Genius Mode nell'Add-In di Word

Genius Mode porta nella versione di agosto dell'Add-In di Word la modifica iterativa in più passaggi. Invece di un singolo comando con un unico insieme di modifiche, puoi lavorare avanti e indietro, modificando la direzione a metà attività finché il documento non è corretto. Gestisce direttamente la formattazione di Word e può leggere un intero matter folder, risultando adatto ad attività complesse di redazione e riformattazione.

Questo video mostra le funzionalità di Genius Mode nell'Add-In di Word.

In cosa Genius Mode si differenzia dalla modifica standard

Il flusso di lavoro standard dell'Add-In di Word ti fornisce un'istruzione e un insieme di modifiche. Se devi cambiare direzione o perfezionare l'output, devi ricominciare da capo. Genius Mode elimina questo vincolo.

Con Genius Mode:

• Tu fornisci un'istruzione e lui restituisce una serie di modifiche suggerite come revisioni tracciate

• Ogni modifica può essere singolarmente Dismissed, Applied o Applied with comment

• Puoi dare istruzioni di follow-up a metà attività, come "rendi il tono più formale" o "traduci questo in spagnolo"

• Il turno successivo si adatta in base a ciò che hai cambiato e a ciò che hai detto

Questo flusso di lavoro in stile conversazione ti consente di correggere la rotta senza ricominciare. Puoi cambiare idea a metà percorso e Genius Mode ti segue.

Il modello Dismiss/Apply/Apply with Comment

Genius Mode presenta le modifiche come revisioni tracciate. Esamini ogni suggerimento e decidi se mantenerlo.

• Dismiss rifiuta la modifica suggerita. La modifica viene rimossa dalla valutazione.

• Apply accetta la modifica. Appare nel documento come una revisione tracciata pronta per la verifica finale.

• Apply with comment accetta la modifica e inserisce un commento di Word che spiega il cambiamento. Questa opzione appare quando la modifica include una motivazione o una spiegazione e Word supporta i commenti nel contesto corrente.

I commenti inseriti tramite Apply with comment conservano il ragionamento alla base di ogni modifica, rendendo più facile comunicare i cambiamenti ai collaboratori o rivedere in seguito il proprio percorso decisionale.

Rimani tu a controllare ciò che entra nel documento. Il modello iterativo continua finché non sei soddisfatto del risultato.

Redlines vs Direct nelle schede proposta

Quando Genius Mode presenta le modifiche proposte, scegli come applicarle al documento:

• Redlines — Le modifiche appaiono come revisioni tracciate in Word, visibili nel riquadro Revisione con inserimenti ed eliminazioni contrassegnati. Questa è l'opzione predefinita e mantiene una traccia completa di tutte le modifiche.

• Direct — Le modifiche vengono applicate direttamente al documento senza revisioni tracciate. Usalo quando desideri una versione finale pulita, senza markup della cronologia delle revisioni.

L'opzione compare su ogni scheda proposta. Puoi passare da Redlines a Direct per diversi turni di modifiche all'interno della stessa sessione. Per esempio, potresti iniziare con Redlines per rivedere i suggerimenti iniziali, quindi passare a Direct per il ritocco finale quando il contenuto è definito.

Quando usare ciascuna opzione

• Usa Redlines quando vuoi rivedere ogni modifica prima di accettarla, condividere i markup con i colleghi o mantenere una traccia per le negoziazioni.

• Usa Direct quando sei sicuro che le modifiche siano pronte per il documento finale, vuoi una copia pulita senza cronologia delle revisioni o stai producendo un elaborato rifinito per un cliente.

Come vengono tracciate le modifiche al documento

Genius Mode traccia le modifiche apportate al documento in modo che le istruzioni di follow-up lavorino sul contenuto corrente, non su un'istantanea obsoleta. Mentre digiti, elimini o modifichi i paragrafi, tali cambiamenti vengono acquisiti e riflessi nel turno successivo di suggerimenti.

Questo significa:

• Se modifichi il documento mentre Genius Mode è in esecuzione, le tue modifiche vengono riflesse nei turni successivi.

• I paragrafi eliminati vengono gestiti correttamente — non vedrai voci vuote "Deleted: " nella cronologia delle conversazioni.

• Quando riprendi una conversazione dopo aver interrotto o chiuso Word, lo stato del documento viene sincronizzato con la conversazione, quindi le istruzioni riprese lavorano sul contenuto corrente.

Interrompere e riprendere un'attività

Se devi mettere in pausa una sessione di modifica, puoi interrompere un'attività mentre è in corso. Genius Mode conserva il punto in cui ti trovi, così puoi riprendere più tardi senza perdere il contesto.

Quando interrompi:

• La conversazione e lo stato del documento vengono sincronizzati, quindi i progressi attuali vengono salvati.

• Le modifiche già applicate restano nel documento.

• L'indicatore di elaborazione torna allo stato pronto, indicando che Genius Mode è in attesa della tua prossima istruzione.

Quando riprendi:

• Le istruzioni precedenti, i risultati degli strumenti e il contesto del documento vengono ripristinati.

• Puoi continuare con indicazioni di follow-up senza ripetere ciò che è venuto prima.

Questa sincronizzazione garantisce che le sessioni di modifica lunghe rimangano coerenti anche se ti allontani, chiudi Word o passi ad altre attività.

Lavora con tutti i tuoi file in una volta sola

Genius Mode può leggere contemporaneamente più documenti. Allega un intero matter folder e cercherà le sezioni pertinenti attingendo al quadro completo.

