorgente per generare una prima bozza del prodotto di lavoro.
Converti una bozza con revisioni in una copia pulita. Prendi una redline e produci una versione coerente e formattata.
Quando usare la Modalità Genius
Usa la Modalità Genius quando la tua attività comporta:
Più round di perfezionamento
Più di un documento sorgente
Modifiche strutturali come il riordino delle sezioni o la riformattazione
Lavoro partendo da modelli o linguaggi precedenti
Per modifiche più semplici che richiedono un unico passaggio, il flusso di lavoro standard del componente aggiuntivo di Word potrebbe essere più veloce.
Prerequisiti
Prima di utilizzare la Modalità Genius in Word, assicurati che il componente aggiuntivo di Word sia installato e di aver effettuato l'accesso. Consulta Panoramica del componente aggiuntivo di Word per le istruzioni di configurazione.
Per lavorare partendo da modelli dello studio o accordi precedenti, consulta Panoramica del componente aggiuntivo di Word.