Input che puoi combinare:

• Modelli aziendali e accordi di riferimento

• Redline della controparte

• Bozze precedenti

• Term sheet del cliente

Per ulteriori informazioni su come allegare file e cartelle al contesto, vedi Panoramica di Assistant.

Comprensione più ricca del documento

Genius Mode legge la struttura e la formattazione del tuo documento Word, non solo il testo. Questa comprensione più profonda consente modifiche più accurate che preservano il layout e le convenzioni del documento.

Gli elementi che August può comprendere includono:

• Elenchi e numerazione — sezioni numerate, sottoclausole con lettere, elenchi puntati e strutture annidate

• Tabelle — struttura della tabella e contenuto delle celle

• Livelli di struttura — titoli e gerarchia del documento

• Campi — riferimenti incrociati, date e altri campi di Word

• Note a piè di pagina e note di chiusura — contrassegni di riferimento e relativo contenuto

• Immagini e oggetti incorporati — presenza e posizione

• Formattazione — grassetto, corsivo, termini definiti e stile a livello di paragrafo

Per documenti grandi o complessi, August può riassumere il contesto per concentrarsi sulle sezioni più rilevanti per l'attività corrente. Questa comprensione più ricca del documento è specifica del flusso di lavoro di modifica dell'Add-In di Word.

Formattazione gestita direttamente

Le precedenti modifiche dell'Add-In di Word erano limitate al testo semplice. Elenchi, stili e cambiamenti strutturali richiedevano una riformattazione manuale.

Genius Mode gestisce direttamente la formattazione di Word. L'output arriva già formattato, inclusi:

• Sezioni numerate e sottoclausole con lettere

• Termini definiti in grassetto

• Elenchi puntati

• Layout strutturati che corrispondono al tuo modello

Il risultato è pronto per la tua revisione, non per essere rielaborato.

Navigazione delle citazioni

Quando Genius Mode fa riferimento a una parte specifica del documento o a una fonte allegata, puoi andare direttamente in quella posizione. Facendo clic su una citazione si passa al paragrafo, titolo o sezione a cui si fa riferimento.

La navigazione delle citazioni rimane reattiva anche mentre le modifiche vengono applicate. Puoi spostarti nel documento per verificare le fonti o controllare il contesto senza attendere il completamento delle modifiche in sospeso.

Se non viene trovato un target di paragrafo specifico, August cerca il titolo o la sezione corrispondente più vicina per avvicinarti alla posizione desiderata.

Gestione dei fallimenti di modifica

Occasionalmente una modifica non può essere applicata—per esempio, quando il testo di destinazione è cambiato o un elemento protetto ne impedisce l'applicazione. Quando ciò accade, Genius Mode mostra una spiegazione chiara di ciò che è andato storto.

Situazioni comuni e cosa fare:

• Target text not found — Il passaggio che volevi modificare è stato spostato o modificato. Riseleziona il testo o descrivi la nuova posizione, quindi riprova.

• Protected element — La modifica interessa un campo, un segnalibro o un altro elemento protetto di Word. Rimuovi o sblocca la protezione, quindi riprova.

• Formatting conflict — La modifica romperebbe i riferimenti incrociati o la struttura del documento. Esamina il messaggio di conflitto, modifica la tua istruzione oppure accetta la modifica manualmente in Word.

Le modifiche già esaminate—quelle che hai già applicato o rifiutato—vengono ricordate tra le sessioni. Se ricarichi il documento o torni all'attività più tardi, tali decisioni restano visibili, quindi non devi esaminare due volte gli stessi suggerimenti.

Esempi di flussi di lavoro

Genius Mode è pensato per attività che traggono vantaggio dall'iterazione e da più input:

• Redigere un nuovo accordo da un modello aziendale. Allega il tuo NDA standard, fornisci una sola istruzione e ricevi un accordo completo con sezioni numerate, sottoclausole e termini definiti in grassetto che corrispondono alle convenzioni del tuo modello.

• Riformattare un accordo esistente. Uniforma in un solo passaggio titoli, termini definiti, sottoclausole e font incoerenti in tutto il documento.

• Tradurre un contratto preservandone la struttura. Mantieni clausole numerate, riferimenti incrociati e formattazione durante la conversione in un'altra lingua.

• Raffinare il linguaggio di un contratto di locazione o di una lettera di incarico. Migliora la formulazione mantenendo intatta la struttura.

• Redigere un memo da più documenti di una pratica. Attingi da diversi file sorgente per generare una prima bozza di lavoro.

• Convertire una bozza con markup in una copia pulita. Prendi un redline e produci una versione coerente e formattata.

Quando usare Genius Mode

Usa Genius Mode quando la tua attività comporta:

• Più cicli di perfezionamento

• Più di un documento sorgente

• Modifiche strutturali come riordinare sezioni o riformattare

• Lavorare da modelli o linguaggio di precedente

Per modifiche più semplici in cui ti basta un solo passaggio, il flusso di lavoro standard Add-In di Word potrebbe essere più rapido.

Prerequisiti

Prima di usare Genius Mode in Word, assicurati che l'Add-In di Word sia installato e che tu abbia effettuato l'accesso. Vedi Panoramica dell'Add-In di Word per le istruzioni di configurazione.

Per lavorare da modelli aziendali o accordi di precedente, vedi Panoramica dell'Add-In di Word.